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Funktion

Wer kann diese Funktion verwenden

Alle Benutzer 

Verfügbar in den Enterprise- und Pro-Paketen

Du musst die Aufgaben und Informationen in einem oder mehreren Boards besser analysieren können? Möchtest du sehen, wie gut deine Teammitglieder mit dem Erledigen ihrer Aufgaben vorankommen, oder möchtest du den Fortschritt deiner Projekte anzeigen? Mit unserer Diagrammansicht und dem Widget kannst du verschiedene Berichte für Boards präsentieren, um deinen Workflow zu verbessern!

Was ist das Diagramm-Widget?

Das Diagramm-Widget ist ein großartiges Tool für die analytische Verarbeitung von Informationen. Erfahre, wie gut die Leistung deiner Teammitglieder ist, wie schnell deine Aufgaben erledigt werden, wie sie sich im Zeitverlauf verändern und vieles mehr. Die Möglichkeiten sind endlos! 

Diagramm-Widget hinzufügen

Um das Diagramm-Widget hinzuzufügen, klickst du auf den Button „+ Widget hinzufügen“ und wählst „Diagramm“.

Den Diagrammtyp wählen

Erstelle und genieße wunderschöne Diagramme aus unserer Diagrammgalerie. Egal, ob du ein Kreisdiagramm, ein Säulendiagramm oder ein beliebiges Diagramm möchtest, wir haben alle für dich!Wähle im Einstellungsmenü den folgenden Diagrammtyp aus:  

Dein Diagramm anpassen 

Sobald du den Diagrammtypen ausgewählt hast, kannst du damit beginnen, es individuell anzupassen. Dies beinhaltet auch die Auswahl der Spalten deines Boards, aus denen das Diagramm seine Daten bezieht, und die Festlegung, welche Spalten für die X- und Y-Achsen genutzt werden sollen.

Beispiele der beliebtesten Diagramme:

• Tortendiagramm:

  Ein Kreisdiagramm stellt die Verteilung der Daten innerhalb eines Boards optisch dar, sodass Teams die Aufgabenverteilung und den Fortschritt schneller und auf einen Blick verstehen können. Du kannst Label basierend auf den unterschiedlichen Spaltentypen oder den Werten der Zahlen-Spalte deines Boards auswählen.

• Balkendiagramm:

  Ein Balkendiagramm zeigt Vergleiche zwischen verschiedenen Datenkategorien eines Boards, wodurch Teams die Arbeitsleistung bzw. Trends oder Arbeitspensen schnell beurteilen können. Passe das Diagramm an, indem du die Status-Spalte und eine Y-Achse, wie z.B. einen numerischen Wert, auswählst.

• Liniendiagramm:

  In einem Liniendiagramm werden Änderungen und Trends im Zeitverlauf nachverfolgt, sodass Teams den Fortschritt visualisieren und Muster in ihren Workflows erkennen können. Zu dem kannst du die X- und Y-Achse in in auf- und absteigender Reihenfolge sortieren. Wähle unter „Sortieren nach“ im Bereich „Weitere Einstellungen“ einfach aus, was dir gefällt. 

• Gestapeltes Diagramm:

  Ein Säulendiagramm zeigt die kumulative Aufschlüsselung von Daten mehrere Kategorien, wodurch Teams sowohl die Gesamtergebnisse als auch individuelle Beiträge in einer einzigen Ansicht einsehen können. Die Option „Durchschnitt“ in den Einstellungen des Säulendiagramms ist nur verfügbar, wenn mehr als eine numerische Spalte verglichen wird. 

Das Diagramm-Widget schließt leere Werte in deinem Board aus, sofern dies nicht in den Einstellungen geändert wurde. Um leere Werte anzuzeigen, gehst du in den Widgeteinstellungen auf den Tab „Anpassen“ und wählst „Leere Werte anzeigen“.

Hinweis: Die Spalte Fortschrittskontrolle in deinem Board wird bei der Konfiguration deiner Diagrammeinstellungen nicht unterstützt und erscheint nicht in den Drop-down-Optionen für den Spaltentyp.

Du kannst außerdem auswählen, welche Spalten in deinem „geteilten Modus" oder in der „Tabellen-Ansicht“ angezeigt werden. Klicke auf den Tab „Wähle, welche Spalten angezeigt werden sollen“ und wähle Spalten aus der Drop-down-Liste aus oder ab. 

Farbliche Abstimmung des Diagramms

Du kannst die Farben der Diagramme auf deinem Dashboard ändern, um eine genaue Datenvisualisierung zu gewährleisten und die Daten an deine Firmenfarben anzupassen!

Um die Farben in deinem Diagramm anzupassen, wähle den Tab „Anpassung“ in den Diagrammeinstellungen. Klicke auf die Schaltfläche „Anpassen“ und wähle das Symbol „Farbeimer“ neben deinem Label. Wähle in der Farbauswahl die Farbe aus, die du für das Label verwenden möchtest. 

Hinweis: Die Einstellung zur Anpassung der Farben innerhalb deines Diagramms ist nur in der neuen Dashboard-Engine verfügbar.

Um die Diagrammfarben mit deinen Firmenfarben zu synchronisieren, kannst du deine eigene Farbe erstellen, indem du auf das Symbol „+“ unten in der Farbauswahl klickst. Du kannst eine Farbe über die Option „Farbverlauf“ auswählen oder den Farbcode deiner Firma eingeben. 

Hinweis: Die Option, eine eigene Farbe zu erstellen, ist nur für ENT-Konten verfügbar. 

