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So erstellst du ein Taskboard

Ein Taskboard ist eine Drehscheibe für alle deine persönlichen oder teamweiten Aufgaben!Es kann verwendet werden, um deine Zeit oder dein Team zu verwalten!Du kannst ein Taskboard erstellen, um alle Aufgaben für ein Projekt zu sammeln, oder ein Taskboard, um tägliche und wöchentliche Aufgaben zu verwalten.Es kann auch als einfache To-Do-Liste verwendet werden!Taskboards sind wirklich hilfreich, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass du alle Dinge erledigst, die du erledigen musst!  

 

So erstellst du ein Taskboard

Es gibt endlose Möglichkeiten, ein Taskboard für jeden Zweck zu erstellen, für den du es verwenden möchtest, aber wir werden uns in diesem Handbuch einige Beispiele ansehen!Lass uns gemeinsam eine wöchentliche To-Do-Liste erstellen!

  • Erstelle dein Board

Der erste Schritt besteht darin, ein leeres Board zu erstellen.Du kannst jede der Vorlagen in unserem Vorlagenshop verwenden, aber wir werden hier „von vorne anfangen“, damit wir sie genau so erstellen können, wie wir es wollen!Wir müssen über die Berechtigungen nachdenken, die wir unserem Board erteilen wollen.Wenn wir möchten, dass unsere Konto-Mitglieder sehen können, wie wir mit unseren Aufgaben vorankommen, machen wir das Board zu einem „Hauptboard“, damit jeder Zugriff hat!Wenn wir Aufgaben haben, die wir für uns selbst oder für unsere Board-Abonnenten behalten möchten, halten wir das Board „Privat“.

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  • Deine Gruppen hinzufügen

Die Gruppen in unserem Board organisieren und kategorisieren alle unsere Elemente, daher ist es wichtig, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken, welche Art von Gruppen wir in unserem Board haben möchten.Da wir eine To-Do-Liste für die Woche erstellen möchten, erstellen wir Gruppen, die jeden Tag der Woche repräsentieren!

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  • Füge deine Aufgaben hinzu

Nachdem wir unsere Gruppen erstellt haben, können wir damit beginnen , unsere Aufgaben (Elemente) den Gruppen hinzuzufügen, zu denen sie gehören.Wenn wir eine Reihe von Aufgaben haben, die wir am Dienstag abschließen oder beginnen möchten, fügen wir sie der Gruppe „Dienstag“ hinzu!Füllen wir unser Taskboard mit den Aufgaben dieser Woche aus!

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  • Deine Spalten hinzufügen

Als Nächstes können wir die Spalten hinzufügen, die uns helfen, unsere Aufgaben zu beschreiben.Wir können uns überlegen, welche Informationen wir über unsere Aufgaben haben wollen.Eine Datumsspalte zeigt uns beispielsweise das Datum und die Uhrzeit an, zu der wir unsere Aufgaben beginnen oder abschließen möchten.Eine Statusspalte kann verwendet werden, um uns weitere Informationen zu geben, z. B. unseren Fortschritt bei dieser Aufgabe zu kennzeichnen, die Aufgabe zu kategorisieren, einer bestimmten Abteilung zuzuordnen oder uns mitzuteilen, zu welchem Projekt sie gehört.Eine Bewertungsspalte kann uns helfen, die Priorität unserer Aufgaben visuell anzuzeigen, und eine Zahlenspalte kann uns helfen, unseren Tag nach dem Zeitaufwand für jede unserer Aufgaben zu sortieren.

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Sieh dir hier unsere Liste aller verfügbaren Spalten an .

 

  • Aufgaben zuweisen

Verwende die Personenspalte, um deinen Teamkollegen Aufgaben zuzuweisen!Die Zuweisung von Aufgaben hilft jedem zu verstehen, wer für was verantwortlich ist, und gibt deinen Teammitgliedern Verantwortung.Das Erstellen eines Taskboards ist eine großartige Möglichkeit, eine visuelle Roadmap deiner Woche oder deines Projekts zu erstellen, damit du realistisch über die Arbeitsbelastung deines Teams nachdenken kannst.

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  • Erledige deine Aufgaben!

Alles ist in deinem Board für den Erfolg eingerichtet!Alles, was du noch tun musst, ist, die Dinge zu erledigen!

 

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Wöchentliche Taskboards

Ähnlich wie bei dem soeben erstellten Taskboard für die To-Do-Liste können wir eine wöchentliche To-Do-Liste erstellen, wie im folgenden Beispiel!Bei dieser Art von Taskboard sehen wir uns über diese Woche hinaus ein etwas größeres Bild an.Wir haben Gruppen für die kommenden Wochen erstellt und alle Aufgaben, die wir erledigen müssen, in die Gruppe aufgenommen, die die Woche repräsentiert, in der wir sie erledigen möchten!

 

 

Projekttaskboard

Anstatt alle Aufgaben, die wir erledigen müssen, in einem To-Do-Listenboard zusammenzustellen, fasst das „Projekttaskboard“ alle Aufgaben zu einem Projekt zusammen!Im folgenden Beispiel haben wir ein Board, das den Weg eines Unternehmers zur Eröffnung eines Food Trucks von Anfang bis Ende verfolgt.Anstatt die Aufgaben nach ihrer Zeitachse zu unterteilen, werden die Aufgaben nach Typ kategorisiert, einschließlich budgetbezogener Aufgaben, Dekor und Menü.

 

 

Mehr Inspiration

Gib für weitere Inspiration „Aufgaben“ in die Suchleiste unserer monday.com Stories-Seite ein, um zu sehen, wie andere Benutzer ihre Aufgaben mit monday.com verwalten!Du kannst auch mit einer Taskboard-Vorlage aus unserem Vorlagenshop beginnen !

 

Boards sind vollständig anpassbar und die Kombinationen sind endlos!Das Wichtigste ist, es zu deinem eigenen zu machen und es auf alle deine spezifischen Bedürfnisse und einzigartigen Schmerzpunkte einzurichten!Spiele mit allen verschiedenen Arten von Boards und Dashboards, um zu sehen, was für dich funktioniert!

 

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach über das Kontaktformular an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!