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Funktion

Du hast sicher einige tolle Boards, mit denen du deine gesamte Arbeit organisierst. Obwohl deine Boards detailliert und strukturiert sind, ist es möglicherweise nicht immer so einfach, den Überblick über alles zu behalten.  Tolle Neuigkeiten – jetzt hat das ein Ende!

Wir haben ein Widget erstellt, mit dem du dein Board aufschlüsseln und deine Elemente in einem optisch ansprechenden Kalender darstellen kannst – das Kalender-Widget! 🗓 

Wie funktioniert das?

Das Kalender-Widget ist ein großartiges Tool für Meetings mit Kunden, für die Terminplanung und zum Anzeigen von Fälligkeitsdaten deiner Elemente im Kalendermodus. Du kannst das Widget nach Monat, Woche, Tag filtern — ganz nach deinem Wunsch! In einem Widget kannst du alle Elemente einsehen, die auf dich zukommen, ohne dich in den Dingen festzubeißen, die noch ein wenig warten können. 

Du kannst deine Kalender innerhalb eines Boards in einer Board-Ansicht einsehen. Alternativ kannst du mehrere Boards in einem Dashboard anzeigen lassen 🎉

Hinweis: Diese Ansicht ist nur in unseren Standard-, Pro- und Enterprise-Paketen verfügbar.

Hinzufügen des Kalender-Widgets

Um das Kalender-Widget hinzuzufügen, klicke in der linken oberen Ecke deines Bildschirms auf den Button „+ Widget hinzufügen“ und wähle „Weitere Widgets“. In der Widgetzentrale suchst du „Kalender“ und klickst anschließend auf „Widget hinzufügen“. 

Wenn du deinen Kalender öffnest, wird das heutige Datum immer blau hervorgehoben, sodass du immer siehst, wo du gerade stehst!

Tipp: Um das Kalender-Widget als deine standardmäßige Board-Ansicht festzulegen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben „Kalender“ im Abschnitt „Board-Ansicht“ und wähle „Als Board-Standard festlegen“ aus dem Dropdown-Menü aus. Erfahre mehr über die Standardeinstellungen in dem Abschnitt „Board-Standards“ in diesem Artikel. 

Einstellungen und Anpassung 

Öffne deine Kalender-Einstellungen, indem du auf das Zahnrad oben rechts klickst:

• Wähle eine Zeitspalte aus

Wenn du mehr als eine Zeitspalte in deinem Board (Zeitleisten-, Datums- oder Wochenspalte) hast, kannst du auswählen, welche in deinem Widget angezeigt werden! Nun kannst du die Ansicht in deinem Kalender verändern, indem du die kompatiblen Spalten auswählst, die du in deinem Kalender haben willst. 

Hinweis: Formelspalten, die als Datum formatiert sind, werden vom Kalender-Widget nicht unterstützt.

• Festlegen einer Zeitspanne

Anstatt dich auf eine einzige Datum-Spalte zu verlassen, kannst du in deinem Kalender-Widget auch eine Zeitspanne bestimmen. Dadurch erhältst du die Möglichkeit, Events darzustellen, die über einen längeren Zeitraum gehen, damit dein Kalender die tatsächliche Dauer wiedergibt, anstatt nur einen eintägigen Schnappschuss darzustellen. Durch das Verbinden von zwei Datum-Spalten, die jeweils einen Start- und Endzeitpunkt zugewiesen bekommen, kannst du in deinem Kalender Event mit ihrer gesamten Dauer visualisieren.

Sobald du in den Einstellungen des Kalender-Widgets im Tab Anzeigespalte ausgewählt hast, welche Spalte du nutzen möchtest, klicke auf den Drop-down-Pfeil neben Zeitspanne. Wähle anschließend aus, welche Spalte das Startdatum und welche Spalte das Enddatum aller Events beinhalten soll.

Sobald alles eingerichtet ist, zeigt das Kalender-Widget Elemente automatisch mit ihrer gesamten Dauer an, wodurch du ein klares Bild der Zeitpläne und Zeitleisten erhältst. Du kannst auch neue Elemente zu deinem Kalender hinzufügen, indem du auf den Tag klickst, für den du das Event hinzufügen möchtest, und es dann verschiebst, um die gewünschte Dauer einzustellen:

• Gestalte die Elemente in deinen Lieblingsfarben

Entsprechend der Gruppe versieht dein Kalender die Events automatisch mit einem Farbcode. Um das anzupassen, kannst du das Drop-down-Menü verwenden, in dem du die Farben beliebig auswählen kannst! Du kannst die Farbkodierung nach Gruppen (Verwendung der Farben deiner Gruppen), nach Status-Spalten (Verwendung der Farben deiner Labels) oder nach Personen vornehmen! 

Zeit- und Datumsanpassung

Du kannst die Elemente in deinem Kalenderwidget nach Monat, Woche oder Tag anzeigen. Im Screenshot unten sehen wir den Monats-Tab im Kalender, in dem die Elemente dargestellt werden, die im Laufe des kommenden Monats noch zu erledigen sind.

Verwende die Pfeile, um zum nächsten oder vorherigen Monat, zur nächsten Woche oder zum nächsten Tag zu springen (je nachdem, welche Registerkarte du dir ansiehst!). Wenn du dich mal verwirrt fühlst, kannst du jederzeit auf die Schaltfläche „Heute“ klicken, um zum heutigen Datum im Kalender zurückzukehren!

Tipp: Das Kalender-Widget kann zwar nicht nach Jahren geordnet werden, aber du kannst stattdessen ein Zeitleisten-Widget oder Gantt-Diagramm verwenden, um einen Jahreszeitraum zu sehen.

Deine Elementkarte anzeigen

Wenn du in deinem Kalender zusätzliche Informationen über eines deiner Elemente sehen und bearbeiten möchtest, musst du innerhalb des Kalenders einfach nur darauf klicken, um die Element-Karte zu erweitern. Ändere die Informationen in einer der Gruppen, die du in deinem Board hast, angefangen vom Status und Datum bis zur Gruppe, zu der das Element gehört, und vieles mehr!

Zusätzliche Einstellungen

• Deinen Kalender durchsuchen

Nutze Keywords, um nach bestimmten Inhalten in deinem Kalender zu suchen! Nehmen wir an, du willst nur einen bestimmten Lieferort für den Monat sehen. Gib die Details in die Suchleiste ein. Jetzt siehst du, dass nur passende Elemente auftauchen!

• Filter deinen Kalender

Nutze den Button „Filter“, um deinen Kalender entsprechend Filterkriterien wie beispielsweise Gruppe, Person, Status und Datum zu filtern! Wähle einfach alle gewünschten Filter aus. Dann kannst du auf „In dieser Ansicht speichern“ klicken, um diese Ergebnisse jedes Mal zu sehen, wenn du deinen Kalender-Widget öffnest!

• Ansicht teilen

Erfahre hier mehr über das Teilen deiner Board-Ansichten. 

Hinweis: Für Informationen dazu, wie du die Kalenderansicht in deiner mobile App nutzt, lies unseren Artikel Board-Ansichten in der mobilen App.