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Funktion 

Deine Boards sind mittlerweile sicher mit vielen wichtigen Informationen gefüllt. Unsere Filterfunktion kann dir dabei helfen, nur die spezifischen Infos anzuzeigen, die du brauchst (denn wer scrollt schon gerne?!). Ziehe Schlussfolgerungen, konzentriere dich auf das Wesentliche und spare Zeit beim Navigieren – mit den Board-Filtern. 🙌

Board-Filter-Optionen

Wenn du Informationen aus deinem Board filtern möchtest, kannst du die Suchleiste, den Personenfilter, den Schnellfilter oder die erweiterte Filteroption verwenden. Hier erstellst du eine benutzerdefinierte Regel zum Filtern. Lies weiter und erfahre mehr über jede dieser Optionen! ⬇️

Suchleiste

Die erste und möglicherweise intuitivste Board-Filteroption ist die Suchleiste, die sich oben links über deinem Board befindet. 

Wenn du die Suchleiste verwendest, kannst du auswählen, in welchen Spalten und Werten deines Boards gesucht wird. Klicke dazu auf die Suchleiste und dann rechts daneben auf „Suchoptionen“. Wähle anschließend die Spalten aus, die in die Suche einbezogen werden sollen.

Tipp: Aktiviere oder deaktiviere die Option „Alle Spalten“ im Filter, um deine Suche effizienter zu gestalten! Beachte, dass maximal 50 Spalten ausgewählt werden können.

Im obigen GIF haben wir die Spalten „Priorität“, „Status“ und „Beschreibung“ aus den Suchergebnissen hinzugefügt. Wenn du nach Werten suchst, die sich in anderen Spalten befinden, z. B. im Datum (Oktober), werden keine Suchergebnisse angezeigt.

Wenn du nach etwas suchst und keine Ergebnisse erhältst, kannst du ganz einfach zu den Einstellungen deiner Suchleiste zurückkehren. Klicke hierfür einfach auf „Suchoptionen“ und passe dann die ausgewählten Spalten, wie unten gezeigt, an.

Zeige mir, welche Spalten innerhalb der Suchoptionen bereits ausgewählt sind

• Wenn du in deinem Board 15 Spalten für Elemente und Unterelemente hast, werden die ersten 14 Spalten aus deinen Elementen und die Namensspalte aus deinen Unterelementen standardmäßig innerhalb der Suchoptionen ausgewählt.
• Wenn du mehr als 15 Spalten in deinem Board nur von deinen Elementen hast und über keine Unterelemente verfügst, dann werden die ersten 14 Spalten deiner Elemente standardmäßig in deinen Suchoptionen ausgewählt.
• Wenn du insgesamt weniger als zehn Spalten (sowohl von Elementen als auch von Unterelementen) hast, dann werden all deine Spalten standardmäßig in den Suchoptionen ausgewählt.

Hinweis: Die Boardsuche und Filter können keine Daten aus einer Spiegel-Spalte anzeigen, die Informationen aus anderen Spiegel-Spalten bezieht

Personen-Filter

Du kannst deine eigenen Aufgaben oder die deiner Teammitglieder filtern, indem du auf das Symbol der Person klickst. Dort kannst du die Person auswählen, nach der du filtern möchtest. Alle ihr zugewiesenen Elemente werden auf deinem Board angezeigt.

Hinweis: Dieser Filter zeigt alle Elemente an, die dir durch die Personen-Spalte zugewiesen wurden, sowie die zuletzt aktualisierte Spalte und die Spalte „Erstellungsprotokoll“.

Schnellfiltervorschlag

Um einen Schnellfilter zu erstellen, klicke oben links auf deinem Board auf das Symbol „Filter“. Dort siehst du eine Liste mit vorgeschlagenen Schnellfiltern, die du direkt anwenden kannst, ohne eigene Konditionen festzulegen.

Angenommen, ich möchte alle Aufgaben sehen, die Jessica zugewiesen sind und eine hohe Priorität haben. Ich klicke dann auf diese beiden Werte und es werden nur die relevanten Elemente angezeigt, die diesen Kriterien entsprechen!

Die Zahlen neben jeder Filteroption zeigen, wie viele Elemente auf deinem Board den ausgewählten Kriterien entsprechen.

Hinweis: Die Schnellfilter stehen für das Standard-Paket und alle Abos darüber zur Verfügung.

