Mit unserer Microsoft Teams-Integration kannst du Aktualisierungen, neue Elemente und Änderungen an einem bestimmten Element sofort in Nachrichten in Microsoft Teams verwandeln. Dank dieser Integration sind alle immer auf dem neuesten Stand und können von beiden Plattformen aus arbeiten, ohne dass es zu Synchronisierungsproblemen kommt!  

Wie kann ich das zu meinem Workflow hinzufügen?

Bevor du loslegst

Um die Microsoft Teams-Integration nutzen zu können, muss der Office 365 Global Administrator sein Konto mit seinen Zugangsdaten verbinden. Wir empfehlen, dass der Global Administrator den Prozess zum Hinzufügen einer Formel zu einem seiner Boards mit seinen Admin-Zugangsdaten startet. Das ist nur für die erste Verbindung zwischen monday.com und Microsoft Teams nötig. Danach können alle Benutzer des Kontos die Integration mit jedem Board verbinden, auf das sie Zugriff haben. 

Einrichten der Integration

Um eine Integration hinzuzufügen, gehe zu dem Board, für das du eine Integration erstellen möchtest, und klicke auf den Button Integration rechts oben auf dem Bildschirm. Sobald du auf der Automatisierungsseite des Boards bist, klicke auf den Tab Erstellen und suche nach der Microsoft Teams-Integration oder klicke auf das unten gezeigte Banner:

Sobald du auf das Banner der Microsoft Teams-Integration klickst, findest du die Vorlagen, die die Integration bietet: Wähle die Integrationsvorlage aus, die du verwenden möchtest.

Wenn du auf eine der Vorlagen klickst, wirst du aufgefordert, dein monday.com Konto mit deinem MS Teams-Konto zu verbinden. Klicke auf den Button Verbinden, wie unten im Bild gezeigt, und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm, um dich in dein Konto einzuloggen.

Du hast dein Konto erfolgreich mit MS Teams verbunden. Jetzt kannst du Vorlagen erstellen, um effizient mit deinem Team zu kommunizieren!

Wie funktioniert das?

Sobald du eine der Vorlagen ausgewählt und monday.com für die Integration mit MS Teams autorisiert hast, wird das Integrationsfenster angezeigt. Dort kannst du deine Integration einrichten und die Nachricht anpassen, die an dein Team in MS Teams gesendet wird. 

Hinweis: Zurzeit unterstützt monday.com in der Integration nur Kanäle von MS Team. Gruppenchats in MS Team werden nicht unterstützt. 

Vorlagen für Anwendungsfälle

Wenn ein Element erstellt wird, Team im Kanal benachrichtigen

Diese Vorlage kann hilfreich sein, wenn du den Überblick über neue Aufgaben und Elemente behalten möchtest, die einem Board hinzugefügt wurden. So wirst du sofort benachrichtigt, wenn neue Aufgaben erscheinen, und kannst sicherstellen, dass das gesamte Team auf dem Laufenden ist.

Du kannst loslegen, indem du auf das Feld Benachrichtigen klickst und die Nachricht anpasst, die in MS Teams erscheinen soll. Du kannst sie anpassen und den Namen des Benutzers, der sie erstellt hat, den Board-Namen, den Elementnamen und deine individuelle Nachricht hinzufügen. Wenn du fertig bist, wähle einen beliebigen Kanal aus deinem MS Teams-Konto aus, der über diese Nachricht informiert werden soll.

Hinweis: Wir haben eine vordefinierte Benachrichtigung erstellt, wenn du diese verwenden möchtest, anstatt deine eigene Benachrichtigung anzupassen.

Wenn sich ein Status ändert, Team im Kanal benachrichtigen 

Diese Integrationsvorlage ist hilfreich, wenn du den Überblick über den Statusfortschritt deiner Projekte und Aufgaben behalten möchtest. Du kannst all jene benachrichtigen, die es wissen müssen, wenn etwas nicht voranschreitet oder erledigt ist, ohne nachfragen oder Meetings planen zu müssen. Lehne dich zurück und warte darauf, dass du informiert wirst, wenn etwas aktualisiert wurde. Dein gesamte Team wird benachrichtigt! 

Alles, was du tun musst, ist, den Status auszuwählen, den du nachverfolgen möchtest, das Statuslabel auszuwählen, die Nachricht anzupassen und das Team sowie den Channel wählen, an die die Nachricht geschickt werden soll.

Berechtigungsumfang

Warum brauchen wir eine Zugriffsberechtigung, um auf deine Informationen zuzugreifen?

