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Funktion
Ab dem Standard-Paket verfügbar
Gäste sind externe Benutzer eines monday.com Kontos. Gastbenutzer zu sein ist eine großartige Möglichkeit, mit einem Team zusammenzuarbeiten, ohne Teil des gesamten Kontos zu sein. Als Gast wirst du nur zu bestimmten Boards und Dashboards eingeladen, die für deinen Workflow relevant sind, damit du direkt zum Wesentlichen deiner Arbeit gelangst!
Lass uns einen Blick darauf werfen, wie du als Gast einsteigen kannst!
Was ist ein Gast?
Ein Gast ist ein Benutzer, der nicht Teil deiner Organisation oder deiner verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften bzw. anderer verbundener Entitäten ist und der eingeladen wurde, einem teilbaren Board eines Kontos beizutreten, in dem der Benutzer kein Mitglied ist. Gäste sind zum Beispiel Kunden, Lieferanten, Freelancer, externe Berater usw.
Was können Gäste tun?
Gastbenutzer haben eingeschränkten Zugriff auf das Gastgeberkonto, was die Anzeige und Bearbeitung von Boards und Dashboards betrifft. Der Grund dafür ist, dass wir sicherstellen möchten, dass die Privatsphäre eines jeden Teams geschützt wird und dass Gäste keinen Zugriff auf Informationen haben, die nicht mit ihnen geteilt wurden. Berechtigungen können auf jedem teilbaren Board von Board-Inhabern festgelegt werden, um die Aktivität der Gäste einzuschränken.
Als Gast kannst du:
- Neue Elemente im „Teilbaren Board“ erstellen.
- Spalten bearbeiten und hinzufügen
- Füge im Updates-Bereich und in der Status-Spalte eines Elements Kommentare hinzu
- Benutzer zuweisen
- Board-Ansichten hinzufügen
- Automatisierungen hinzufügen
- Integrationen hinzufügen
- Mein Arbeit verwenden
- Zu Teams hinzugefügt werden (nur Enterprise-Konten)
- Die Programmierschnittstelle (API) der monday Plattform verwenden
- Apps in der Entwicklungszentrale anzeigen, an denen du beteiligt bist
Gäste können nicht:
- Informationen inkl. Boards und Elemente außerhalb des teilbaren Boards, zu dem sie eingeladen wurden, einsehen
- Neue Boards erstellen
- Andere Gäste zu teilbaren Boards einladen
- Ein Board-Inhaber sein
- Name des Arbeitsbereichs anzeigen
- Das Aktivitätsprotokoll auf Board-Ebene ansehen oder herausfinden, wer das Board zuletzt angesehen hat.
- Apps erstellen
Wie melde ich mich an?
Wenn dich jemand zu einem teilbaren Board einlädt, erhältst du eine E-Mail, die so aussieht:
Klicke auf „Einladung annehmen“, um das Board in einem neuen Fenster deines Browsers zu öffnen. Du wirst aufgefordert, deine persönlichen Daten einzugeben, um dein Profil zu erstellen. Du kannst sogar ein Profilbild hochladen, wenn du möchtest.
Kommunizieren und zusammenarbeiten
Bei Puppy Bootcamp nutzen Trainer und Hundebesitzer monday.com, um den Fortschritt der Welpen während ihrer Trainingsprogramme zu verfolgen. Da Trainer und Besitzer bei einigen Kommandos zusammenarbeiten, werden die Trainingsboards von Puppy Bootcamp mit den Hundebesitzern geteilt, damit sie zusammenarbeiten und über Fortschritte und Pläne kommunizieren können!
Welpenbesitzer können sich als Gast im Board anmelden und die Fortschritte ihres Welpen im Updates Bereich kommentieren:
Die Trainer können dann auf ihre Fragen antworten, Fotos und Videos hinzufügen und sie jedes Mal darüber informieren, wenn sich ihr Welpe verbessert!
Sowohl Hundebesitzer als auch Trainer können die Statusanzeige „Fortschritt“ ändern, um zu aktualisieren, wie sich der Welpe macht, und dann das „Verständnis“ des Welpen von 0-5 Sternen in der Bewertungsspalte bewerten.
Hundebesitzer und Trainer können auch auf eine Zelle in der Datumsspalte klicken, um ein Datum und eine genaue Uhrzeit aus dem Kalender auszuwählen, die ihnen für ihre nächste Trainingseinheit am besten passt.
Sowohl Gäste als auch Trainer können auf dem Board neue Elemente hinzufügen, wenn sie an weiteren Tricks und Kommandos arbeiten möchten!
Jeder kann auch Dateien und Fotos, einschließlich Videos des Welpen, in der Dateispalte hochladen!
Wir hoffen, dies gibt dir einige Ideen und Anregungen, wie du monday.com für die Zusammenarbeit zwischen Teams und Accounts nutzen kannst!
Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!
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