Mit monday WorkForms kannst du benutzerdefinierte Formulare erstellen und dazu verwenden, um Daten zu sammeln, nachzuverfolgen und zu analysieren, während sie automatisch mit deinen  monday.com Boards und Workflows synchronisiert werden.

In diesem Artikel erfährst du, wie man ein WorkForm erstellt und anpasst und wie die Ergebnisse sich mit deinem eigenen monday.com Konto verknüpfen lassen. Legen wir los! 🙌

 

 

Ein WorkForm hinzufügen 

Mit monday WorkForms loszulegen ist so einfach wie nie! Es gibt zwei verschiedene Wege, auf monday WorkForms zuzugreifen, je nachdem, ob du bereits ein  monday.com Konto hast oder nicht.

• Füge ein WorkForm aus deinem monday.com Konto hinzu

Wenn du bereits ein monday.com Konto hast, kannst du ein neues Board erstellen oder ein bestehendes Board in deinem Konto öffnen. Dort musst du nur auf das „+“-Symbol über deinem Board klicken und im angezeigten Menü „Formular“ auswählen.

 

Klicke dann auf „Formular bearbeiten“ und passe dein Formular an, ohne dein monday.com Board zu verlassen! Alternativ kannst du auch „Zu den WorkForms“ anklicken und die Arbeit an deinem Formular auf der WorkForms-Seite fortsetzen.

 

 

• Ein WorkForm ohne monday.com Konto hinzufügen

Wenn du noch kein monday.com Konto hast, kannst du auch ein WorkForms-Konto anlegen und von dort aus neue Formulare erstellen! Gehe dazu einfach auf workforms.com und klicke auf den Button „Registrieren“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms oder auf den Button „Jetzt anmelden“ in der unteren linken Ecke. Folge den Schritten auf dem Bildschirm, um ein neues Konto für monday WorkForms zu erstellen!

 

 

Erstelle dein WorkForm

Die Möglichkeiten sind endlos, wenn es darum geht, dein WorkForm zu erstellen – von der Auswahl an Frage- und Antworttypen bis hin zum visuellen Layout deines Formulars und allem, was dazwischen liegt!

Um ein neues WorkForm anzupassen, kannst du entweder ein neues Formular ganz von vorne beginnen oder schnell mit einer vorgefertigten Vorlage loslegen.

 

Egal welche Option du auswählst, du wirst zum WorkForm-Editor im Tab „Erstellen“ weitergeleitet. Dort kannst du direkt mit der Anpassung deines WorkForms beginnen!

Weitere Informationen darüber, wie du dein WorkForm anpassen kannst, und über alle anpassbaren Funktionen findest du in unserem Artikel Erstelle dein WorkForm. 

 

WorkForms-Einstellungen und -Berechtigungen 

Über die verschiedenen Einstellungen und Berechtigungen kannst du entscheiden, wie dein Formular angezeigt wird und wie du damit arbeitest. Zu den Einstellungen und Berechtigungen gehören die Einreichungsansicht, Formularbeschränkungen, die Anpassung der Anzeige „Danke“ und die Synchronisierung zwischen Antworten und deinem monday.com Board.

Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicke auf den Tab „Anpassen“ am oberen Rand deines Formulars. Von dort aus findest du alle Einstellungen auf der rechten Seite des Formulars.

Lies mehr über die verschiedenen WorkForm-Einstellungen und Berechtigungen, um zu erfahren, wie du diese Funktionen an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

 

Dein WorkForm teilen

Der magische Augenblick ist da, nun ist es an der Zeit, das fertige WorkForm zu teilen! Klicke dazu auf den Button „Veröffentlichen“, der sich oben rechts in deinem Formular befindet. Von dieser Seite aus kannst du dein WorkForm über einen teilbaren Link mit anderen teilen, indem du dein Formular in eine Webseite einbettest oder es über die sozialen Kanäle teilst.

 

 

Beim Ausfüllen langer, komplexer und vielschichtiger Formulare haben die Einreichenden die Möglichkeit, ihren Fortschritt als Entwurf zu speichern und das Formular zu einem späteren Zeitpunkt zu vervollständigen. Am Ende des Formulars, neben dem Button „Senden“ befindet sich der Button „Als Entwurf speichern“. Durch Auswahl von „Als Entwurf speichern“ wird der Fortschritt des Einreichenden gespeichert! 

