Wie du als Gast loslegen kannst

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Funktion

Gäste sind externe Benutzer eines monday.com Kontos. Gastbenutzer zu sein ist eine großartige Möglichkeit, mit einem Team zusammenzuarbeiten, ohne Teil des gesamten Kontos zu sein. Als Gast wirst du nur zu bestimmten Boards und Dashboards eingeladen, die für deinen Workflow relevant sind, damit du direkt zum Wesentlichen deiner Arbeit gelangst!

Lass uns einen Blick darauf werfen, wie du als Gast einsteigen kannst!

Was ist ein Gast?

Ein Gast ist ein Benutzer, der eingeladen wurde, ein teilbares Board in einem Konto anzusehen, dem er nicht angehört. Gäste sind oft externe Geschäftspartner, z.B. Auftragnehmer, Freiberufler oder andere Dienstleister..

Wichtiger Hinweis: Ein Gast muss eine andere E-Mail-Domain haben. Wenn ein Gast dieselbe E-Mail-Domain hat wie die Person, die das Konto erstellt hat, kann er nicht als Gast beitreten.

Hinweis: Teilbare Boards sind nur im Standard-Paket und höher verfügbar.

Was können Gäste tun?

Gastbenutzer haben eingeschränkten Zugriff auf das Gastgeberkonto, was die Anzeige und Bearbeitung von Boards und Dashboards betrifft. Der Grund dafür ist, dass wir sicherstellen möchten, dass die Privatsphäre eines jeden Teams geschützt wird und dass Gäste keinen Zugriff auf Informationen haben, die nicht mit ihnen geteilt wurden. Berechtigungen können auf jedem teilbaren Board von Board-Inhabern festgelegt werden, um die Aktivität der Gäste einzuschränken.

Als Gast kannst du:

Neue Elemente im teilbaren Board erstellen.
Spalten bearbeiten und hinzufügen
Kommentare und Anhänge im Update Bereich und in der Status Spalte eines Elements hinzufügen
Benutzer zuweisen
Board-Ansichten hinzufügen
Automatisierungen hinzufügen
Integrationen hinzufügen
Mein Arbeit verwenden

Gäste können nicht:

Informationen inkl. Boards und Elemente außerhalb des teilbaren Boards, zu dem sie eingeladen wurden, einsehen
Neue Boards erstellen
Andere Gäste zu teilbaren Boards einladen
Zu Teams hinzugefügt werden
Ein Board-Inhaber sein
Name des Arbeitsbereichs anzeigen

Wie melde ich mich an?

Wenn dich jemand zu einem teilbaren Board einlädt, erhältst du eine E-Mail, die so aussieht:

Klicke auf „Einladung annehmen“, um das Board in einem neuen Fenster deines Browsers zu öffnen.

Nun wirst du aufgefordert, deine persönlichen Daten einzugeben, um dein Profil zu erstellen. Gib deinen vollständigen Namen in das erste Feld ein und erstelle ein sicheres Passwort im zweiten Feld. Überprüfe, ob du den Bedingungen und Datenschutzbestimmungen zustimmst, bevor du auf „Weiter“ klickst.

Du kannst jetzt ein Profilbild hochladen, wenn du möchtest. Klicke auf „Bild hochladen“, um eine Datei von deinem Computer auszuwählen, oder wähle „Facebook-Bild verwenden“. Du kannst diesen Schritt auch überspringen, indem du auf „Weiter“ oder „Ich mache das später“ klickst.

Jetzt kannst du auf „Jetzt loslegen“ klicken und dir ein kurzes Einführungsvideo ansehen.

Tipp: Sieh dir diesen Link an, um weitere unserer Lernvideos zu sehen!

Kommunizieren und zusammenarbeiten

Bei Puppy Bootcamp nutzen Trainer und Hundebesitzer monday.com, um den Fortschritt der Welpen während ihrer Trainingsprogramme zu verfolgen. Da Trainer und Besitzer bei einigen Kommandos zusammenarbeiten, werden die Trainingsboards von Puppy Bootcamp mit den Hundebesitzern geteilt, damit sie zusammenarbeiten und über Fortschritte und Pläne kommunizieren können!

Welpenbesitzer können sich als Gast im Board anmelden und die Fortschritte ihres Welpen im Updates Bereich kommentieren:

Die Trainer können dann auf ihre Fragen antworten, Fotos und Videos hinzufügen und sie jedes Mal darüber informieren, wenn sich ihr Welpe verbessert!

Sowohl Hundebesitzer als auch Trainer können die Statusanzeige „Fortschritt“ ändern, um zu aktualisieren, wie sich der Welpe macht, und dann das „Verständnis“ des Welpen von 0-5 Sternen in der Bewertungsspalte bewerten.

Hundebesitzer und Trainer können auch auf eine Zelle in der Datumsspalte klicken, um ein Datum und eine genaue Uhrzeit aus dem Kalender auszuwählen, die ihnen für ihre nächste Trainingseinheit am besten passt.