Wie können wir dir helfen?

Microsoft Teams App

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Verbinde deine monday.com-Projekte nahtlos mit Microsoft-Teams mit unserer monday.com-App! Mit dieser erstaunlichen Funktionalität kannst du deine monday.com-Boards mit ausgewählten Microsoft Teams-Kanälen verbinden und diese als Tabs anzeigen. Im Gegensatz zu MS Teams Integration musst du kein Office 365 Administrator sein, um auf die App zuzugreifen und sie zu nutzen.

Um noch mehr zu verbessern, verwende unseren monday.com-Bot, um Benachrichtigungen von deinen bevorzugten Boards zu erhalten und alle Unterhaltungen in Aktionselemente umzuwandeln!

Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren. 🙌

 

Hinweis: Betrachter können diese App nicht verwenden.

 

Füge dein monday.com-Board zu deinem MS Teams-Channel hinzu

Diese großartige Funktionalität ermöglicht es dir, ein Board als Tab in einem ausgewählten Channel hinzuzufügen und den vollen Funktionsumfang von monday.com zu nutzen. 

 

Schritt 1 - Installieren der App 

Um die App zu installieren, gehe bitte zum gewünschten Channel oder Chat und klicke auf das '+'-Symbol. 

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Suche anschließend nach monday.com und wähle es aus. Sobald dies geschehen ist, wirst du aufgefordert, dich anzumelden. Wenn du kein monday.com-Konto hast, kannst du dich direkt von dort aus anmelden 😊

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Und fertig! Jetzt kannst du mit der Auswahl eines Boards beginnen!🙌 

Tipp: Du kannst die App auch installieren, indem du auf diesen Link klickst. 

 

Schritt 2 - Wähle ein Board

Wähle das Board aus, das du im Channel anzeigen möchtest. 

choose.pngOder erstelle ein neues Board!

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Hinweis: Wenn du ein neues Board in MS Teams erstellst, wird es dem Hauptarbeitsbereich in monday.com hinzugefügt.

 

 Wähle ein Board aus und füge es dem Channel als Tab hinzu.

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Hinweis: Es gibt keine Beschränkung der Anzahl der Boards, die du als Tabs zu einem bestimmten Channel hinzufügen kannst

 

Schritt 3 – Genieße alle Funktionen

Sobald das Board als Tab im Channel hinzugefügt wurde, kannst du all unsere erstaunlichen Funktionen nutzen, wie z. B. unsere Automatisierungen, Integrationen, Board-Ansichten, erweiterte Board-Filter und so vieles mehr! Du kannst das Board und die Arbeit deines Teams direkt von deinem Channel aus bearbeiten und verwalten! 

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Kann ich Tabs mit monday.com-Boards von verschiedenen monday.com-Konten haben?   

Ja! Wenn du ein neues Board hinzufügen möchtest, kannst du dich von deinem monday.com-Konto abmelden und bei einem anderen Konto anmelden und ein Board von diesem Konto auswählen.

 

Wer kann meine monday.com-Boards sehen, die ich geöffnet habe?  

Jeder im Channel kann den Tab sehen, den du mit deinen monday.com-Boards öffnest, jedoch können nur diejenigen, die Zugriff auf diese Boards haben, den Inhalt der Boards sehen.

Wenn es sich bei dem Board um ein privates Board handelt, sehen alle, die das Board nicht abonniert haben, Folgendes:

 

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Hinweis:  Wenn du einem Channel ein gemeinsam nutzbares oder privates Board hinzufügst, wird auf dem Tab standardmäßig der Name dieses Boards angezeigt. Wenn du nicht möchtest, dass die Mitglieder des Channels den Namen des Boards kennen, kannst du den Tab in MS Teams ändern, ohne dass dies Auswirkungen auf den Namen des Boards hat

Wenn jemand im MS Teams-Channel nicht Teil eines monday.com-Kontos oder des Kontos ist, in dem sich dieses Board befindet, klickt er auf diesen Tab und sieht die Anmeldeseite für das Konto, in dem sich dieses Board befindet.

