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Funktion

Wer kann diese Funktion verwenden:

Nur im Enterprise-Paket verfügbar. Bitte beachte: Diese Funktion wird nach und nach für Enterprise-Konten freigeschaltet. Du wirst sie also in Kürze sehen. 

Wir freuen uns, der monday.com Community monday Workflows vorstellen zu können! Wir wissen, dass ihr Fragen habt, und wir werden euch gerne alle Antworten geben. Nachstehend findet ihr einige der häufig gestellten Fragen zu monday Workflows. Wenn ihr eure Frage hier nicht seht, schickt uns bitte eine Nachricht mit eurem Feedback. 

Allgemeine Fragen

Wie unterscheidet sich monday Workflows von den Automatisierungen und Integrationen?

Der Workflow-Generator von monday verwendet Blöcke auf einer leeren Fläche, um einen automatisierten Prozess zur Unterstützung eures gesamten Workflows visuell zu erstellen. monday Workflows umfasst Automatisierungen und und Integrationen, ist aber nicht auf ein Board beschränkt. Vielmehr ist es auf der Ebene des Arbeitsbereichs angelegt und erstreckt sich über mehrere Boards. Auf diese Weise werden die Workflows, die ihr mit monday Workflows erstellt, nahtlos alle Elemente eurer Arbeit innerhalb und außerhalb der monday.com Plattform zusammenführen und euer Team effizienter machen. Wenn ihr mehr über die Unterschiede zwischen diesen Automatisierungstools erfahren möchtet, lest den Artikel Vergleich von Automatisierungen, Integrationen und monday Workflows.

Warum sollte ich monday Workflows nutzen?

Durch die Automatisierung des gesamten Workflows hat eurer Team nun die Möglichkeit, stärker strategisch zu planen. monday Workflows ist der nächste Schritt in der Entwicklung von monday.com als Plattform und in der Entwicklung eures Teams hin zu einer effizienteren und produktiveren Arbeitsweise.

Erstellen eines Workflows 

Wo soll ich anfangen?

Die grundlegende Neugestaltung eines Workflows mag sich zunächst wie eine überwältigende Aufgabe anfühlen, aber das Schöne an Workflows ist, dass es sie bereits gibt, ob ihr sie nun kennt oder nicht! Lehnt euch zurück und entscheidet, was getan werden muss. Welche Schritte müssen erfolgen, um sicherzustellen, dass ihr und euer Team die Ergebnisse erfolgreich umsetzen können? Wenn euer Team im Vertrieb tätig ist, kann euer gesamter Workflow mit dem Outreach-Prozess beginnen. Wie könnte dies für euer Team aussehen? Beginnt es mit einem Formular, in dem ihr Leads erfasst? Und wie geht es weiter? Die beste Vorgehensweise ist es, zum Ausgangspunkt zurückzukehren.

Kann ich mehrere Boards in meinem Workflow verwenden?

Auf jeden Fall! monday Workflows funktioniert nahtlos in allen Boards. Denn genau dafür wurde es schließlich entwickelt. Es kann jeden Aspekt eures Workflows verbinden, der auf den Boards von monday basiert (oder basieren wird).

Kann ich meinen Workflow über mehrere Arbeitsbereiche hinweg verwenden?

Im Moment nicht. Workflows sind in der Regel in einem Arbeitsbereich enthalten. Wenn ihr diese Änderung wünscht, gebt uns bitte ein Feedback, was ihr euch von monday Workflows in Zukunft wünschen würdet.

Kann ich eine Vorlage aus einem Workflow erstellen?

Wenn du eine Vorlage aus deinem Arbeitsbereich erstellst, wird dein Workflow auch kopiert, wenn die Arbeitsbereichsvorlage verwendet wird. Weitere Informationen zu Arbeitsbereichsvorlagen findest du in diesem Artikel.

Wer kann meinen Workflow sehen?

Euer Workflow kann privat, für euer gesamtes Konto öffentlich oder sogar für externe Benutzer freigegeben sein. Ihr könnt eure Präferenz bei der erstmaligen Erstellung eures Workflows auswählen.

Was steht an?

Das ist erst der Anfang von monday Workflows! Unsere Ziele:

• Weitere Optionen für Blöcke, einschließlich zusätzlicher Trigger und Aktionen
• Eine Verlaufsseite, um den Überblick über eure Workflows zu behalten
• Weiterentwicklung der Zentrale für die Verwaltung eurer Workflows
• Präzisere Fehlermeldungen
• Vorlagen

Preisgestaltung

Wie viel kostet monday Workflows?

Workflows werden im Rahmen eures Pakets auf die für Automatisierungen festgelegte maximale Anzahl an Aktionen angerechnet. Weitere Informationen hierzu findet ihr im Artikel „monday Workflows: Aktionen und Preise“.

Wie werden Aktionen berücksichtigt, wenn ich monday Workflows verwende?

Alle Aktionen, die von einem Workflow ausgeführt werden, werden auf die maximale Anzahl an Automatisierungsaktionen in eurem kostenpflichtigen Paket angerechnet. Weitere Informationen hierzu findet ihr in unserem Artikel „monday Workflows: Aktionen und Preise“.