Wer kann diese Funktion verwenden:

Ab dem Standard-Paket verfügbar

Gäste sind externe Benutzer, die einem monday.com Konto beitreten können, um genau an den Inhalten zusammenzuarbeiten, die für sie relevant sind – ohne vollen Zugriff auf das gesamte Konto zu benötigen. Ob Kunde, Anbieter oder Berater: Als Gast kannst du direkt in die Boards und Dashboards einsteigen, die am wichtigsten sind, und nahtlos zusammenarbeiten.

Was ist ein Gast?

Ein Gast ist eine Person außerhalb deiner Organisation, verbundener Unternehmen oder Tochtergesellschaften, die zur Zusammenarbeit auf einem teilbaren Board in einem Konto eingeladen wird, in dem sie kein Mitglied ist. Typische Beispiele für Gäste sind Kunden, Anbieter, Freelancer oder externe Berater.

Preise für Gäste

Gäste sind im Standard-Paket und höher verfügbar. In den Pro- und Enterprise-Paketen kannst du eine unbegrenzte Anzahl an Gästen einladen. Wenn du das Standard-Paket nutzt, funktioniert die Abrechnung für Gäste wie folgt:

Gäste sind im Standard-Paket enthalten und ihre Abrechnung folgt einem 4:1-Verhältnis – jeweils 4 Gäste zählen als 1 kostenpflichtiger Benutzer. Das bedeutet, dass du bis zu 3 Gäste kostenlos einladen kannst. Wenn du einen 4. Gast einlädst, zählt diese Gruppe von 4 Gästen als 1 kostenpflichtiger Benutzer. Anschließend kannst du weitere 3 Gäste einladen, bevor ein weiterer Benutzer genutzt wird. Dieses Muster setzt sich fort: Für jede zusätzliche Gruppe von 4 Gästen wird 1 Benutzer zu deiner Gesamtabrechnung hinzugezählt.

Die Gesamtzahl der Benutzer in deinem Paket umfasst sowohl Mitglieder als auch Gastgruppen, sie werden jedoch unterschiedlich gezählt. Jedes Mitglied zählt als 1 Benutzer, während jeweils 4 Gäste zusammen als 4 Benutzer zählen.

Wenn du dich zum Beispiel im Standard-Paket mit 5 Benutzern befindest und 4 Mitglieder hinzugefügt hast, bleibt dir 1 Benutzer. Dieser verbleibende Benutzer kann bis zu 4 Gäste abdecken. Wenn du 7 Gäste einlädst, bleibst du weiterhin innerhalb deines Platzlimits – 4 Gäste zählen als 1 Benutzer, und die nächsten 3 Gäste lösen noch keinen weiteren kostenpflichtigen Benutzer aus. Lädtst du jedoch einen 8. Gast ein, nutzt diese zweite Gruppe von 4 Gästen einen zusätzlichen Benutzer. Dadurch erhöht sich die Gesamtzahl auf 6 Benutzer (4 Teammitglieder + 2 Gästegruppen). In diesem Moment wird dein Konto automatisch auf die nächste Benutzerstufe hochgestuft.

Was können Gäste tun?

Gäste haben eingeschränkten Zugriff, um die Privatsphäre des Teams zu schützen. Sie können nur die freigegebenen Boards sehen, zu denen sie eingeladen wurden, und Board-Inhaber können ihre Aktivitäten mit Board-Berechtigungen weiter einschränken.

Als Gast kannst du: 

• Neue Elemente im „Teilbaren Board“ erstellen.
• Spalten bearbeiten und hinzufügen
• Füge im Updates-Bereich und in der Status-Spalte eines Elements Kommentare hinzu
• Benutzer zuweisen
• Board-Ansichten hinzufügen
• Automatisierungen hinzufügen
• Integrationen hinzufügen
• Mein Arbeit verwenden
• Zu Teams hinzugefügt werden (nur Enterprise-Konten)
• Die Programmierschnittstelle (API) der monday Plattform verwenden
• Apps in der Entwicklungszentrale anzeigen, an denen du beteiligt bist

Gäste können nicht:

• Informationen inkl. Boards und Elemente außerhalb des teilbaren Boards, zu dem sie eingeladen wurden, einsehen
• Neue Boards erstellen
• Andere Gäste zu teilbaren Boards einladen
• Ein Board-Inhaber sein
• Namen der Arbeitsbereiche anzeigen
• Das Aktivitätsprotokoll auf Board-Ebene ansehen oder herausfinden, wer das Board zuletzt angesehen hat.
• Apps erstellen

Wie melde ich mich an?

Wenn dich jemand zu einem teilbaren Board einlädt, erhältst du eine E-Mail, die so aussieht:

Klicke auf „Einladung annehmen“, um das Board in einem neuen Fenster deines Browsers zu öffnen. Du wirst aufgefordert, deine persönlichen Daten einzugeben, um dein Profil zu erstellen. Du kannst jein Profilbild hochladen, wenn du möchtest. Sobald du fertig bist, kannst du mit der Zusammenarbeit starten.