Einer der ersten Schritte beim Einrichten deines Kontos auf monday.com ist das Einladen deiner Mitglieder. Dieser Artikel zeigt dir, wie du Benutzer zu deinem Konto einlädst und Einladungen verwaltest, erneut sendest oder stornierst.

Benutzer zu deinem Konto einladen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Personen zu deinem Konto einzuladen. Du kannst sie über das Symbol Mitglieder einladen im oberen Bereich deines Bildschirms oder direkt über ein Board einladen.

Einladen über den oberen Bereich

Je nach deinen Kontoberechtigungen kannst du über das Symbol Mitglieder einladen oben rechts im oberen Bereich Personen zu deinem Konto einladen.

Wenn deine Kontoberechtigungen es dir nicht erlauben, Personen direkt einzuladen, kannst du dieses Symbol verwenden, um einen Administrator zu bitten, die Einladung für dich zu senden.

Hinweis: Du kannst Benutzer nur zu deinem Konto hinzufügen, indem du eine Einladung sendest oder Personen über eine bestimmte E-Mail-Domain beitreten lässt. Du kannst keine Platzhalter-Konten erstellen.

Im Pop-up kannst du Benutzer auf zwei Arten einladen. Klicke auf Kopieren neben dem Einladungslink und sende ihn direkt an deine Teammitglieder oder gib die E-Mail-Adressen in das Feld ein.

Hinweis: Du kannst den Einladungslink nur senden, wenn die Option Autorisierte Domain in den Sicherheitseinstellungen aktiviert ist.

Wenn du jemanden per E-Mail einlädst, wähle die Zugriffsstufe: Mitglied oder Betrachter. Betrachter haben nur Lesezugriff und können keine Änderungen vornehmen.

Du kannst neue Benutzer auch direkt zu einem bestehenden Team in deinem Konto einladen. Benutzer, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben, haben ein Standardprofilbild. Sobald sie die Einladung annehmen, werden ihre Initialen angezeigt, bis sie ein eigenes Profilbild hochladen.

Wenn du fertig bist, klicke auf Einladen. Neue Teammitglieder erhalten eine E-Mail-Einladung und werden nach der Annahme zu deinem Konto weitergeleitet, wo sie ein Profil erstellen und loslegen können.

Wichtig: Benutzer, die ihre Einladung nicht innerhalb von 90 Tagen annehmen, werden gelöscht. Ihre Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Von einem Board einladen

Du kannst Teammitglieder auch direkt über ein Board zu deinem Konto einladen. Klicke dazu oben im Board auf Einladen:

Im Pop-up siehst du alle Abonnenten des Boards. Hier kannst du neue Benutzer hinzufügen, indem du ihre E-Mail-Adressen in die Suchleiste eingibst und die Eingabetaste drückst:

Hier kannst du alle ausstehenden Einladungen in der Liste der Abonnenten des Boards sehen. Solange eine Einladung aussteht und noch nicht angenommen wurde, wird ein schwarz-weißes Standard-Icon angezeigt. Sobald sich die Person registriert, werden die farbigen Initialen angezeigt. Ein Administrator kann das Profilbild erst ändern, wenn der Benutzer im Konto vollständig aktiviert ist.

Hinweis: Um einen Gast zu deinem Konto hinzuzufügen, musst du ein Teilbares Board verwenden. In diesem Board-Typ kannst du die gleichen Schritte wie im Fenster für Board-Abonnenten ausführen, um einen Gast hinzuzufügen.

Wer kann beitreten und Einladungen senden

Administratoren legen fest, wer Einladungen senden kann und wer dem Konto ohne Einladung beitreten darf. Um diese Einstellungen zu verwalten, klicke auf dein Profilbild, wähle Administration, dann Sicherheit und öffne den Tab Authentifizierung. Dort kannst du die Authentifizierungs- und Einladungseinstellungen einsehen:

Bei neuen monday.com Konten wird die E-Mail-Domain des Erstellers automatisch autorisiert. Personen mit dieser Domain können dem Konto ohne Einladung beitreten. Standardmäßig können Mitglieder außerdem Personen mit jeder E-Mail-Domain einladen, sofern ein Administrator dies nicht einschränkt.

Wenn ein Administrator die Option Autorisierte Domain in den E-Mail- und Passwort-Einstellungen aktiviert, können nur Personen mit einer passenden E-Mail-Domain dem Konto selbstständig beitreten. Ist die Option aktiviert, können Personen mit der autorisierten Domain ohne Einladung beitreten.

Hinweis: Administratoren können weiterhin Personen aus jeder Domain einladen. Mitglieder können Personen einladen, die die autorisierte Domain verwenden.

In unterstützten Paketen kannst du auch Single Sign-on (SSO) wie SAML oder Google SSO verwenden. So haben nur Personen Zugriff auf dein monday.com Konto, die über deinen Identity Provider autorisiert sind.

Ausstehende Einladungen stornieren oder erneut senden

Wenn du versehentlich die falsche Person eingeladen hast oder dich bei der E-Mail-Adresse vertippt hast, kannst du die Einladung im Bereich Administration stornieren.

Klicke auf dein Profilbild, wähle Administration und öffne den Tab Verzeichnis. Wähle dort Benutzer. Damit öffnet sich die Seite Benutzerverwaltung:

Hier kannst du über die Suchleiste oder Filter Personen mit dem Status Ausstehend finden. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben der ausstehenden Person und wähle Einladung stornieren, um den Zugriff zu widerrufen:

Wenn du nur die E-Mail-Adresse korrigieren oder die Person erinnern möchtest, wähle im selben Menü E-Mail-Adresse bearbeiten oder Einladung erneut senden.

Wenn ein Teammitglied die Einladung nicht erhält

Wenn ein Teammitglied die Einladung nicht findet, bitte es, zuerst den Spam- oder Junk-Ordner zu prüfen. Wenn die E-Mail dort nicht ist, sende die Einladung über den Tab Ausstehende Einladungen erneut.

Wenn die Einladung weiterhin nicht ankommt, prüfe, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist und ob die E-Mail-Filter oder Sicherheitseinstellungen deines Unternehmens Nachrichten von monday.com blockieren.

Einladungslimits

Es gibt ein tägliches Limit für die Anzahl der Einladungen, die du senden kannst. Das Limit entspricht der maximalen Anzahl an Benutzern in deinem Konto multipliziert mit drei. Wenn dein Paket zum Beispiel 10 Benutzer umfasst und du dein Team erweitern möchtest, kannst du bis zu 30 Einladungen pro Tag an Mitglieder oder Gäste senden.

Wenn du mehr Personen einladen musst, als dein tägliches Limit erlaubt, melde dich hier bei uns.