Verbinde deine monday.com Projekte nahtlos mit Microsoft Teams mit unserer monday.com App! Mit dieser tollen Funktion kannst du deine monday.com Boards mit ausgewählten Microsoft Teams-Kanälen verbinden und sie als Tabs anzeigen. 

Anders als bei der Microsoft Teams-Integration musst du kein Office 365-Admin sein, um auf die App zuzugreifen und sie zu nutzen.

Du kannst auch den monday.com Bot nutzen, um Benachrichtigungen von deinen bevorzugten Boards zu erhalten und alle Unterhaltungen in Aktionspunkte umzuwandeln.

Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren. 

Hinweis: Diese App wird nicht für Konten auf dem australischen Server unterstützt und Betrachter haben folglich keinen Zugriff.

Berechtigungen

Um die App erfolgreich einzurichten, musst du zuerst einige Berechtigungen überprüfen.

Überprüfe zunächst, ob dein Board die Berechtigungen auf Elementebene eingerichtet hat. Wenn ja, vergewissere dich, dass die Person, die die App einrichten will, die Berechtigung hat, alle Elemente auf dem Board zu sehen.

Überprüfe als Nächstes die Berechtigungen des Boards. Die Person, die die App einrichtet, muss die Berechtigung haben, den Inhalt und die Struktur des Boards zu ändern.

Die App, die monday.com für Teams hat, gibt dir die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu empfangen, Aktualisierungen zu veröffentlichen und direkt aus Teams mit deiner Arbeit zu interagieren. Um diese Funktionen sicher zu unterstützen, erfordert die App spezielle Microsoft Graph Berechtigungen. 

Im Folgenden sind die erforderlichen Genehmigungen gelistet, die du erteilen musst, wenn du die App von der Teams-Seite verbindest:

• Channel.ReadBasic.All – Delegiert
• ChannelMessage.Send – Delegiert
• offline_access – Delegiert
• Team.ReadBasic.All – Delegiert
• TeamsActivity.Send – Delegiert
• TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForUser.All – Anwendung
• User.Read – Delegiert
• User.Read.All – Anwendung
• User.ReadBasic.All – Delegiert

Dein monday.com Board zu deinem MS Teams-Kanal hinzufügen

Mit dieser Funktion kannst du ein Board als Tab in einem ausgewählten Kanal hinzufügen und den vollen Funktionsumfang von monday.com nutzen. 

Installation der App 

Um die App zu installieren, gehe bitte zum gewünschten Kanal oder Chat und klicke auf das ‚+‘-Symbol.

Suche dann nach monday.com und wähle es aus. Du gelangst dann auf eine Übersichtsseite. Dort klickst du auf Hinzufügen und wirst dann aufgefordert, dich anzumelden.

Du wirst dann aufgefordert, die Nutzung von Microsoft 365 mit monday.com zu genehmigen:

Jetzt kannst du mit der Auswahl eines Boards beginnen! 🙌 

Tipp: Du kannst die App auch direkt von hier aus installieren.

Ein Board wählen

Wähle das Board aus, das du im Channel anzeigen möchtest:

Oder erstelle ein neues Board!

Wähle das Board aus und füge es dem Kanal als Tab hinzu. Es gibt keine Beschränkung der Anzahl der Boards, die du als Tabs zu einem bestimmten Kanal hinzufügen kannst.

Hinweis: Wenn du ein neues Board in MS Teams erstellst, wird es dem Hauptarbeitsbereich in monday.com hinzugefügt.

Nutze alle Funktionen

Sobald das Board als Tab im Kanal hinzugefügt wurde, kannst du all unsere tollen Funktionen nutzen, wie z. B. unsere Automatisierungen, Integrationen, Board-Ansichten, erweiterte Board-Filter und so vieles mehr! Du kannst das Board und die Arbeit deines Teams direkt von deinem Kanal aus bearbeiten und verwalten!

Kann ich Tabs mit monday Boards von verschiedenen monday.com Konten haben?

Ja! Wenn du ein neues Board hinzufügen möchtest, kannst du dich von deinem monday.com-Konto abmelden und bei einem anderen Konto anmelden und ein Board von diesem Konto auswählen.

Wer kann meine monday Boards sehen, die ich geöffnet habe?

Jeder im Channel kann den Tab sehen, den du mit deinen monday.com-Boards öffnest, jedoch können nur diejenigen, die Zugriff auf diese Boards haben, den Inhalt der Boards sehen.

Wenn es sich um ein privates Board handelt, können alle, die das Board nicht abonniert haben, es nicht sehen.

Hinweis:  Wenn du einem Channel ein gemeinsam nutzbares oder privates Board hinzufügst, wird auf dem Tab standardmäßig der Name dieses Boards angezeigt. Wenn du nicht möchtest, dass die Mitglieder des Channels den Namen des Boards kennen, kannst du den Tab in MS Teams ändern, ohne dass dies Auswirkungen auf den Namen des Boards hat

Wenn jemand im MS Teams-Channel nicht Teil eines monday.com-Kontos oder des Kontos ist, in dem sich dieses Board befindet, klickt er auf diesen Tab und sieht die Anmeldeseite für das Konto, in dem sich dieses Board befindet.

