Чем мы можем вам помочь?

Рабочие области

 

 

 

Цель monday.com — постоянно совершенствовать процессы командной работы в компаниях для повышения эффективности и производительности. Рабочие области monday.com созданы именно для этого!

 

О рабочих областях

Наличие нескольких отделов и команд, использующих одну платформу, может усложнить задачу — работа может стать беспорядочной по мере роста численности команд и рабочей загрузки. Помня об этом, мы создали рабочие области, которые обеспечивают организационную иерархию, чтобы помочь вам лучше управлять несколькими отделами, командами и проектами в единой среде.

Несмотря на то, что вокруг столько всего происходит, вы можете легко сохранять концентрацию на том, что действительно важно, и быстро ориентироваться в многообразии команд, отделов и проектов.  🙌

image_3__38_.png

Примечание. Подробности об особенностях рабочих областей в мобильном приложении читайте в этой статье

 

Когда вы впервые создаете новый аккаунт, в него по умолчанию будет добавлена рабочая область под названием 'Главная рабочая область'. Ее можно использовать для управления всеми досками в рамках компании, поскольку участниками этой рабочей области будут все члены команды. 

Group_16.png

Примечание. Вы не можете удалить участников из главной рабочей области, и ее тип также нельзя изменить на другой.

 

Создание рабочих областей

Чтобы создать новую рабочую область, нажмите на выпадающее меню рабочей области в верхнем левом углу экрана и выберите 'Добавить рабочую область', как показано ниже:

CPT2108091006-1412x731.gif

После присвоения имен и создания рабочих областей члены команды затем могут просто перемещать доски в соответствующие рабочие области, чтобы поддерживать порядок. Количество рабочих областей, которые можно создать, не ограничено!

Примечание. У аккаунтов с тарифом 'Корпоративный' есть опция создания открытых и закрытых рабочих областей. Если у вас тариф 'Корпоративный' и вы хотите узнать подробности, см. дополнительную информацию в этом разделе статьи.

 

Управление участниками команды 

  • Подписка участников на рабочие области

После создания рабочей области вы сможете пригласить в нее людей. Для этого нажмите на вкладку 'Участники' и добавьте имя пользователя, которого хотите пригласить. Участники рабочей области будут иметь доступ ко всем помещенным в нее главным доскам, а также к тем закрытым и гостевым доскам, на которые они подписаны. 

CPT2112281101-1128x669.gif

Примечание. Если вы пользовались предыдущей версией рабочих областей (в которой все в команде были автоматически подписаны на все рабочие области), теперь вы можете удалить параметр 'Все участники аккаунта' и просто пригласить нужных людей.

 

  • Присоединение к рабочей области или выход из нее

Чтобы присоединиться к рабочей области, щелкните ее название, а затем нажмите 'Присоединиться' в правом верхнем углу экрана.  Присоединиться могут все участники команды, в т.ч. администраторы и наблюдатели, за исключением гостей.

С другой стороны, у закрытых рабочих областей эта кнопка называется 'Запросить доступ', после нажатия которой владелец рабочей области получит соответствующий запрос, который может одобрить или отклонить. После присоединения к рабочей области вы можете покинуть ее, используя ту же самую кнопку.

Group_5__2_.png

 

  • Удаление участников из рабочих областей

При нажатии на название рабочей области ее владелец может видеть список всех участников, которые к ней присоединились, во вкладке 'Участники'. Владелец может удалять участников нажатием на 'х' справа от имени человека, чтобы информация из рабочей области была доступна только нужным людям.

Group_5__3_.png

 

Навигация между рабочими областями

Вы можете легко переключаться между рабочими областями с помощью выпадающего меню в верхнем левом углу экрана:

Group_5__4_.png

Находясь в этом меню, вы можете выполнить поиск или воспользоваться прокруткой, чтобы найти нужную рабочую область. При выделении рабочей области вы будете перенаправлены на ее домашнюю страницу, где вы сможете быстро перейти к недавно посещенным доскам/дашбордам, а также управлять подписчикамиразрешениями (доступно только на тарифе 'Корпоративный') и объектами этой рабочей области.

image_2__27_.png

Когда вы просматриваете входящие или раздел 'Моя неделя', меню рабочей области и список досок будут свернуты. Чтобы снова открыть их, просто нажмите значок рабочей области, как показано ниже:

Group_5__5_.png

 

Порядок рабочих областей

При нажатии на выпадающее меню вы сначала увидите собственный раздел 'Избранное'. За ним вы увидите рабочие области, на которые вы подписаны, — они идут в алфавитном порядке после главной рабочей области аккаунта. 

Group_5__10_.png

 

Прокрутив вниз, вы попадаете в раздел под названием 'Совместные рабочие области'. Здесь вы найдете рабочие области, на которые вы не подписаны, но подписаны на доски или дашборды внутри них.

