Чем мы можем вам помочь?

Представление 'Рабочая нагрузка'

Управление ресурсами — это процесс планирования их использования и распределения.Ресурсами считается все, что необходимо вашему бизнесу для эффективной работы: сотрудники, оборудование, бренд и другие активы. Несмостря на разнообразие, платформа monday.com поможет держать все под контролем. 

CSplanning.png

 

Примечание. Эта функция доступна только на тарифах Pro и Корпоративный

 

Что такое представление 'Рабочая нагрузка'?

Добавьте представление 'Рабочая нагрузка' на свою доску, чтобы получить четкое представление о том, как распределяется работа внутри команды. Вы сразу увидите, кто уже перегружен, и учитывать это при назначении поступающих задач. При необходимости вы всегда можете изменить исполнителя или сроки, чтобы все справлялись с порученным им объемом задач и не отставали от графика.

Это представление незаменимо для повышения эффективности рабочего процесса.

 

Прежде чем начать

Убедитесь, что на вашей доске есть следующие виды столбцов: 

  • Столбец 'Люди' 
  • Столбец 'Дата' или 'Шкала времени' 
  • Столбец 'Числа' или 'Формула' для обозначения трудозатрат по каждой задаче (например, 1 час, 6 часов) *Не обязательно, но можно использовать для измерения усилий, затрачиваемых на выполнение каждой задачи. 

Другой важный параметр — это выходные. Их можно считать как рабочие дни или исключить из числа рабочих дней. Этот параметр настраивается в разделе 'Админ' вашего аккаунта. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

  Как его добавить?  

Чтобы добавить представление 'Рабочая нагрузка', щелкните стрелку рядом с кнопкой 'Главная таблица', расположенной в верхней левой части доски. Нажмите 'Больше представлений' и выберите вариант 'Рабочая нагрузка', как показано ниже. 

work.png

Когда вы это сделаете, справа будет располагаться набор различных параметров, позволяющих настроить представление 'Рабочая нагрузка' так, как вы хотите.

 

Настройка представления

Шаг 1. Создайте доску

Например, мы управляем отделом заботы о клиентах. На нашей доске есть следующее:

  • Стобец 'Люди' для назначения задач одному или нескольким членам команды
  • Столбец 'Шкала времени' для определения временных рамок задачи (когда она начинается и к какому сроку должна быть завершена)
  • Столбец 'Числа', в котором указывается оценка времени по каждому заданию. 

4.png

 

Шаг 2. Выберите столбец со временем 

Это представление проверяет все элементы, назначенные человеку за определенный период, поэтому на вашей доске должен быть столбец 'Дата' или 'Шкала времени', или оба этих столбца 

3.png

 

Шаг 3. Выберите столбец 'Люди'

Теперь нужно выбрать, какой столбец 'Люди' будет представлен. Это определит, какие задачи будут отображаться рядом с именем каждого человека. 

2.png

 

Шаг 4. Измерение трудозатрат

Данные могут отображаться двумя способами: по количеству элементов и трудозатратам. 

  • Количество элементов

Если выбрать вариант 'Количество элементов', каждый элемент, назначенный человеку, будет считаться как 1 и отражаться на доске. 

  • Трудозатраты

Иногда выполнение некоторых задач предполагает больше трудозатрат или имеет больше веса для проекта. В данном примере мы используем столбец с оценкой времени. Этот параметр поддерживает столбцы 'Числа' и 'Формула'. 

  • Понедельная производительность

Теперь вы можете задать еженедельную производительность команды в целом. Это лимит по количеству часов, которые ваша команда может работать над определенными задачами в течение недели. В нашем примере еженедельная производительность составит 4 часа в неделю. 

1.png

 

Разбираемся в деталях

Если вы хотите взглянуть на задачи команды поближе, щелкните любой из кругов, после чего откроется шкала времени с задачами

1.gif

 

Значение цветов 

🔵 Синий кружок. Загрузка участника ниже максимума. Ему можно назначать задачи.

✔️ Синий кружок с галочкой. Загрузка соответствует недельной производительности.

🔴 Красный кружок. Превышена заданная еженедельная производительность участника

Объем работ команды можно просматривать по дням, неделям или месяцам.

1.png

 

Разбираемся в результатах

Вернемся к примеру с доской отдела заботы о клиентах. На неделе с 25 ноября по 1 декабря мне было назначено две задачи, на выполнение которых требовалось по 1,5 часа (кстати, я Лея 👋🏼😊)

results.png

Чтобы разобраться в результатах, нужно обратить внимание на два фактора:

  1. Сколько часов занимает выполнение задачи
  2. Сколько дней отводится на ее выполнение.  

Вернемся к нашей доске: 

1.png

В этом примере запись видео занимает 4 часа и должна быть выполнена в течение 8 рабочих дней без учета выходных. Это значит, что каждый день этому заданию нужно уделять 0,5 часа. Это простое математическое уравнение: 

 

Формула:  количество часов на выполнение задания / количество рабочих дней

 

Это задание начато 27 ноября, а неделя завершается 29 ноября. Этот интервал считается как 3 рабочих дня. Следовательно, на этой неделе мы потратили 3 * 0,5 = 1,5 часа на запись видео. 

1.png 

Остались вопросы? Напишите нам на [email protected] . Мы будем рады вам помочь :)