Verwendung des monday.com Kundenbetreuers für Microsoft 365 Copilot

Der monday.com Kundenbetreuer ist ein KI-gestützter Assistent, der deine Arbeit aus monday.com zu Microsoft 365 bringt. Er versteht deine Boards, Elemente, Workflows und Berechtigungen, und lässt dich in einfacher Sprache direkt in Microsoft 365 Copilot Fragen stellen oder reagieren. 

Um mehr zu erfahren, lies unseren Artikel darüber, wie du unseren Kundenbetreuer in Copilot verwenden kannst.

Empfangen von Benachrichtigungen von monday.com in MS Teams

Mit unserem Chatbot von monday.com kannst du eine Verbindung zu deinem monday Konto herstellen, um Benachrichtigungen von ausgewählten Boards direkt an Microsoft Teams zu erhalten. Du kannst auch Unterhaltungen in Aktionspunkte umwandeln, indem du direkt aus dem Chat heraus neue Elemente erstellst! 

Bot installieren 

Um den Bot zu installieren, klicke auf das Plussymbol unten in deinem Kanal/Chat und suche in der Suchleiste nach monday.com. 

monday.com verbinden 

Rufe die Chat-Funktion im linken Bereich von Microsoft Teams auf, wo du die Bot-Konversation von monday.com findest: 

Melde dich in deinem monday Konto an und erteile dann die Freigabe von Berechtigungen zwischen Microsoft 365 und monday. Sobald du erfolgreich angemeldet bist, wirst du zum Chat weitergeleitet. Du kannst auch manuell zum Chat zurückkehren, um den Bot zu nutzen.

Bot-Befehle von monday.com verwenden

Prompts anzeigen

Um eine Liste aller verfügbaren Befehle zu sehen, klicke auf die Option Prompts anzeigen, die sich über der Nachrichtenleiste unten rechts auf deinem Bildschirm befindet:

Im Folgenden findest du einige Beispiele für die Bot-Befehle, die du verwenden kannst:

• Benachrichtigung hinzufügen

Mit diesem Befehl kannst du Benachrichtigungen von ausgewählten monday Boards hinzufügen. Sobald du angemeldet bist, gib den Befehl „Benachrichtigung hinzufügen” in die Chat-Konversation ein oder wähle ihn aus den aufgelisteten Optionen aus. Leg dann fest, von welchem Board du Benachrichtigungen erhalten möchtest:  

• Benachrichtigungen entfernen

Mit diesem Befehl kannst du Benachrichtigungen von monday.com Boards entfernen.

• Element erstellen

Mit diesem Befehl kannst du direkt aus dem Chatbot heraus Elemente auf ausgewählten monday.com Boards erstellen. Das ist besonders praktisch, wenn du mit deinem Team einen Brainstorming-Chat führst und direkt Aktionspunkte hinzufügen musst.

• Abmelden

Wenn du dein monday.com-Konto trennen oder zwischen monday.com-Konten wechseln möchtest, verwende einfach den Befehl „Abmelden“. Keine Sorge, du kannst dich später jederzeit wieder anmelden.

• Feedback geben

Da dies eine brandneue Integration ist, würden wir gerne deine Meinung hören! Dein Feedback wird uns helfen, uns zu verbessern, und wir sind gespannt darauf!

• Hilfe

Wenn du denkst, Hilfe zu brauchen, verwende einfach den Befehl „Hilfe“. 

Suchen und Teilen relevanter Elemente und Boards 

Mit dieser Funktion kannst du Boards und Elemente aus deinem monday.com Konto direkt in deinem MS Team-Chat oder -Kanal teilen.

Öffne einen Chat und klicke auf das Plussymbol unten rechts im Nachrichtenfeld. Suche nach monday.com und wähle dann das Board mit dem Element, das du teilen möchtest. Drücke die Eingabetaste oder den Button „Senden“, um es im Chat zu senden:

Microsoft Teams App

Neben der Microsoft Teams-App kannst du auch die Microsoft Teams-Integration nutzen. Was ist der Unterschied zwischen den beiden? 

• Microsoft Teams App

Mit der Microsoft Teams-App, die in diesem Artikel vorgestellt wird, kannst du alle monday.com Boards direkt in deine Microsoft Teams-Kanäle einfügen. Mit dieser App kannst du auch festlegen, welche Benachrichtigungen du von deinen monday Boards erhalten möchtest. Diese Benachrichtigungen werden nur über den monday Chatbot an dich gesendet. 

• Microsoft Teams Integration

Mit der Microsoft Teams-Integration kannst du bestimmte Aktionen auslösen, wenn eine Kondition erfüllt ist.

Im Gegensatz zur Microsoft Teams App wird bei der Microsoft Integration jede Benachrichtigung von einem Trigger an den gesamten Channel gesendet. 

Weitere Unterstützung

Wenn du Hilfe bei der Erstellung von benutzerdefinierten Integrationen brauchst, bieten wir auch eine Option für kostenpflichtige Unterstützung über unser Netzwerk zertifizierter monday.com Partner an. Wenn du daran interessiert bist, fülle dieses Formular aus und jemand wird sich in Kürze mit dir in Verbindung setzen!