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Funktion
Mit E-Mails & Aktivitäten bestimmst du, welche deiner Teammitglieder E-Mails von deinem verknüpften E-Mail-Konto aus sehen oder schreiben können! Mehr dazu erfährst du hier. 🔐
Ändere deine Einstellungen
Für den Zugriff auf diese Funktion klickst du auf die Einstellungen für E-Mails & Aktivitäten und öffnest den Abschnitt „Einrichtung des E-Mail-Kontos und Datenschutz“. Klicke dann auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben der verknüpften E-Mail und wähle „Freigabeoptionen“:
Datenschutz anpassen
Von hier aus kannst du verschiedene Personen oder Teams hinzufügen, die Zugriff auf dein verbundenes E-Mail-Konto haben werden. Sobald du die entsprechenden Personen hinzugefügt hast, kannst du die Einstellungen für die Freigabe der einzelnen Personen anpassen, indem du in das Dropdown-Menü rechts neben ihrem Namen klickst und eine von zwei Freigabeoptionen auswählst:
- Schreibgeschützt. Allen Benutzern steht nur der Ansichtsmodus zur Verfügung.
- Lesen & Schreiben. Wenn du „Lesen & Schreiben“ wählst, gilt dieses Recht nur für Benutzer, die Zugriff auf monday CRM haben. Alle anderen Benutzer deines Kontos sind auf den Ansichtsmodus beschränkt. Diese Berechtigungseinstellung ist nur für monday CRM-Konten der Stufen Pro und Enterprise verfügbar.
Am unteren Ende des Bildschirms für den Zugriff auf die Freigabe kannst du außerdem festlegen, welche Freigabeoption alle anderen Mitglieder des Kontos haben sollen (abgesehen von den Personen oder Teams, die du oben hinzugefügt hast):
Zeig mir, was jede Aktienoption bedeutet
Ansicht für eingeschränkte Mitglieder
Wenn ein Teammitglied aufgrund von Berechtigungen eine E-Mail-Aktivität nicht sehen kann, wird die folgende Nachricht in der Zeitleiste der App „E-Mails & Aktivitäten“ angezeigt:
Absender ändern
Wenn dir mehrere E-Mail-Adressen für „E-Mails & Aktivitäten“ zur Verfügung stehen, kannst du innerhalb des E-Mail-Composers zwischen den E-Mail-Adressen wechseln. Öffne in der oberen rechten Ecke das Drop-down-Menü, um deine Optionen anzuzeigen und wähle die E-Mail-Adresse aus, die du verwenden möchtest:
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
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