  

Empfangen von Benachrichtigungen von monday.com in MS Teams

Mit unserem Chatbot von monday.com kannst du eine Verbindung zu deinem monday.com-Konto herstellen, um Benachrichtigungen von ausgewählten Boards direkt an Microsoft-Teams zu erhalten. Du kannst auch Unterhaltungen in Aktionselemente umwandeln, indem du direkt aus dem Chat heraus neue Elemente erstellst! 

 

Schritt 1 - Installiere den Bot 

Um den Bot zu installieren, klicke bitte auf das 3-Punkte-Menü am unteren Rand deines Channels/Chat-Gesprächs und gib monday.com ein 

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Schritt 2 - Verbinden von monday.com 

Gehe zum Chat-Feature im linken Bereich von Microsoft Teams, dort findest du die Unterhaltung mit monday.com Bot 

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Verbinde dich bitte zunächst mit deinem monday.com-Konto, indem du „Verbinden“ wählst oder den Befehl „Anmelden“ gibst.

 

Schritt 3 - monday.com Bot-Befehle

  • Registrierung

Wenn du noch keinen monday.com-Account hast und den monday.com-Chatbot nutzen möchtest, kannst du gerne den Anmeldebefehl nutzen und deinen kostenlosen Test von monday.com starten! 

 

  • Benachrichtigung hinzufügen

Mit diesem Befehl kannst du Benachrichtigungen von ausgewählten monday.com-Boards hinzufügen. Sobald du eingeloggt bist, gib den Befehl „Benachrichtigung hinzufügen“ in der Chat-Konversation ein und wähle das Board aus, von dem du Benachrichtigungen erhalten möchtest 

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  • Benachrichtigungen entfernen

Mit diesem Befehl kannst du Benachrichtigungen von monday.com-Boards entfernen 

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  • Element erstellen

Mit diesem Befehl kannst du direkt aus dem Chatbot heraus Elemente auf ausgewählten monday.com-Boards erstellen. Das ist großartig, wenn du einen Brainstorming-Chat mit deinem Team hast und Aktionselemente auf der Stelle hinzufügen willst!

Zuerst musst du das Board auswählen, in dem du das Element erstellen möchtest:

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Wähle dann die Gruppe, in der du das Element erstellen möchtest, und wähle den Namen des Elements:

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Klicke auf „Weiter“, um fortzufahren. Du kannst dein Element dann auf deinem monday-Board anzeigen, indem du wie unten beschrieben auf „Element öffnen“ klickst: 

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  • Abmelden

Wenn du dein monday.com-Konto trennen oder zwischen monday.com-Konten wechseln möchtest, verwende einfach den Befehl „Abmelden“. Keine Sorge, du kannst dich später jederzeit wieder anmelden

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  • Feedback geben

Da dies eine brandneue Integration ist, würden wir gerne deine Meinung hören! Dein Feedback wird uns helfen, uns zu verbessern und wir sind gespannt darauf!

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  • Hilfe

Wenn du das Gefühl hast, dass du Hilfe brauchen könntest, benutze einfach den Hilfe-Befehl :) 

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Suchen und Teilen relevanter Elemente und Boards 

Mit dieser tollen Funktion kannst du Boards und Elemente von deinem monday.com-Konto direkt in deinem MS Team-Chat oder -Channel teilen!

Öffne einen beliebigen deiner Channels und klicke auf das Menü mit den drei Punkten, wie unten dargestellt: 

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Als nächstes suche in deinem monday.com-Konto nach dem Element, das du in deinem Channel freigeben möchtest. 

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Und du bist fertig!

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Video-Meeting-Erweiterung

Halte alle vor, während und nach dem Meeting auf dem Laufenden! Diese Funktion ist eine großartige Möglichkeit, deine monday.com-Boards während eines Meetings mit der Teams-App anzuzeigen und zu aktualisieren. Mit der Erweiterung können du und deine Teamkollegen während eines Videoanrufs in Echtzeit mit einem Board interagieren. Die folgende Anleitung führt dich durch die Verwendung der Erweiterung.

Schritt 1 - Plane ein Meeting

Um loszulegen, navigiere zu deinem Kalender und plane ein Meeting. Achte darauf, dass du alle relevanten Teamkollegen einlädst. Wenn du alle Meetingdetails hinzugefügt hast, speichere das Meeting und versende Meetingeinladungen.