CPT2108250953-1354x707.gif

 

Обзор всех рабочих областей

Чтобы просмотреть все рабочие области аккаунта, в том числе те, на которые вы не подписаны и которые не отображаются в выпадающем списке, просто нажмите кнопку 'Смотреть все' в нижней части экрана навигации, как показано ниже:

Group_5__11_.png

 

Настройка рабочей области

Любую рабочую область можно настроить на ее домашней странице, чтобы адаптировать ее под себя и отразить особенности отдела, команды или проекта. Вы можете добавить описание рабочей области, выбрать фотографию и значок для нее. Чтобы выбрать фотографию, наведите на нее курсор и нажмите 'Добавить фото' в правом верхнем углу.

captured__22_.gif

Чтобы настроить цвет фона и изображение значка рабочей области, нажмите 'Изменить' на аватаре рабочей области.

Group_5__12_.png

Персонализированные значки рабочих областей будут отображаться в выпадающем списке, таким образом выделяя их и облегчая перемещение между разными рабочими областями и работу с другими командами.

 

Перемещение досок из одной рабочей области в другую

Чтобы переместить доску из одной рабочей области в другую, щелкните меню (три точки) рядом с названием доски, затем нажмите 'Переместить в' и затем 'Переместить в рабочую область'. Перемещать доски между рабочими областями могут только владельцы досок и администраторы аккаунта при условии, что они являются участниками соответствующей рабочей области.

Group_5__6_.png

 

Удаление рабочих областей

Удалить рабочую область можно с ее домашней страницы. Находясь на ней, щелкните меню (три точки) в правом верхнем углу страницы и выберите 'Удалить рабочую область'. 

Group_5__7_.png

Примечание. Удаление рабочей области приведет к тому, что все находящиеся в ней доски будут перемещены в архив, а дашборды — удалены, в т.ч. закрытые. Вы можете восстановить отдельные доски в разделе 'Архив', а дашборды — из 'Корзины' в течение 30 дней.

 

Углубленная организация с помощью папок

В рамках каждой рабочей области можно создавать папки для дальнейшей группировки связанных досок и более эффективной организации рабочих процессов. Папки обеспечивают дополнительный уровень детализации и порядка. Благодаря им аккаунт становится более управляемым.

Group_5__8_.png

 

Типы рабочих областей

Примечание. Следующий раздел предназначен только для пользователей аккаунтов с тарифом 'Корпоративный'.

 

В открытой рабочей области:

  • Любой участник команды может присоединиться к открытой рабочей области.
  • Любой участник команды имеет доступ ко всем главным доскам внутри всех открытых рабочих областей, а также к тем закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.

В закрытой рабочей области:

  • Участник команды может присоединиться к рабочей области только по приглашению или по запросу на присоединение.
  • После присоединения он имеет доступ ко всем главным доскам внутри этой рабочей области, а также к закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.
  • Участник команды, подписанный на доску внутри закрытой рабочей области, будет иметь доступ к такой доске, но не сможет видеть другой контент этой рабочей области.
  • Главные доски в закрытой рабочей области доступны только тем участникам, которые присоединились к этой рабочей области (а также подписчикам этих досок, как указано выше).
  • Закрытые рабочие области отмечены значком замочка. 

Group_5__9_.png

Примечание. Администраторы аккаунтов с тарифом 'Корпоративный' могут просматривать общие сведения о закрытых рабочих областях (название, подписчики, дата создания) через каталог контента.

 

Ограничение доступа к созданию рабочих областей 

По умолчанию все участники команды могут создавать рабочие области. Однако у администраторов аккаунтов с тарифом 'Корпоративный' есть право определять, кто может создавать рабочие области, а кто нет, обеспечивая, таким образом, дополнительный уровень контроля. Для этого нажмите на изображение профиля в нижнем левом углу экрана, выберите 'Администратор' и перейдите в 'Разрешения'.

image_8__11_.png

Примечание. В аккаунтах с тарифом 'Корпоративный' также есть возможность настраивать разрешения внутри каждой рабочей области, ограничивая, таким образом, права создания в ней досок, дашбордов, автоматизаций и прочего.

 

FAQ

Кто может видеть главные доски в аккаунте?

Все участники команды имеют доступ к главным доскам в открытых рабочих областях. Для этого достаточно воспользоваться функциями QuickSwitch или 'Искать везде'.  Участникам, присоединившимся к конкретной рабочей области, будут видны все ее главные доски. С другой стороны, к закрытым рабочим областям имеют доступ только те участники, которые подписаны на соответствующие закрытые области или на конкретные доски внутри них.

 

Кто может видеть закрытые/гостевые доски аккаунта?

Только те участники, которые подписались на такие доски, будут иметь доступ к ним как в открытых, так и в закрытых рабочих областях. Гости будут иметь доступ только к гостевым доскам, на которые они были приглашены.

 

 Администраторы имеют доступ ко всем рабочим областям и доскам аккаунта?

Администратор может присоединиться к любой закрытой или открытой рабочей области без запроса доступа. Как и другие участники команды, администратор имеет доступ ко всем главным доскам внутри открытых и закрытых рабочих областей, а также к закрытым/гостевым доскам, на которые он был приглашен.

  

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.

Еще есть вопросы? Отправить запрос