Über teilbare Boards

Teilbare Boards sind Boards, die du mit externen Benutzern (Gästen) wie Auftragnehmern, Kunden, Freiberuflern, Anwälten, Grafikdesignern usw. teilen kannst. Dies gibt dir die Möglichkeit, mit externen Benutzern an bestimmten Projekten zusammenzuarbeiten, ohne ihnen Zugriff auf dein komplettes Konto zu geben, was hilfreich ist, um deren und deinen Fortschritt im Auge zu behalten.

So erstellst du ein teilbares Board

Um ein teilbares Board zu erstellen, klickst du auf das +Symbol im linken Bereich und wählst Neues Board.

Anschließend kannst du auswählen, ob dein Board ein Haupt-Board, ein teilbares Board oder ein privates Board sein soll.

Warum sind sie nützlich?

Ähnlich wie die privaten Boards können auch die teilbaren Boards nur von ihren Abonnenten angesehen und genutzt werden, egal ob dies nun Unternehmensmitglieder oder Gäste sind. Die Idee hinter teilbaren Boards ist, dass du Projekte für externe Gäste freigeben kannst, ohne den Zugriff auf das vollständige Konto zu gewähren.

Hinweis: Admins mit einem Enterprise-Paket erhalten eine Gesamtübersicht über die Angaben eines teilbaren Boards wie dessen Namen, Abonnenten und Erstellungsdatum, und zwar über das Inhaltsverzeichnis.

Deine Gäste können nur die teilbaren Boards sehen, die du mit ihnen geteilt hast, und keine anderen Boards. Nachfolgend siehst du ein Beispiel dafür, wie das Konto eines Gastes aussehen könnte:

BC- Shareable Board for Guests.png

Lies diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren, was deine Gäste auf deinem teilbaren Board tun können und was nicht.

Welche Pakete beinhalten teilbare Boards?

Teilbare Boards sind im Standard-Paket verfügbar. Mit dem Standard-Paket kannst du bis zu drei Gäste kostenlos einladen. Der vierte Gast zählt auf deiner Rechnung als abgerechnetes Teammitglied.

Wenn du auf das Pro-Paket upgradest, erhältst du eine unbegrenzte Anzahl von Gästen. Weitere Informationen zu den Preisen für Gäste findest du in in diesem Artikel.

So fragst du Zugriff auf ein teilbares Board an

Wenn du über ein teilbares Board gestolpert bist, auf das du keinen Zugriff hast, erscheint die folgende Fehlermeldung. Um Zugriff auf das teilbare Dashboard anzufragen, klicke auf den blauen Button „Zugriff anfordern“, wie unten gezeigt:

Mit einem Klick auf diesen Button schickst du eine Benachrichtigung an alle Board-Inhaber dieses teilbaren Boards, dass du den Zugriff auf dieses Board angefordert hast. Durch Klicken auf diese Benachrichtigung werden die Inhaber des Boards auf die Seite der Abonnenten weitergeleitet, wo sie dir dann Zugriff auf dieses teilbare Board gewähren können.

Ändern des Board-Typs

Als Board-Inhaber kannst du dein teilbares Board zu einem privaten Board oder einem Haupt-Board machen. Klicke einfach auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in deinem Board und wähle anschließend Boardeinstellungen. Dort klickst du auf Board-Typ ändern und wählst dann den neuen Typ des Boards aus.

Praktische Ressourcen

In den folgenden Artikeln findest du weitere Informationen über Gäste:

Wenn du Fragen hast, wende dich einfach hier an unser Team. Wir sind rund um die Uhr erreichbar und helfen gerne!