Время чтения: 6 мин.

Функция

Цель monday.com — постоянно совершенствовать процессы командной работы в компаниях для повышения эффективности и производительности. Рабочие области monday.com созданы именно для этого!

О рабочих областях

Наличие нескольких отделов и команд, использующих одну платформу, может усложнить задачу — работа может стать беспорядочной по мере роста численности команд и рабочей загрузки. Помня об этом, мы создали рабочие области, которые обеспечивают организационную иерархию, чтобы помочь вам лучше управлять несколькими отделами, командами и проектами в единой среде.

Несмотря на то, что вокруг столько всего происходит, вы можете легко сохранять концентрацию на том, что действительно важно, и быстро ориентироваться в многообразии команд, отделов и проектов.  🙌

Примечание. Подробности об особенностях рабочих областей в мобильном приложении читайте в этой статье. 

Когда вы впервые создаете новый аккаунт, в него по умолчанию будет добавлена рабочая область под названием 'Главная рабочая область'. Ее можно использовать для управления всеми досками в рамках компании, поскольку участниками этой рабочей области будут все члены команды. 

Примечание. Вы не можете удалить участников из главной рабочей области, и ее тип также нельзя изменить на другой.

Создание рабочих областей

Чтобы создать новую рабочую область, нажмите на выпадающее меню рабочей области в верхнем левом углу экрана и выберите 'Добавить рабочую область', как показано ниже:

После присвоения имен и создания рабочих областей члены команды затем могут просто перемещать доски в соответствующие рабочие области, чтобы поддерживать порядок. Количество рабочих областей, которые можно создать, не ограничено!

Примечание. У аккаунтов с тарифом 'Корпоративный' есть опция создания открытых и закрытых рабочих областей. Если у вас тариф 'Корпоративный' и вы хотите узнать подробности, см. дополнительную информацию в этом разделе статьи.

Управление участниками команды 

• Подписка участников на рабочие области

После создания рабочей области вы сможете пригласить в нее людей. Для этого нажмите на вкладку 'Участники' и добавьте имя пользователя, которого хотите пригласить. Участники рабочей области будут иметь доступ ко всем помещенным в нее главным доскам, а также к тем закрытым и гостевым доскам, на которые они подписаны. 

Примечание. Если вы пользовались предыдущей версией рабочих областей (в которой все в команде были автоматически подписаны на все рабочие области), теперь вы можете удалить параметр 'Все участники аккаунта' и просто пригласить нужных людей.

• Присоединение к рабочей области или выход из нее

Чтобы присоединиться к рабочей области, щелкните ее название, а затем нажмите 'Присоединиться' в правом верхнем углу экрана.  Присоединиться могут все участники команды, в т.ч. администраторы и наблюдатели, за исключением гостей.

С другой стороны, у закрытых рабочих областей эта кнопка называется 'Запросить доступ', после нажатия которой владелец рабочей области получит соответствующий запрос, который может одобрить или отклонить. После присоединения к рабочей области вы можете покинуть ее, используя ту же самую кнопку.

• Удаление участников из рабочих областей

При нажатии на название рабочей области ее владелец может видеть список всех участников, которые к ней присоединились, во вкладке 'Участники'. Владелец может удалять участников нажатием на 'х' справа от имени человека, чтобы информация из рабочей области была доступна только нужным людям.

Навигация между рабочими областями

Вы можете легко переключаться между рабочими областями с помощью выпадающего меню в верхнем левом углу экрана:

Находясь в этом меню, вы можете выполнить поиск или воспользоваться прокруткой, чтобы найти нужную рабочую область. При выделении рабочей области вы будете перенаправлены на ее домашнюю страницу, где вы сможете быстро перейти к недавно посещенным доскам/дашбордам, а также управлять подписчиками, разрешениями (доступно только на тарифе 'Корпоративный') и объектами этой рабочей области.

Когда вы просматриваете входящие или раздел 'Моя неделя', меню рабочей области и список досок будут свернуты. Чтобы снова открыть их, просто нажмите значок рабочей области, как показано ниже:

Порядок рабочих областей

При нажатии на выпадающее меню вы сначала увидите собственный раздел 'Избранное'. За ним вы увидите рабочие области, на которые вы подписаны, — они идут в алфавитном порядке после главной рабочей области аккаунта. 

Прокрутив вниз, вы попадаете в раздел под названием 'Совместные рабочие области'. Здесь вы найдете рабочие области, на которые вы не подписаны, но подписаны на доски или дашборды внутри них.

