E-Mails & Aktivitäten: Freigabe und Datenschutz

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Funktion

Mit E-Mails & Aktivitäten bestimmst du, welche deiner Teammitglieder E-Mails von deinem verknüpften E-Mail-Konto aus sehen oder schreiben können! Mehr dazu erfährst du hier. 🔐

Ändere deine Einstellungen

Für den Zugriff auf diese Funktion klickst du auf die Einstellungen für E-Mails & Aktivitäten und öffnest den Abschnitt Einrichtung des E-Mail-Kontos und Datenschutz. Klicke dann auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben der verknüpften E-Mail und wähle Freigabeoptionen:

Hinweis: Obwohl sich diese Einstellungen innerhalb von E-Mails & Aktivitäten befinden und über Elemente zugänglich sind, wirken sich Änderungen hier auf alle Boards im gesamten Konto aus.

Datenschutz anpassen

Von hier aus kannst du verschiedene Personen oder Teams hinzufügen, die Zugriff auf dein verbundenes E-Mail-Konto haben werden. Sobald du die entsprechenden Personen hinzugefügt hast, kannst du die Einstellungen für die Freigabe der einzelnen Personen anpassen, indem du in das Dropdown-Menü rechts neben ihrem Namen klickst und eine von zwei Freigabeoptionen auswählst:

Schreibgeschützt. Allen Benutzern steht nur der Ansichtsmodus zur Verfügung.
Lesen & Schreiben. Wenn du „Lesen & Schreiben“ wählst, gilt dieses Recht nur für Benutzer, die Zugriff auf monday CRM haben. Alle anderen Benutzer deines Kontos sind auf den Ansichtsmodus beschränkt. Diese Berechtigungseinstellung ist nur in Konten von monday CRM der Stufen Pro und Ultimate verfügbar.

Am unteren Ende des Bildschirms für den Zugriff auf die Freigabe kannst du außerdem festlegen, welche Freigabeoption alle anderen Mitglieder des Kontos haben sollen (abgesehen von den Personen oder Teams, die du oben hinzugefügt hast):

Zeig mir, was jede Aktienoption bedeutet

Nur Ansicht: Die Teammitglieder können ausschließlich die E-Mail-Aktivitäten einsehen, aber keine E-Mails über das verbundene Konto schreiben.
Lesen & Schreiben: Teammitglieder können E-Mail-Aktivitäten über das verbundene E-Mail-Konto ansehen und schreiben.
Ansicht nicht möglich: Teammitglieder können keine E-Mail-Aktivitäten über das verbundene Konto sehen oder schreiben. E-Mails, die von diesem Konto gesendet oder empfangen wurden, werden in der Zeitleiste der App für Benutzer, die sie nicht sehen können, nicht angezeigt.

Ansicht für eingeschränkte Mitglieder

Wenn ein Teammitglied aufgrund von Berechtigungen eine E-Mail-Aktivität nicht sehen kann, wird diese Nachricht in der Zeitleiste der App „E-Mails & Aktivitäten“ angezeigt:

Private E-Mail zwischen <E-Mail-Adresse einfügen> und anderen

Und wenn sie mit dem Mauszeiger über die Zeitleisten-Aktualisierung fahren, sehen sie folgende Nachricht:

Du brauchst die Berechtigung des Inhabers der E-Mail-Adresse, um den Inhalt dieser E-Mail einzusehen

Absender ändern

Wenn dir mehrere E-Mail-Adressen für „E-Mails & Aktivitäten“ zur Verfügung stehen, kannst du innerhalb des E-Mail-Composers zwischen den E-Mail-Adressen wechseln. Öffne in der oberen rechten Ecke das Drop-down-Menü, um deine Optionen anzuzeigen und wähle die E-Mail-Adresse aus, die du verwenden möchtest:

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!