Чем мы можем вам помочь?

Расширенные разрешения по рабочим областям

Когда сразу несколько проектов, отделов и команд сосредоточены в одном месте, рабочие области помогают управлять ими эффективнее. Рабочие области придают аккаунту необходимую иерархичность и обеспечивают порядок, пока вы занимаетесь масштабированием содержимого аккаунта. 

Расширенные разрешения по рабочим областям — это функция, доступная на тарифе 'Корпоративный', которая позволяет определять, что может и что не может делать пользователь аккаунта в рабочих областях. Эти разрешения позволяют легко контролировать доступ конкретных людей к содержимому рабочих областей. 

Далее вы узнаете подробнее про типы рабочих областей и расширенных разрешений, настраиваемых администраторами.

 

csw.png

 

Как создать новую рабочую область? 

Чтобы создать рабочую область, подведите курсор мыши к названию 'Рабочие области', которое находится сверху списка досок слева, щелкните меню параметров (три точки), а затем — 'Создать рабочую область'.

image_34__1_.png

Альтернативный вариант — подвести курсор к кнопке 'Смотреть все рабочие области' внизу списка досок.  

e2.png

 

Здесь вы сможете настроить ограничения как для открытых, так и для закрытых рабочих областей. 

 image_21__1_.png

 

Типы рабочих областей  

Расширенные разрешения по рабочим областям позволяют настраивать 2 разных типа рабочих областей: открытые и закрытые.

Открытые рабочие области

  • Любой участник команды может присоединиться к открытой рабочей области.
  • Любой участник команды имеет доступ ко всем главным доскам внутри всех открытых рабочих областей, а также к тем закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.

 

Закрытые рабочие области

  • Участник команды может присоединиться к рабочей области только по приглашению или по запросу на присоединение.
  • После присоединения он имеет доступ ко всем главным доскам внутри этой рабочей области, а также к закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.
  • Кроме того, другие участники команды, подписавшиеся на конкретную доску, не входящую в рабочую область, также будут иметь доступ к доске. 
  • Главные доски в закрытой рабочей области доступны только тем участникам, которые присоединились к этой рабочей области.
  • Закрытые рабочие области отмечены замочком.  

 

Примечание. В списке ваших досок будут отображаться только те рабочие области, к которым вы присоединились или в которые были приглашены. Это позволит сохранить порядок и повысить управляемость. 

  

Frame_1__10_.png

 

Ограничение доступа к созданию рабочих областей 

По умолчанию все участники команды могут создавать рабочие области. Кроме того, администраторы аккаунта также вправе определять, кто может создавать рабочие области, — это обеспечивает дополнительный уровень контроля и порядок в аккаунте.

Чтобы сделать это, щелкните по аватару, потом перейдите во вкладку 'Админ' и далее в 'Разрешения'.

Frame_1.png 

Подробнее о других разрешениях по доскам и столбцам читайте здесь

 

Кто и что может делать в разных рабочих областях

Здесь мы обсудим различия между каждым уровнем пользователей. Это имеет значение для настройки расширенных разрешений по рабочим областям:

 

  • Присоединение к открытой рабочей области

Это могут делать все участники команды, в т.ч. администраторы и наблюдатели, за исключением гостей.

 

  • Присоединение к закрытой рабочей области

Это могут делать все участники команды, в т.ч. администраторы и наблюдатели, за исключением гостей.

Администраторы могут присоединяться, не запрашивая доступ, тогда как участникам команды и наблюдателям необходимо его запрашивать.

 

  • Просмотр главных досок в открытых рабочих областях

Участники команды имеют доступ ко всем главным доскам внутри всех открытых рабочих областей. Главные доски внутри рабочих областей, к которым участники команды присоединились, будут для них видимы в общем списке досок. Кроме того, воспользовавшись функциями 'Boltswitch' и 'Искать везде', участники команды также будут иметь доступ к другим главным доскам, находящимся внутри открытых рабочих областей.

 

  • Просмотр главных досок в закрытых рабочих областях

Участники команды, присоединившиеся к закрытой рабочей области, имеют доступ ко всем главным доскам внутри нее. Кроме того, такой доступ имеют также участники, подписавшиеся на конкретные доски.

 

  • Просмотр закрытых/гостевых досок в открытых и закрытых рабочих областях

Доступ к таким доскам имеют только те участники команды, которые на них подписаны. Гости будут иметь доступ только к тем гостевым доскам внутри открытых и закрытых рабочей областей, на которые их пригласили.

 

Примечание.  Администратор не имеет доступа к закрытым/гостевым доскам, на которые его не пригласили. В случае если ему требуется такой доступ, ему необходимо стать владельцем таких досок.  Подробности читайте здесь.

 

 

 Как присоединиться к рабочей области или покинуть ее?

Присоединиться к рабочей области можно, щелкнув сначала по ее названию, а затем по кнопке 'Присоединиться' в правом верхнем углу экрана. У закрытых рабочих областей эта кнопка называется 'Запросить доступ', после нажатия которой владелец рабочей области может такой доступ одобрить или отклонить.

После присоединения к рабочей области вы можете покинуть ее, используя ту же самую кнопку.

Frame_1__4_.png

 

 

Как управлять пользователями в моей рабочей области?

При нажатии на название рабочей области ее владелец может видеть список всех участников команды, которые к ней присоединились и у которых есть доступ к доскам. 

Далее он может при необходимости удалять или добавлять пользователей, чтобы информация из рабочей области была доступна только нужным участникам команды.

image_22.png

Подробнее о других разрешениях по доскам и столбцам читайте здесь

 

Кто может перемещать доски между рабочими областями?

Перемещать доски из одной рабочей области в другую могут только владельцы досок и администраторы аккаунта при условии, что они являются участниками соответствующей рабочей области.

Перемещение главной доски из закрытой в открытую рабочую область сделает ее содержимое доступным всем участникам команды в аккаунте. Перемещение главной доски из открытой рабочей области в закрытую сделает ее доступной только тем участникам команды, которые являются участниками такой закрытой рабочей области.

 

move.png

 

Как персонализировать рабочую область?

Настроить рабочую область под потребности и задачи команды, которая в ней работает, может только ее владелец. 

Чтобы добавить изображение рабочей области, необходимо сначала щелкнуть название рабочей области, а затем нажать кнопку 'Добавить обложку' в правом верхнем углу экрана. Можно также настроить цвет фона и значок рабочей области. Для этого щелкните 'Редактировать' на аватаре рабочей области.

Персонализированные значки рабочих областей будут отображаться в списке досок, таким образом выделяя их и облегчая перемещение между разными рабочими областями и работу с другими командами.

workspace__3_.gif

 

  

Остались вопросы? Напишите нам на [email protected] . Мы будем рады вам помочь :)