Mit einem Berechtigungsumfang kannst du definieren und kontrollieren, worauf eine Anwendung zugreifen oder was sie im Auftrag eines Benutzers tun darf, wenn sie mit einem anderen Dienst integriert ist. Es werden die Datentypen und Aktionen festgelegt, auf welche die Integration zugreifen oder die sie ausführen darf.

Wenn du zwei Dienste miteinander verbindest, benötigt einer der Dienste eventuell Zugriff auf bestimmte Informationen des anderen Diensts, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Ein Berechtigungsumfang stellt sicher, dass die Integration nur auf die spezifischen Daten zugreifen kann, die sie benötigt, um ihre Aufgaben zu erledigen, wie z.B. das Lesen von Kalenderevents oder die Erstellung neuer Aufgaben, ohne dass irrelevante Daten zugänglich werden. Dadurch wird der Datenschutz gewährleistet, da der Zugriff der Integration auf ausschließlich das beschränkt wird, was für ihre Funktionalität erforderlich ist.

Speziell im Zusammenhang mit der Integration für Microsoft Teams

Im Nachfolgenden ist der Berechtigungsumfang für die Integration für Microsoft Teams aufgeführt:

• user.read
  • Diese Zugriffsberechtigung wird benötigt, um auf das Benutzerprofil zuzugreifen, damit der Anzeigename für die Verbindung mit dem Endpoint .get(/me) ausgelesen werden kann. Dadurch kann monday.com die grundlegenden Informationen des Benutzers bei der Einrichtung der Integration einsehen.
• GroupMember.Read.All
  • Dadurch kann monday.com Gruppen auflisten, grundlegende Gruppeneigenschaften sowie die Mitgliedschaften aller Gruppen lesen, zu denen der angemeldete Benutzer Zugriff hat.
• Team.ReadBasic.All
  • Diese Zugriffsberechtigung gibt monday.com eine Liste aller Teams, auf die der Benutzer zugreifen kann. Dadurch kann der Benutzer das Team auswählen, an das die Nachricht gesendet werden soll.
• Channel.ReadBasic.All
  • Diese Zugriffsberechtigung gibt monday.com eine Liste aller Kanäle, auf die der Benutzer zugreifen kann. Dadurch kann der Benutzer den Kanal auswählen, über den die Nachricht gesendet werden soll.
• ChannelMessage.Send
  • Dies gewährt monday.com die Berechtigung, Nachrichten basierend auf der Konfiguration der Integration an Kanäle zu schicken.
• offline_access
  • Diese Zugriffsberechtigung sorgt dafür, dass sie App den Zugriff über einen langen Zeitraum aufrecht erhalten kann, ohne dass der Benutzer die Verbindung erneut herstellen muss.

Fehlerbehebung

Deaktivierte Integration

Wenn du bemerkt hast, dass eine deiner Microsoft Teams-Integrationsvorlagen mit einer Fehlermeldung deaktiviert wurde, liegt das daran, dass du nicht über die entsprechenden Berechtigungen in MS Teams verfügst.

Authentifizierungsfehler

Die Authentifizierung über den Chatbot ist in der App-Version von Microsoft Teams nicht verfügbar. Sobald du dich über deinen Browser angemeldet hast, kannst du den Chatbot in der App frei nutzen.

App von Microsoft Teams

Zusätzlich zur Microsoft Teams-Integration kannst du auch die  Microsoft Teams-App nutzen. Was ist der Unterschied zwischen den beiden?

• Microsoft Teams App

Mit der in diesem Artikel beschriebenen Microsoft Teams-Integration kannst du bestimmte Aktionen auslösen, wenn eine Kondition erfüllt wird. Im Gegensatz zur Microsoft Teams-App wird bei der Microsoft Teams-Integration jede Benachrichtigung von einem Trigger an den gesamten Channel gesendet. 

• Microsoft Teams App

Mit der Microsoft Teams-App kannst du alle monday.com Boards direkt zu deinen Microsoft Teams-Kanälen hinzufügen. Mit dieser App kannst du auch anpassen, welche Benachrichtigungen du von deinen monday.com Boards erhalten möchtest. Diese Benachrichtigungen werden nur über den monday.com Chatbot an dich gesendet. 

Hinweis: Die Authentifizierung über den Chatbot ist in der App-Version von Microsoft Teams nicht verfügbar. Sobald du dich über deinen Browser angemeldet hast, kannst du den Chatbot in der App frei nutzen. 

Zusätzliche Unterstützung

Wenn du Hilfe bei individuellen Integrationen brauchst, kannst du mit zertifizierten monday.com Partnern über unseren Partnermarktplatz zusammenarbeiten. Sie bieten kostenpflichtige Unterstützung bei der Integration, Einrichtung und Optimierung, damit du das Beste aus monday.com herausholst.