Чем мы можем вам помочь?

Виджет 'Рабочая нагрузка'

Представление 'Рабочая нагрузка' — это отличный способ одновременно видеть распределение нагрузки в команде и график предстоящих задач каждого участника. При необходимости вы всегда можете изменить исполнителя или сроки, чтобы каждый успешно справлялся с назначенным ему объемом задач и мог выполнить их вовремя. С помощью виджета 'Рабочая нагрузка' вы можете объединить эту информацию с нескольких досок, чтобы быть уверенным, что ваша команда настроена на успех. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса. Далее вы узнаете, как это работает. 

1.png

  

Примечание. Эта функция доступна только на тарифах Pro и Корпоративный

 

Итак, начнем!

Убедитесь, что на ваших досках есть следующие виды столбцов: 

  • Столбец 'Люди' 
  • Столбец 'Дата' или 'Шкала времени' 

Другой важный параметр — это выходные. Их можно считать как рабочие дни или исключить из числа рабочих дней. Этот параметр настраивается в разделе 'Админ' вашего аккаунта. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

 

Как добавить виджет 'Рабочая нагрузка'? 

Нажмите кнопку 'Добавить виджет' вверху страницы дашборда, выберите 'Больше' и добавьте виджет 'Рабочая нагрузка', как показано ниже. 

workload.png

Когда виджет добавлен, нажмите шестеренку, чтобы его настроить.

 

Настройка виджета

Шаг 1. Выберите доски

Сначала выберите доски, с которых вам интересно получать информацию. Чтобы видеть полную картину по всем проектам и задачам команды, важно указать все релевантные доски, элементы которых назначены ее участникам. 

1.png

 

Шаг 2. Выберите столбец со временем

Этот виджет проверяет все элементы, назначенные человеку за определенный период. Необходимо выбирать доски, на которых есть столбец 'Дата' или 'Шкала времени'. 

2.png 

Если выбранной доске таких столбцов нет, появится сообщение об ошибке. Просто добавьте столбец 'Дата'/ 'Шкала времени' и продолжайте планирование. 

 

Шаг 3. Выберите столбец 'Люди'

Теперь нужно выбрать, какой столбец 'Люди' с каждой доски будет представлен на дашборде. Это определит, какие задачи будут отображаться рядом с именем каждого человека. 

1.png

 

 
Примечание.  Если вы видите ошибку о том, что на доске нет соответствующего столбца, может потребоваться изменить на исходной доске тип столбца 'Человек' на 'Люди'. 
 

 

Шаг 4. Выбор трудозатрат и производительности

Данные могут отображаться двумя способами: по количеству элементов и трудозатратам. 

  • Количество элементов

Если выбрать вариант 'Количество элементов', каждый элемент, назначенный человеку, будет считаться как 1 и отражаться на доске. 

  • Трудозатраты

Иногда выполнение некоторых задач предполагает больше трудозатрат или имеет больше веса по сравнению с другими задачами. Этот параметр поддерживает столбцы 'Числа' и 'Формула'. В данном случае мы используем столбец 'Числа', который содержит оценку времени выполнения каждой задачи.

Допустим, Джулии назначен один элемент, выполнение которого займет 7 часов, а Лее назначены 5 элементов, на каждый из которых нужно 0,5 часа. Общие трудозатраты Джулии составят 7 часов, а Леи — 2,5 часа.  

1.png

  • Понедельная производительность

Теперь вы можете задать еженедельную производительность команды в целом. Это лимит по количеству часов, которые команда может работать над определенными задачами в течение недели. В нашем примере еженедельная производительность составит 10 часов в неделю. 

  • Производительность человека

 Вы также можете задать производительность участника с помощью опции 'Изменить производительность на человека', как показано ниже:

capacity.png

Она позволяет задать производительность каждого члена команды. 

capacity.png

 

Шаг 5. Выберите группы

С каждой доски выберите те группы, значения из которых вы хотели бы видеть. В этом примере нам нужны все группы со всех досок 

1.png

Теперь вы видите все задачи с нескольких досок по каждому участнику за определенный период.

 

Значение цветов 

🔵 Синий кружок. Загрузка участника ниже максимума. Ему можно назначать задачи.

✔️ Синий кружок с галочкой. Загрузка соответствует недельной производительности.

🔴 Красный кружок. Превышена заданная еженедельная производительность участника

Объем работ команды можно просматривать по дням, неделям или месяцам.

 

Фильтры для виджета

Чтобы найти нужную информацию, используйте расширенные фильтры. В виджете 'Объем работ' нажмите значок фильтра, как показано ниже.

1.png

Допустим, нам нужно увидеть все заблокированные и просроченные задачи, чтобы реорганизовать работу команд и успешно завершить проект. 

1.png

Он покажет все просроченные задачи, имеющие статус 'Блок', чтобы мы могли выяснить, где находятся препятствия и узкие места, и внести необходимые корректировки. Это представление можно сохранить, нажав соответствующую кнопку в правом верхнем углу.

 1.png

 

Детализация

Если вы хотите взглянуть на задачи команды поближе, щелкните любой из кругов, после чего откроется шкала времени с задачами. Здесь при необходимости можно изменить исполнителей и сроки.

1.gif

 

Теперь ваша команда будет контролировать процесс, укладываться в график и работать в рамках своей производительности. 

Остались вопросы? Напишите нам на [email protected] . Мы будем рады вам помочь :)