Dein Diagramm neu anordnen

Um dein Diagramm weiter anzupassen, kannst du die Reihenfolge der Labels verändern. Das gibt dir mehr Flexibilität und stellt sicher, dass dein Diagramm deine Daten so darstellt, wie es für dich am sinnvollsten ist! Um dein Diagramm neu zu ordnen, öffne im Diagramm-Setup den Tab „Anpassen“ und klicke auf „Farbe, Name und Reihenfolge bearbeiten“.

Du kannst anschließend deine Labels anklicken und per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge bringen, in der sie im Diagramm erscheinen sollen. 

Konfigurieren einer Y-Achsen-Einstellung für mehrere Boards 

Wenn du mehrere Boards mit Zahlenspalten hast und du vergleichende Daten in einem Balken- oder Liniendiagramm erstellen möchtest, ist diese Einstellung genau richtig für dich! Um diese Funktion nutzen zu können, musst du sicherstellen, dass du unsere neue Dashboard-Engine verwendest. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke deines Dashboards und wähle „Zu neuem Dashboard-Engine upgraden“. 

Hinweis: Wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Dashboard bereits auf die neue Dashboard-Engine migriert wurde, siehst du bei erfolgreicher Migration in den oben erwähnten Einstellungen „Zur alten Dashboard-Engine zurückkehren“.

Sobald du ein Diagramm zu deinem Dashboard hinzugefügt und deine Boards verbunden hast, kannst du die Einstellungen des Diagramms anpassen, indem du auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets klickst und „Einstellungen“ wählst. 

Hinweis: Für die Y-Achsen-Einstellung auf mehreren Boards können nur das Balkendiagramm und das Liniendiagramm verwendet werden. Für die Spalten der Y-Achse können nur Spalten mit numerischen Werten, wie Zahlen-, Formel- und Zeiterfassungsspalten, ausgewählt werden. 

Klicke in den Einstellungen auf den Drop-down-Pfeil neben dem Tab „Y-Achse“. Stelle sicher, dass die Option „Alle auf einmal“ aktiviert ist, und wähle die Spalte aus, die in deinen Boards vorhanden ist. So kannst du die Vergleichsdaten aus denselben Spalten für alle deine Boards einsehen. 

Hinweis: Um die Y-Achsen-Einstellung für mehrere Boards zu verwenden, musst du sicherstellen, dass mehr als ein Board mit dem Dashboard verbunden ist und dass die Spalten der Boards übereinstimmen. 

Hinzufügen eines Benchmarks und kumulativer Daten

In dieser Ansicht hast du auch die Möglichkeit, dein Diagramm als kumulierte Daten anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich, wenn du den Fortschritt über einen Monat hinweg sehen möchtest. Jeder Monat enthält alle Vormonate plus die Addition des aktuellen Monats. Ein Beispiel: Wenn du im Vertriebsteam bist, kann dieses Diagramm verwendet werden, um den Verkaufsfortschritt quartalsweise oder über das Jahr hinweg anzuzeigen.

Hinzufügen einer Berechnung 

Möchtest du wissen, wie hoch die durchschnittlichen Kosten, der Zeitaufwand oder die Reisezeit in deinen Gruppen sind? Vielleicht die Summe oder das Maximum in einer bestimmten Spalte? Du kannst deinem Diagramm eine Summe, einen Durchschnitt, einen Median, ein Minimum oder eine Maximalberechnung hinzufügen! Es funktioniert mit jeder Art von Diagramm und jeder Spalte oder Gruppe.

Wähle zunächst die Labels deines Diagramms auf der Basis deiner Boards, Gruppen oder Spalten und wähle dann eine Zahlenspalte, auf die du die Funktion anwenden möchtest. Wähle zum Schluss die Berechnungsfunktion! 

Im Bild oben berechnen wir beispielsweise die durchschnittliche Reiseentfernung, die jedes unserer Lieferfahrzeuge zurücklegt. Wir haben unsere „Fahrzeug“-Statusspalte als „Labels“ und unsere „Reisedistanz“-Zahlenspalte als „Werte“ ausgewählt, und schließlich haben wir uns entschieden, diese Werte zu „mitteln“. Jetzt sehen wir die durchschnittliche Entfernung, die jedes Fahrzeug in den Teilen unseres Kreisdiagramms fährt. 

Sortiere dein Diagramm

Du kannst deinen Graphen sogar noch weiter anpassen, indem du auswählst, in welcher Reihenfolge die Werte angezeigt werden sollen oder ob sie visuell in deinem Graphen auf- oder absteigend angezeigt werden sollen:

Gruppiere deine Daten

Du kannst im Dropdown-Menü auf „Gruppen auswählen“ klicken, um zu entscheiden, wie die Daten gruppiert werden sollen!

Zusätzliche Einstellungen

• Filter dein Diagramm

Du kannst direkt in deinem Diagramm filtern, indem du oben auf deinem Bildschirm auf die Option „Filter“ klickst und schnelle oder erweiterte Filteroptionen auswählst:

• Exportiere dein Diagramm

Du kannst deine Diagrammansicht in PDF, PNG, JPEG, SVG oder CSV exportieren und ausdrucken. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Diagramm und wähle „Exportieren“.

• Teile dein Diagramm mit anderen

Du kannst Diagramme sowohl über deine Board-Ansichten als auch über deine Dashboards teilen, um sicherzustellen, dass deine Daten einwandfrei zusammengetragen wurden und alle relevanten Teammitglieder und Stakeholder diese prüfen können.

Erfahre mehr über das Teilen deiner Board-Ansichten und Dashboards in unserem betreffenden Artikel.