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Funktion

Du kannst Konnektivität, Datenschutz und das Erscheinungsbild deiner E-Mails in den E-Mails & Aktivitäten-Einstellungen steuern. Die Macht liegt in deinen Händen! Lies weiter, um mehr über die verschiedenen Einstellungen und Optionen zu erfahren.

Finde deine Einstellungen

Um auf die E-Mail-Einstellungen zuzugreifen, klicke auf das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite des Startbildschirms.

Deine Verbindungen verwalten

Hier kannst du die E-Mail-Adresse auswählen, die du unter „E-Mails & Aktivitäten” verwenden willst. Du kannst auch eine neue Verbindung hinzufügen, indem du auf die Schaltfläche Konto hinzufügen klickst.

Um eine Verbindung zu entfernen, öffnest du das Drei-Punkte-Menü rechts neben der E-Mail-Adresse und wählst Konto entfernen:

In diesem Menü kannst du zudem deine Optionen für das Teilen ändern. Wenn du mehr über das Teilen erfahren möchtest, lies unseren Artikel E-Mails & Aktivitäten: Teilen und Datenschutz .

Verbindungen entfernen und löschen

Eine Verbindung entfernen

Wenn du auf Konto entfernen klickst, ist es zukünftig nicht mehr möglich, sich mit den zugehörigen E-Mail-Adressen bei E-Mails & Aktivitäten einzuloggen. Durch die Wahl dieser Option wird die Verbindung zu E-Mails & Aktivitäten lediglich deaktiviert. Durch das Entfernen der Verbindung wird diese nicht aus dem Konto bei monday.com entfernt, in dem sie unter Umständen von anderen Integrationen genutzt wird.

Verbindungen löschen

Eine Verbindung vollständig löschen:

• ermöglicht es dir, die mit der E-Mail-Adresse verbundenen Historie zu verbergen
• ermöglicht es einem anderen Benutzer, die E-Mail-Adresse im selben oder in einem anderen Konto einzurichten
• entfernt die E-Mail-Verbindung aus dem gesamten Konto, einschließlich aus Integrationen, die nicht im Zusammenhang mit „E-Mails & Aktivitäten“ stehen

Wenn du die Verbindung komplett löschen möchtest, klickst du auf den Button Konto hinzufügen und wählst einen E-Mail-Anbieter:

Dadurch wird die Integrationsverbindung geöffnet. Klicke auf das Mülleimersymbol, um die Verbindung zu löschen:

Sobald eine E-Mail-Verbindung gelöscht ist, ist alles privat. Alle E-Mails, die zuvor über diese E-Mail-Verbindung versendet oder empfangen wurden, sind nun vor allen im Konto verborgen.

Solltest du erneuten Zugriff auf diese Verbindungshistorie benötigen, musst du das E-Mail-Konto erneut über „E-Mails & Aktivitäten“ verbinden.

 

Hinweis: Nur der Inhaber des E-Mail-Kontos und Admins können die Option Konto entfernen nutzen. Admins können jede Verbindung in ihrem Konto entfernen.

Kontakte automatisch erstellen

Wenn du E-Mails erstmalig an neue E-Mail-Adressen verschickst, kannst du auf deren Grundlage automatisch Kontakte erstellen lassen. Du kannst diese Option in den Einstellungen von „E-Mails & Aktivitäten“ unter Meine Verbindungen aktivieren.

Öffne das Drei-Punkte-Menü rechts neben der Verbindung, die du verwalten möchtest:

Wähle nun die Option Automatische Kontakterstellung :

Protokolliere ausgehende E-Mails

Standardmäßig protokolliert die Anwendung „E-Mails & Aktivitäten“ ausgehende E-Mails deines E-Mail-Programms (d.h. Gmail oder Outlook) in deiner Zeitleiste. Wenn du es vorziehst, nur ausgewählte E-Mails zu sehen, kannst du ein Häkchen setzen, um nur ausgehende E-Mails anzuzeigen, in denen deine in den „E-Mails & Aktivitäten“ aufgeführte E-Mail-Adresse im BCC stehen:

BCC-E-Mails werden automatisch zur App hinzugefügt. „E-Mails & Aktivitäten“ bestimmt anhand der E-Mail-Adresse in der E-Mail-Spalte deines Boards, unter welchem Element die E-Mail protokolliert wird.

Wenn du Einen neuen Kontakt erstellen, wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht in meinem Konto bei monday.com existiert wählst, wird für jede neue E-Mail-Adresse, die dich kontaktiert, ein neues Element erstellt.

Automatisierungen und Benachrichtigungen einrichten

E-Mail-Signatur

Klicke auf den blauen Button Signatur erstellen, um deine E-Mail-Signatur einzurichten. Wenn du deine Signatur einrichtest, hast du die Möglichkeit, eine einfache oder eine HTML-Signatur einzurichten. Wenn du dich für die Option Einfach entscheidest, kannst du den Text-Editor nutzen, um deine Signatur zu formatieren. Wenn du „HTML“ auswählst, kannst du deine Signatur mit HTML formatieren.

Unter dem Signaturersteller kannst du zwei Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren:

1. Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn du beim Verfassen einer neuen E-Mail immer deine Signatur anzeigen möchtest.
2. Aktiviere das zweite Kästchen, wenn du beim Beantworten einer E-Mail immer deine Signatur anzeigen möchtest.

Unabhängig davon, ob eine oder mehrere E-Mail-Adressen mit E-Mails & Aktivitäten verbunden sind, kann pro Konto immer nur eine Signatur eingerichtet werden.

E-Mail-Branding

Standardmäßig steht bei allen E-Mails, die du von dieser App aus verschickst, Powered by monday.com am Ende. Wenn du das Pro- oder Enterprise-Paket gekauft hast, kannst du diesen Schriftzug von deinen E-Mails entfernen. Klicke auf das Kästchen unter dieser Einstellung, um sämtliche Schriftzüge zu entfernen.

Niemals protokollieren

Hinweis: Nur Admins können diese Einstellungen sehen oder ändern.

Wenn du in der Liste unter dieser Einstellung eine E-Mail-Adresse hinzufügst, werden E-Mails, die von den von dir definierten Adressen gesendet oder empfangen werden, niemals in deiner Zeitleiste gespeichert. Du kannst beliebig viele E-Mail-Adressen zu deiner Liste Niemals protokollieren hinzufügen.