Чем мы можем вам помочь?

Что такое рабочие области?

В monday.com мы стремимся к тому, чтобы сотрудники и отделы компаний лучше сотрудничали между собой и обеспечивали большую производительность и эффективность. Рабочие области monday.com созданы именно ради этой цели!

three.png

 

Что такое рабочие области?

Мы понимаем, как сложно разным отделам и группам сотрудников пользоваться одной платформой — по мере роста числа команд и рабочей загрузки здесь легко потерять ориентацию, захламить пространство и потерять былую эффективность. Вот почему мы разработали рабочие области.

Они помогут организовать и наладить более эффективное управление различными отделами, командами и проектами в едином центре. Рабочие области придают аккаунту необходимую иерархичность и обеспечивают порядок, пока вы занимаетесь масштабированием содержимого аккаунта. 

Когда столько всего происходит вокруг, легко потерять главную нить происходящего. Благодаря рабочим областям вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, в то же время с легкостью лавируя между разными командами, отделами и проектами. 

 

Примечание. В этой статье рабочие области представлены как удобное средство организации работы. Кроме этого, на тарифе 'Корпоративный' доступна настройка расширенных разрешений по рабочим областям. Узнать подробнее о том, что это такое, можно здесь.

  

Создание новой рабочей области 

Чтобы создать рабочую область, подведите курсор мыши к названию 'Рабочие области', которое находится сверху списка досок слева, щелкните меню параметров (три точки), а затем — 'Создать рабочую область'.

image_35__1_.png

Все пользователи будут по умолчанию добавлены в созданную рабочую область, а также будут видеть ее в списке своих досок. Пользователи могут легко перемещать доски в другие рабочие области при необходимости. Можно создавать столько рабочих областей, сколько потребуется для поддержания порядка в отделах и проектах :)

Frame_5.png

Кастомизация рабочей области

Любую рабочую область можно персонализировать и настроить под потребности и задачи команды, которая в ней работает. Вы можете добавить описание рабочей области, фотографию в качестве обложки и персональный значок рабочей области.

Чтобы кастомизировать обложку, щелкните по названию рабочей области, а затем нажмите кнопку 'Добавить обложку' в правом верхнем углу экрана. 

image_36__1_.png

Чтобы настроить цвет фона и значок, щелкните 'Редактировать' на аватаре рабочей области.

image_37__1_.png

Персонализированные значки рабочих областей будут отображаться в списке досок, таким образом выделяя их и облегчая перемещение между разными рабочими областями и работу с другими командами.

 

Перемещение доски из одной рабочей области в другую

Переместить доску из одной рабочей области в другую можно, щелкнув правой кнопкой мыши по названию доски и выбрав соответствующую рабочую область. 

image_29__1_.png

 

Примечание. Вы также можете упростить процесс и просто перетащить доски и папки мышью из одной рабочей области в другую!

 

Более эффективная организация с помощью папок

В рамках каждой отдельной рабочей области команды могут добавлять папки к связанным с группой доскам и таким образом организовывать рабочие процессы еще эффективнее. Папки обеспечивают дополнительный уровень детализации и порядка. Благодаря им аккаунт становится более управляемым. Подробнее о папках читайте здесь. 

Frame_3.png

Отчетность по рабочим областям 

В то время как каждая команда может самостоятельно работать с собственными рабочими областями, результаты аналитической обработки данных и обзоры можно собирать со всех рабочих областей аккаунта при помощи дашбордов. Подробнее об отчетности на платформе monday.com читайте в этой статье.

image_4__3_.png

 

Быстрый доступ благодаря 'Избранному'

Обеспечьте себе быстрый доступ и легкость управления, добавив доски, которые вы используете чаще всего и которые распределены по разным рабочим областям, в 'Избранное'.

hhh.png 

Остались вопросы или хотите оставить отзыв? Напишите комментарий ниже или свяжитесь с нами по адресу support@monday.com.