Als Admin des Kontos kannst du die Daten deines gesamten Kontos auf dein Gerät herunterladen. Dabei werden alle Boards des Kontos heruntergeladen, einschließlich teilbarer und privater Boards, sowie alle Dateien, die auf deine Boards hochgeladen wurden.

Hinweis: Der Export deiner Kontodaten, insbesondere bei größeren Konten, kann bis zu 24 Stunden dauern.

Exportieren der Kontodaten

Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle Administration aus: 

Klicke im linken Bereich auf den Tab Allgemein und dann im ausgeklappten Menü auf Konto, wie hier gezeigt:

Scrolle ganz nach unten auf der Seite, bis du den Abschnitt Konto-Daten exportieren siehst. Klicke auf Exportieren. Damit werden alle Daten in deinem Konto (einschließlich teilbarer und privater Boards) in einer ZIP-Datei exportiert.

Du kannst außerdem auswählen, Dateien auszuschließen, die zu deinen Boards hinzugefügt wurden, indem du das Kästchen über der Export-Button aktivierst. Das kann den Export beschleunigen, wenn du einen schnelleren Download ohne angehängte Dateien benötigst.

Hinweis: Archivierte Boards und WorkDocs werden nicht unterstützt, wenn Kontodaten exportiert werden. Wir empfehlen, deine WorkDocs als PDF zu exportieren, bevor du deine Kontodaten exportierst, damit du sie dabei nicht verlierst. 

Sobald du auf Exportieren klickst, erhältst du eine Nachricht, dass der Export läuft und bis zu 24 Stunden dauern kann.

Hinweis: Du kannst alle Daten deines Kontos einmal alle 24 Stunden exportieren.  Jedes Mal, wenn du dies tust, werden alle Admins in deinem Konto benachrichtigt.

Anschließend erhältst du eine E-Mail mit einem Link, über den du alle Kontodaten als ZIP-Datei herunterladen kannst. Klicke auf Hier herunterladen wie hier zu sehen: 

Dieser Link ist nur 24 Stunden ab Eingang der E-Mail gültig Nach 24 Stunden kannst du diesen Vorgang von Anfang an wiederholen, um einen neuen Link zu erhalten.

Einschränkungen

• Derzeit gilt: Diese Aktion  umfasst nicht Dashboards, aber die Daten stammen aus Boards, die in deiner ZIP-Datei exportiert werden
  
  
• Die E-Mails & Aktivitäten-Zeitleiste wird beim Export der Account-Daten derzeit nicht unterstützt

Automatische Exporte mit Rewind

Wenn du dich nicht um manuelle Exporte kümmern möchtest, kannst du die Rewind monday-App nutzen. Rewind macht automatisch ein Backup von deinem ganzen monday-Konto, sodass deine Daten doppelt geschützt sind und du sie im seltenen Fall, dass du sie mal wiederherstellen musst, schnell wiederherstellen kannst. 

Das Rewind-Backup umfasst:

• Umfassende automatische Backups – schütze deine Arbeitsbereiche, Boards, Elemente und mehr mit täglichen Backups, Backups auf Abruf und unbegrenztem Speicherplatz
• Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau – alle Details findest du im Abschnitt Sicherheit und Compliance
• Granulare und vollständige Wiederherstellung - stelle einzelne Elemente oder dein gesamtes monday-Konto wieder her
• Nahtlose Integration mit monday – Richte Rewind in wenigen Minuten mit der Rewind monday-App ein.