Обзор всех рабочих областей

Чтобы просмотреть все рабочие области аккаунта, в том числе те, на которые вы не подписаны и которые не отображаются в выпадающем списке, просто нажмите кнопку 'Смотреть все' в нижней части экрана навигации, как показано ниже:

Настройка рабочей области

Любую рабочую область можно настроить на ее домашней странице, чтобы адаптировать ее под себя и отразить особенности отдела, команды или проекта. Вы можете добавить описание рабочей области, выбрать фотографию и значок для нее. Чтобы выбрать фотографию, наведите на нее курсор и нажмите 'Добавить фото' в правом верхнем углу.

Чтобы настроить цвет фона и изображение значка рабочей области, нажмите 'Изменить' на аватаре рабочей области.

Персонализированные значки рабочих областей будут отображаться в выпадающем списке, таким образом выделяя их и облегчая перемещение между разными рабочими областями и работу с другими командами.

Перемещение досок из одной рабочей области в другую

Чтобы переместить доску из одной рабочей области в другую, щелкните меню (три точки) рядом с названием доски, затем нажмите 'Переместить в' и затем 'Переместить в рабочую область'. Перемещать доски между рабочими областями могут только владельцы досок и администраторы аккаунта при условии, что они являются участниками соответствующей рабочей области.

Удаление рабочих областей

Удалить рабочую область можно с ее домашней страницы. Находясь на ней, щелкните меню (три точки) в правом верхнем углу страницы и выберите 'Удалить рабочую область'. 

Примечание. Удаление рабочей области приведет к тому, что все находящиеся в ней доски будут перемещены в архив, а дашборды — удалены, в т.ч. закрытые. Вы можете восстановить отдельные доски в разделе 'Архив', а дашборды — из 'Корзины' в течение 30 дней.

Углубленная организация с помощью папок

В рамках каждой рабочей области можно создавать папки для дальнейшей группировки связанных досок и более эффективной организации рабочих процессов. Папки обеспечивают дополнительный уровень детализации и порядка. Благодаря им аккаунт становится более управляемым.

Типы рабочих областей

Примечание. Следующий раздел предназначен только для пользователей аккаунтов с тарифом 'Корпоративный'.

В открытой рабочей области:

• Любой участник команды может присоединиться к открытой рабочей области.
• Любой участник команды имеет доступ ко всем главным доскам внутри всех открытых рабочих областей, а также к тем закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.

В закрытой рабочей области:

• Участник команды может присоединиться к рабочей области только по приглашению или по запросу на присоединение.
• После присоединения он имеет доступ ко всем главным доскам внутри этой рабочей области, а также к закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.
• Участник команды, подписанный на доску внутри закрытой рабочей области, будет иметь доступ к такой доске, но не сможет видеть другой контент этой рабочей области.
• Главные доски в закрытой рабочей области доступны только тем участникам, которые присоединились к этой рабочей области (а также подписчикам этих досок, как указано выше).
• Закрытые рабочие области отмечены значком замочка. 

Примечание. Администраторы аккаунтов с тарифом 'Корпоративный' могут просматривать общие сведения о закрытых рабочих областях (название, подписчики, дата создания) через каталог контента.

Ограничение доступа к созданию рабочих областей 

По умолчанию все участники команды могут создавать рабочие области. Однако у администраторов аккаунтов с тарифом 'Корпоративный' есть право определять, кто может создавать рабочие области, а кто нет, обеспечивая, таким образом, дополнительный уровень контроля. Для этого нажмите на изображение профиля в нижнем левом углу экрана, выберите 'Администратор' и перейдите в 'Разрешения'.

Примечание. В аккаунтах с тарифом 'Корпоративный' также есть возможность настраивать разрешения внутри каждой рабочей области, ограничивая, таким образом, права создания в ней досок, дашбордов, автоматизаций и прочего.

FAQ

Кто может видеть главные доски в аккаунте?

Все участники команды имеют доступ к главным доскам в открытых рабочих областях. Для этого достаточно воспользоваться функциями QuickSwitch или 'Искать везде'.  Участникам, присоединившимся к конкретной рабочей области, будут видны все ее главные доски. С другой стороны, к закрытым рабочим областям имеют доступ только те участники, которые подписаны на соответствующие закрытые области или на конкретные доски внутри них.

Кто может видеть закрытые/гостевые доски аккаунта?

Только те участники, которые подписались на такие доски, будут иметь доступ к ним как в открытых, так и в закрытых рабочих областях. Гости будут иметь доступ только к гостевым доскам, на которые они были приглашены.

 Администраторы имеют доступ ко всем рабочим областям и доскам аккаунта?

Администратор может присоединиться к любой закрытой или открытой рабочей области без запроса доступа. Как и другие участники команды, администратор имеет доступ ко всем главным доскам внутри открытых и закрытых рабочих областей, а также к закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.