Entdecke den Deadline-Modus! Du kannst jetzt Deadlines auf monday.com für jedes deiner Boards festlegen, um sicherzustellen, dass du und dein Team auf Kurs bleiben. Lies weiter, um mehr zu erfahren.

 

Spalten im Deadline-Modus einstellen 

Schritt 1

Stelle sicher, dass du die folgenden Spalten auf deinem Board hast:

• Eine Datums-  oder Zeitleistenspalte 
• Mindestens eine Statusspalte
• Optional - eine Personenspalte

 

Schritt 2

Klicke im Spaltenmenü (Pfeil nach unten) auf die Datums- oder Zeitleistenspalte, die du im Deadline-Modus haben möchtest. Wähle die Option „Als Deadline einstellen”.

 

Schritt 3

Du wirst aufgefordert, die Datums- oder Zeitleistenspalte mit einer Statusspalte und einer Personenspalte zu verbinden, wenn du dies möchtest. Wenn du auf den Pfeil drückst, kannst du ein Dropdown-Menü für alle Status- und Personenspalten deines Boards öffnen, aus denen du auswählen kannst. Nachdem du deine Spalten ausgewählt hast, klicke auf „Spalten verbinden“.

 

Schritt 4

In jedem deiner Boards kannst du die Beschriftungen auswählen, die einen Status als erledigt definieren. Klicke auf deine Statusspalte und wähle „Spalteneinstellungen” aus. Klicke dann auf die Beschriftungsfarbe, die du für „erledigt” auswählen möchtest.

 

Schritt 5

Fertig! Nun solltest du die zwei oder drei verbundenen Spalten und die folgenden Symbole neben den Daten in der Deadline-Spalte sehen. Dies gibt an, ob sie:

Heute fällig:

Morgen fällig:

Überfällig:

Rechtzeitig erledigt:

 

Für die Zeitleiste siehst du eine Reihe an Balken mit dem Start- und Enddatum.Der Balken steigt, wie ein Thermometer, je näher du dem Enddatum kommst. Sobald die Aufgabe „Fertig“ ist, wird das Häkchen links auf dem Balken grün. Das sieht so aus: 

 

Eine Uhrzeit zu den Deadlines hinzufügen

Wenn du deine Termine noch genauer festlegen willst, kannst du der Datumsspalte eine Uhrzeit hinzufügen. Du kannst dies jetzt über das Dropdown-Menü im Kalender einstellen, wenn du ein Datum in der Datumsspalte auswählst. Klicke einfach auf die Schaltfläche „Uhrzeit hinzufügen“ und füge dann die Zeit hinzu, an der die Deadline endet.

Die Zeit bestimmt dann, wann eine Aufgabe überfällig ist, wenn sich eine Datumsspalte im Deadline-Modus befindet. 

 

Meine Woche und Deadline-Modus 

Unsere Funktion Meine Woche ergänzt den oben beschriebenen Deadline-Modus.

„Meine Woche“ findest du im linken Bereich von monday.com. Durch das Hinzufügen einer Personenspalte und das Zuweisen von Personen zu Elementen auf deinen Boards mit Deadline-Modus erhält jeder zugewiesene Benutzer eine Übersicht darüber, was in der kommenden Woche zu erledigen ist. Mehr darüber erfährst du hier .

 

Erinnerungen zum Fälligkeitsdatum

Möchtest du auf Nummer sicher gehen, dass du keine Deadline mehr verpasst? Mithilfe der Automatisierungen von monday.com kannst du jetzt Benachrichtigungen für dich selbst und für dein Team planen, wenn deine Fristen näher rücken. Um diese Automatisierung einzurichten, klicke auf den nach unten zeigenden Pfeil, um das Spaltenmenü zu öffnen, und wähle „Datumserinnerungen einstellen“. 

Wenn du mehr über die Konfiguration von Fälligkeitswarnungen und -erinnerungen mit Automatisierungen erfahren möchtest, lies diesen Artikel.

 

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!