 

 

Sammle und analysiere Ergebnisse

Nachdem dein ausgefülltes WorkForm-Formular geteilt wurde, kannst du alle Antworten auf dem Tab „Analysieren“ am oberen Rand deines Formulars verfolgen. Wenn du eine der beiden Optionen auf der linken Seite des Bildschirms auswählst, kannst du deine Ergebnisse entweder als Zusammenfassung in Form von individuellen Antworten oder über die Datenanalyse anzeigen.

Weitere Informationen über die gemeinsame Nutzung deines WorkForms, das Erfassen von Daten, den Analysebereich und die Automatisierung deines Formulars findest du in unserem Artikel Teilen und Analysieren deines WorkForms. 

 

 

FAQs

• Wer kann ein WorkForm ausfüllen?

Jeder, der Zugriff auf den teilbaren Link oder das eingebettete Formular hat.

 

• Kann ich WorkForms nutzen, um ein bestehendes Element in meinem Board zu aktualisieren? 

Obwohl das vollständige Ausfüllen eines Formulars dazu führt, dass neue Elemente in deinem Board erstellt werden, ist es nicht möglich, ein bestehendes Element in deinem Board mittels eines Formulars zu bearbeiten. Du kannst jedoch alle Elemente ganz einfach in deinem Board bearbeiten. Das funktioniert genauso wie bei allen anderen Boards. 

 

• Kann ich mehrere WorkForms auf einem Board haben?

Das geht! Du kannst mehrere WorkForms in einem Board einrichten und sogar die Antworten aus jedem Formular in eine andere Gruppe im Board einfügen. Füge einfach ein neues Formular aus dem Drop-down-Menü hinzu. Sobald du dein neues Formular angepasst hast, kannst du über die Tabs oberhalb deines Boards ganz einfach zwischen den beiden WorkForms in deinem Board hin- und herwechseln!

 

 

• Was passiert, wenn neue Spalten dem Board hinzugefügt werden?

Wenn deinem Board neue Elemente hinzugefügt werden, erscheinen sie in dem WorkForm als neue Fragen, die versteckt sind. Du kannst dann auf das Auge daneben klicken, um die Frage anzuzeigen und zu formatieren.

 

• Wird in den WorkForms angezeigt, wer das Formular eingereicht hat?

Du kannst die Spalte „Erstellungsprotokoll“ deinem Board hinzufügen und die Plattform erkennt dann die Person, die das Formular ausfüllt, solange bestimmte Kriterien erfüllt sind. Die folgenden drei Bedingungen müssen erfüllt sein, damit die Erstellungsprotokollspalte den Formularabsender erkennt:

1. Der Benutzer, der das Formular abgeschickt hat, muss ein Benutzer in deinem Benutzerkonto sein und Zugriff auf das Board haben, in dem sich das Formular befindet (entweder Hauptboard oder abonniertes privates/teilbares Board)
2. Der Benutzer muss zum Zeitpunkt des Absendens des Formulars aktiv auf dem monday.com-Konto angemeldet sein
3. Der Benutzer muss nur in diesem Konto angemeldet sein und nicht in einem anderen

Wenn ein Formular eingereicht wird und eine dieser drei Bedingungen nicht erfüllt ist, zeigt das Erstellungsprotokoll stattdessen den Namen der Person, die das Formular erstellt hat.

 

 

• Wie erstelle ich anonyme WorkForms?

Du kannst anonyme Formulare erstellen, und zwar über die Einstellungen des WorkForms. Klicke hierzu auf die Schaltfläche „Anpassen“ und wähle die Option, dieses Formular anonym zu machen.

 

Wenn ein anonymes Formular ausgewählt wurde, sieht der Benutzer, der das Formular ausfüllt, eine Meldung, die ihn darüber informiert, dass es sich um ein anonymes Formular handelt. Wenn es anonym ist, wird der Benutzer, der das Formular erstellt hat, im Erstellungsprotokoll für alle Elemente erscheinen. Wenn ein Benutzer beim Ausfüllen mehrere monday.com Konten geöffnet hat, erkennen wir die Benutzer-ID des Kontos, in dem er sich zuletzt angemeldet hat.

 

• Kann ich ein Formular, das bereits geteilt wurde, deaktivieren?

Natürlich kannst du das! Das geht über die Schaltfläche „Veröffentlichen“, indem du nach unten scrollst und dann auf „Formular deaktivieren“ klickst. Jeder, der Zugriff auf den Link oder die Webseite hat, in die das Formular eingebettet wurde, erhält eine Fehlermeldung. Du kannst die Links aktivieren, indem du zu diesem Fenster zurückkehrst und auf die Schaltfläche "Formular aktivieren" klickst:

 

Das war's erst einmal! Wir hofen, dass dir die Arbeit mit den WorkForms Spaß macht. 💥

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!