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Funktion

Mit derselben Leichtigkeit, mit der du dein WorkForm erstellt hast, kannst du es nahtlos teilen, Antworten sammeln und die Ergebnisse mit KI-Highlights analysieren. Ganz einfach – zack, boom, fertig! 💥

In diesem Artikel schauen wir uns die verschiedenen Methoden zum Teilen, Automatisieren und Analysieren deines Formulars an, damit du alle Infos hast, um das Beste aus deinem WorkForm herauszuholen.

Schau dir dein fertiges WorkForm noch einmal an

Möchtest du dein WorkForm testen, bevor du es teilst? Wenn du die Board-Ansicht deines Formulars öffnest, siehst du dein fertiges WorkForm sofort! Hier kannst du Eingaben für das Formular anzeigen und eingeben, genau wie deine Besucher es tun werden, nachdem du dein Formular gesendet hast.

Dein WorkForm teilen

Der magische Augenblick ist gekommen. Nun ist es an der Zeit, das fertige Formular zu teilen! Klicke dazu in der Formularansicht auf den Button Formular teilen. Im daraufhin erscheinenden Fenster kannst du wählen, ob du dein WorkForm über einen teilbaren Link freigibst, es in eine Webseite einbettest oder über verschiedene soziale Kanäle teilst!

Hinweis: Du kannst die KI-Übersetzung eines Formulars in den Einstellungen und Berechtigungen deines WorkForms aktivieren,  wodurch Einreichende das Formular in bis zu 50 Sprachen einsehen können!

Außerdem kannst du den Formularlink vor dem Teilen mit deiner gewünschten Zielgruppe verkürzen. Alles, was du tun musst, ist auf das Kontrollkästchen neben URL kürzen zu klicken, und du wirst sehen, wie der Link zum WorkForm erheblich schrumpft.

Hinweis:  Weitere Informationen zu Freigabeberechtigungen und -einstellungen findest du in unserem Artikel WorkForms-Einstellungen und -Berechtigungen .

Automatisiere dein WorkForm

Um den Erfassungsprozess deiner WorkForm-Antworten weiter zu straffen, bieten wir mehrere spezielle Automatisierungsformeln für WorkForms an, mit denen du automatisierte Aktionen basierend auf den Formulareinreichungen erstellen kannst!

Um Zugriff darauf zu erhalten, klicke oben in deinem Board auf den Button Integrieren und suche anschließend nach WorkForms. Nachdem du WorkForms-Automatisierungen ausgewählt hast, kannst du auf alle unsere verfügbaren Formeln zugreifen, die dir helfen, die manuelle Arbeit nach einer Formulareinreichung zu reduzieren.

Wenn du beispielsweise die Formel „Wenn Formular eingereicht, vermerke heutiges Datum“ nutzt, kannst du einem Element umgehend das Datum der Formulareinreichung hinzufügen, ohne dass du es manuell eingeben musst.

Tipp: Durch die Integration von Slack mit deinen monday.com-Boards kannst du Benachrichtigungen an Teammitglieder in Slack automatisieren, sobald ein neues Formular eingereicht wird.

Sammle und analysiere Antworten

Sobald dein fertiges WorkForm geteilt wurde, kannst du alle Antworten nachverfolgen, indem du oben links in der Formularansicht auf den Button Ergebnisse klickst. Über die Optionen auf der linken Seite des Bildschirms kannst du deine Ergebnisse entweder als Zusammenfassung oder basierend auf der Datenanalyse anzeigen lassen.

• Zusammenfassung

Wenn du auf Zusammenfassung klickst, erhältst du sofort einen interaktiven Überblick über deine Formulardaten – dargestellt in Kreisdiagrammen, Balkendiagrammen und Tabellen. Es war noch nie so einfach, deine Formularantworten zu analysieren und daraus Erkenntnisse zu gewinnen.

Tipp: Wenn du das Datum und die Uhrzeit jeder WorkForm-Einreichung sehen möchtest, kannst du deinem Board eine Spalte Erstellungsprotokoll hinzufügen. Diese Spalte zeigt das Datum und die Uhrzeit jedes neuen Elements an, das über eine Formulareinreichung zu deinem Board hinzugefügt wird. 

Für textbasierte Fragen kannst du außerdem die Highlight-Funktion für WorkForms nutzen, um Zusammenfassungen der Antworten aus Formulareinreichungen zu erstellen.

Klicke dazu oben rechts in der Fragenzusammenfassung auf den Button Highlights und wähle dann Highlights erstellen. Das KI-Tool generiert anschließend eine Zusammenfassung der verschiedenen Formulareinreichungen und bietet eine klare Aufschlüsselung in Haupt- und Unterthemen. 

Hinweis: Erkenntnisse über die Highlights-Funktion werden nur erstellt, wenn mindestens fünf Formulareinreichungen vorliegen.

• Analysen

Diese Analysefunktion bietet dir Erkenntnisse über dein Formular. Einschließlich Einreichungsrate, durchschnittlicher Einreichungszeit sowie Aufteilung nach Geostandort, Browser und Gerät des/der Einreichenden. Dadurch kannst du verstehen, wie deine Formulare genutzt werden, Bereiche mit Verbesserungspotential identifizieren und bessere, datenbasierte Entscheidungen treffen.

Alle Informationen, die auf der Analyseseite angezeigt werden, basieren auf Daten, die in den letzten 30 Tagen seit der Veröffentlichung deines Formulars gesammelt wurden. 

Tipp: Du hast außerdem unzählige Möglichkeiten, die von dir gesammelten Daten mithilfe von Board-Ansichten und Dashboards zu visualisieren.