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Schritt 2 - Bearbeiten der Meetingdetails

Nachdem du das Meeting gespeichert hast, kehre zu deinem Kalender zurück, klicke auf das geplante Meeting und dann auf „Bearbeiten“.

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Schritt 3 - Füge monday.com zu deinem Meeting hinzu

Klicke auf das „+“-Symbol, um einen Tab hinzuzufügen.

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Wähle in dem Fenster, das sich öffnet, monday.com aus oder suche danach. 

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Klicke auf das monday.com-Symbol, um die Option, die App hinzuzufügen, zu öffnen:

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Von dort aus wirst du möglicherweise aufgefordert, dich anzumelden, falls du das noch nicht getan hast. Verwende dann die Suche oder den Dropdown-Pfeil, um das Board (oder die Boards) auszuwählen, auf das (die) du während deines Meetings zugreifen möchtest:

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Das ausgewählte Board wird als Tab dargestellt und ist für alle Teilnehmer des Meetings sichtbar. Klicke auf „Speichern“, um das Board zu deinem Meeting hinzuzufügen.

Wenn der Tab erfolgreich hinzugefügt wurde, klicke auf „Schließen“, um die Einrichtung des Meetings zu beenden.

Schritt 4 - Zugriff auf monday.com in deinem Meeting

Wenn es Zeit für das Meeting ist, nimm wie gewohnt teil. Wenn du erfolgreich ein Board zu deinen Meetingdetails hinzugefügt hast, siehst du das monday.com-Logo-Symbol am oberen Rand des Bildschirms. Klicke auf dieses Symbol, um die Meeting-Erweiterung zu starten.

Von dort aus hast du die Möglichkeit, eine Gruppe auszuwählen, ein Element zu markieren und es anzuzeigen, um es zu diskutieren oder Spalten schnell zu aktualisieren. Sind während des Meetings neue Aktionselemente aufgetaucht? Kein Problem. Du kannst ganz einfach neue Elemente erstellen, indem du auf „Neu erstellen“ klickst:

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Mit der Videomeeting-App-Erweiterung verpasst du nie wieder etwas!

Unterstützte Spalten

Die folgenden Spalten werden unterstützt und können während des Meetings vollständig bearbeitet werden: Status, Datum, Person, Zahlen, Text, Kontrollkästchen, Weltzeituhr, Telefon, Abstimmung, Stunde, Bewertung

Die folgenden Spalten werden im Modus schreibgeschützt unterstützt: Element-ID, Auto Zahl, Erstellungsprotokoll, Fortschritt, Zuletzt aktualisiert.

 

Microsoft Teams App

Neben der Microsoft Teams App kannst du auch die Microsoft Teams Integration nutzen. Du fragst dich vielleicht, was der Unterschied zwischen beiden ist? Lies weiter, um das herauszufinden. 👇

  • Microsoft Teams App

Mit der Microsoft Teams-App kannst du alle monday.com Boards direkt zu deinen Microsoft-Teams-Channels hinzufügen. Mit dieser App kannst du auch festlegen, welche Benachrichtigungen du von deinen monday-Boards erhalten möchtest. Diese Benachrichtigungen werden nur über den monday-Chatbot an dich gesendet. 

 

  • Microsoft Teams Integration

Mit der Microsoft Teams Integration kannst du bestimmte Aktionen auslösen, wenn eine Bedingung erfüllt ist. 

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Im Gegensatz zur Microsoft Teams App wird bei der Microsoft Integration jede Benachrichtigung von einem Trigger an den gesamten Channel gesendet. 

Weitere Informationen zu unserer Microsoft-Integration findest du in diesem Artikel

 

Weitere Unterstützung

Wenn du Hilfe bei der Erstellung von benutzerdefinierten Integrationen brauchst, bieten wir auch eine Option für kostenpflichtige Unterstützung über unser Netzwerk zertifizierter monday.com Partner an. Wenn du daran interessiert bist, fülle dieses Formular aus und jemand wird sich in Kürze mit dir in Verbindung setzen! 

 

Und wenn du Fragen zu diesem oder anderen Themen in diesem Artikel hast, kann du dich gerne an unser Kundenerfolgsteam unter support@monday.com wenden