Wie geht das Hinzufügen?

Anschließend werden dir alle Vorlagen angezeigt, die diese Integration bietet.

Klicke auf die Vorlage, die du verwenden möchtest. Du wirst dann aufgefordert, dein monday.com Konto mit deinem Zoom-Konto zu verbinden. Folge den Schritten auf dem Bildschirm, um dein Zoom-Konto zu verbinden, indem du deine Zugangsdaten verwendest.

Hinweis:  Bitte beachte, dass diese Integration nur Zoom-Meetings unterstützt, die du selbst erstellt hast.

Nachdem du die Vorlage ausgewählt und monday autorisiert hast, auf dein Zoom-Konto zuzugreifen, siehst du den folgenden Bildschirm. Hier kannst du die Vorlage einrichten und anpassen, indem du auf die unterstrichenen Felder klickst:

Hinweis:  Bitte beachte, dass Webinare derzeit nicht von der Integration unterstützt werden. 

Füge deine Meetings zu deinem Kalender hinzu

Du kannst ein geplantes Zoom-Meeting automatisch direkt zu deinem Kalender hinzufügen. Verwende dafür die folgende Vorlage:

Hier ist es wichtig, die einzelnen Spalten richtig zuzuordnen. Zum Beispiel wird die Datumsspalte auf deinem Board mit der geplanten Startzeit des Meetings verknüpft:

Sobald ein Meeting geplant ist, siehst du das tatsächliche Datum und die Uhrzeit dieses Meetings in deinem monday Board:

Verwende als Nächstes die Kalenderintegration, um dieses Meeting direkt in deinen Kalender einzutragen. Du kannst deinen Kalender mit Outlook oder Apple synchronisieren oder mit Google Kalender integrieren. 

Wenn du möchtest, dass das Meeting im Kalender deiner Teammitglieder angezeigt wird, können sie diese Spalte auch mit ihrem eigenen Kalender synchronisieren. 

Anwendungsfälle

Bei der Planung eines Meetings in Zoom ein Element erstellen. 

Diese Integration ist sehr hilfreich, um deine Meetings zu verfolgen und alle relevanten Erkenntnisse an einem zentralen Ort zu sammeln. Ordne zunächst jeder Spalte alle Daten wie folgt zu:

 Klicke anschließend auf Erledigt. Das war's! Die Integration wurde nun zu deinem Board hinzugefügt!

Beim Starten eines Meetings auf Zoom, erstelle ein Element und synchronisiere Meeting-Details 

Diese Integration liefert dir automatisch relevante Erkenntnisse aus den Meetings, die du durchführst. Wähle zunächst, welche(s) Meeting(s) du zum Board hinzufügen willst:

Wähle dann, welche Daten jeder Spalte zugeordnet werden:

Die Zuordnung der Daten ist ein wichtiger Schritt. Hier kannst du auswählen, welche Erkenntnisse du aus deinem Meeting festhalten willst. Das kann die Anzahl der Teilnehmer, die tatsächliche Dauer und vieles mehr sein!

Klicke anschließend auf Erledigt. Das war's! Die Integration wurde nun zu deinem Board hinzugefügt

Tipp: Du kannst beide Vorlagen verwenden, um jedes Meeting einzeln anzusehen, jedes Meeting zu analysieren, und alles an einem zentralen Ort zu speichern.  Stelle dabei sicher, dass die Elementzuordnung beider Vorlagen identisch ist, damit du alle gewünschten Informationen siehst.

Unterstützte Zoom-Spalten 

Die folgenden Meeting-Informationen aus Zoom werden von unserer monday.com Integration unterstützt:

• Tatsächliche Dauer
• Tatsächliche Endzeit
• Tatsächliche Startzeit
• Host
• E-Mail des Hosts
• Teilnahme-URL
• Meeting-Agenda
• Meeting-ID
• Meeting-Name
• Meeting-Typ
• Teilnehmer
• Anzahl der Teilnehmer
• Aufnahmen
• Geplante Dauer
• Geplante Startzeit
• Zeitzone 

Die folgenden Informationen werden mit Einschränkung unterstützt:

• Aufnahmen – nur für kostenpflichtige Konten. Bitte stelle sicher, dass der Admin Cloud-Aufnahmen aktiviert hat. 
• Teilnehmerdaten – nur für Zoom Pro-Konto und höher. 
• Teilnehmerdaten – für die folgende Vorlage nicht unterstützt: „Wenn ein Zoom-Meeting geplant wird, erstelle ein __“

Hinweis:  Derzeit wird das Chat-Feld des Meetings nicht unterstützt. Das würden wir in naher Zukunft gerne implementieren. Bleib also dran! 

Spalte für Zoom-Integration

Bei der Auswahl, welche Daten jeder Spalte zugeordnet werden, wird die Integrationsspalte automatisch mit dem Tipp hinzugefügt, der den Zweck der Spalte erklärt, um die Verbindung zwischen den Parametern in beiden Apps aufrecht zu erhalten:

Verbindung erneuern

Wenn du Probleme mit der Verbindung hast, kannst du die Verbindung von monday zu Zoom erneuern, um das Problem zu beheben.

Klicke zunächst oben rechts auf Integrieren, um zur Automatisierungsseite des Boards zu gelangen. Klicke dort oben auf  Verwalten und wechsle anschließend zum Tab Meine Verbindungen.

Klicke auf das Drei-Punkte-Menü links neben der Integration, die du aktualisieren möchtest, und dann auf die Option Erneut verbinden.

Deinstallieren der Verbindung 

Um die Verbindung zwischen monday.com und Zoom aufzuheben, folge einfach den oben genannten Schritten zum erneuten Verbinden, wähle aber diesmal die Option Löschen.

Du wirst aufgefordert, das Löschen der Verbindung zu bestätigen:

Weitere Unterstützung

Wenn du Hilfe bei der Erstellung von benutzerdefinierten Integrationen brauchst, bieten wir auch eine Option für kostenpflichtige Unterstützung über unser Netzwerk zertifizierter monday.com Partner an. Du kannst ihre Dienste direkt über unseren Online-Store für professionelle Dienstleistungen konsultieren und in Anspruch nehmen.