Erweiterter Filter

Möchtest du benutzerdefinierte Regeln festlegen, nach denen du dein Board filtern kannst? Mit der erweiterten Filteroption kannst du genau das tun! Per Klick auf das Filter-Symbol werden die Schnellfilter aufgerufen. Indem du auf den Pfeil rechts neben dem Filter-Symbol klickst, kommst du direkt zu den erweiterten Filtern.

Hinweis: Die erweiterten Filter stehen für das Standard-Paket und alle Abos darüber zur Verfügung.

Alternativ kannst du auch auf die erweiterten Filter zugreifen, indem du unten im Schnellfilter-Pop-up-Fenster auf „Zu erweiterten Filtern wechseln“ klickst:

Tipp: Erweiterte Filter sind eine gute Möglichkeit, detaillierte Einblicke in Boards mit großen Datenmengen zu erhalten. Du findest die erweiterten Filteroptionen auch in den Spalteneinstellungen, um gezielt nach den Werten dieser Spalte zu filtern.

Dort wählst du dann die Spalte, nach der du filtern möchtest, die Bedingung und den Wert aus. Es öffnet sich ein Drop-down-Menü mit Ergebnissen, basierend auf den ausgewählten spezifischen Bedingungen und Werten.

Hinweis: Weitere Informationen findest du im Artikel zu erweiterten Board-Filtern. Dort erfährst du mehr über die Nutzung von KI für die Filterung und weitere Möglichkeiten zur Navigation durch deine Board-Daten.  

Speichere deine Filter für einen schnellen Zugriff

Sobald du alle Bedingungen ausgewählt hast, nach denen du filtern möchtest, kannst du den Filter speichern und beim nächsten Mal schnell darauf zugreifen. Klicke dazu auf die Schaltfläche „In dieser Ansicht speichern“ in der rechten oberen Ecke, benenne die gespeicherte Ansicht und schon kann es losgehen!

Um den Filter zu entfernen, klicke oben rechts im Filtermenü auf „Alle löschen“. Wenn du eine neue gefilterte Ansicht erstellt hast und sie löschen möchtest, klicke auf die drei Punkte neben dem Namen der Ansicht und wähle „Löschen“.

Automatische Filterung

Die automatische Filterung bezieht sich auf die Funktion „Wiederherstellen“. Diese Funktion sorgt dafür, dass der Filter automatisch auf neue Elemente angewendet wird, wenn du in einer gefilterten Ansicht ein neues Element hinzufügst. Das Element übernimmt dabei den ersten passenden Filterwert und bleibt in der Ansicht So kannst du neue Elemente in einer gefilterten Ansicht hinzufügen, die automatisch den Filterbedingungen entsprechen. 

Wenn deine gefilterte Board-Ansicht z. B. nur Elemente mit dem Status „Erledigt“ anzeigt und du ein neues Element hinzufügst, wird automatisch das Label „Erledigt“ zugewiesen. 

Hinweis: Die Funktion „Wiederherstellen“ unterstützt die Status-Spalte, die Label-Spalte, die Prioritäts-Spalte, die Personen-Spalte sowie die Spalte „Boards verbinden“. 

Die automatische Filterung wird nur auf den ersten zutreffenden Filterwert angewendet. Die Informationen werden daher nur basierend auf diesem ersten Wert automatisch ausgefüllt 

Wenn du erweiterte Filter mit einer „und“-Kondition verwendest, wird die automatische Filterung auf beide ausgewählten Filter angewendet. 

Wenn eine gefilterte Kondition Spalten oder Konditionen enthält, die von der automatischen Filterung nicht unterstützt werden, verschwindet das neue Element aus der gefilterten Ansicht. Es erscheint ein Banner mit der Option „BriWiederherstellen“. Das Element wird so lange herausgefiltert, bis die Daten in den Spalten den ausgewählten Filtern entsprechen. 

Hinweis: Die automatische Filterung unterstützt nur Filter, die auf der Logik „ist“ oder „und“ basieren. Alle anderen Filterkonditionen führen nicht zu einer automatischen Filterung. 

Ausblenden von Spalten auf dem Board

Du kannst nicht nur Filter zu deinem Board hinzufügen, sondern auch Spalten ausblenden. So siehst du auf einen Blick genau, was du brauchst. Sieh dir diesen Artikel an, um zu erfahren, wie das funktioniert.