Как добавить интеграцию с почтой в рабочий процесс?

Шаг 1

Чтобы добавить интеграцию, перейдите на доску, для которой вы хотите ее создать, и нажмите кнопку 'Интеграции', расположенную в самом верхнем горизонтальном меню, как показано ниже: 

 

Оказавшись на странице интеграций, вы увидите все приложения, с которыми платформа может интегрироваться. Среди них найдите и выберите Zoom: 

Шаг 2

Щелкнув баннер интеграции с Zoom, вы увидите следующие правила:

• Когда я организую любую встречу в Zoom, создать элемент и синхронизировать информацию о встрече;
• Когда я создаю встречу в Zoom, создать элемент;
• Когда участник присоединяется к любой встрече раньше организатора, уведомить кого-то;
• Когда участник ждет организатора на любой встрече, уведомить кого-то.

Примечание.  Обратите внимание, что эта интеграция поддерживает только те встречи в Zoom, создателем которых являетесь вы сами. 

Шаг 3

Once you click on the recipe you will be asked to connect your monday.com account with your Zoom account: 

Затем система предложит вам войти в учетную запись Zoom с указанием реквизитов доступа, как показано ниже: 

Поздравляем! 🎉  Вы подключились к учетной записи Zoom! Теперь давайте немного ускорим процесс.  

Шаг 4

После того как вы выбрали нужное правило и вставили токен, откроется окно интеграции. Здесь вы сможете настроить автоматизацию. 

Примечание.  Обратите внимание, что в настоящий момент интеграция не поддерживает вебинары. 

Add your meetings to your calendar

You can add your scheduled Zoom meeting directly into your calendar. To do so, you can use the below recipe: 

Here, it is important to map each columns properly. For example, our date column on our monday.com board will be mapped with the schedule start time of the meeting: 

Once a meeting is scheduled, you will then see the actual date and time of that meeting in your monday board: 

Next, use the calendar integration to integrate that meeting directly into your calendar. Check out how to use the calendar integration right here. 

If you'd like your colleagues to have the meeting populate in their calendar, they can also synchronize this column to their own calendar. 

Сферы применения

• Сценарий использования 1: 'Когда я создаю встречу в Zoom, создать элемент' 

Эта интеграция помогает отслеживать встречи и держать всю необходимую аналитическую информацию в одном месте. Для начала просто распределите все данные по столбцам, как показано ниже: 

 Когда закончите, щелкните 'Добавить на доску'. Готово! Теперь интеграция у вас на доске!  🎉

• Сценарий использования 2: 'Когда я организую любую встречу в Zoom, создать элемент и синхронизировать информацию о встрече' 

Эта интеграция автоматически даст вам аналитические сведения по встречам, которые вы организуете. Для начала выберите, какую встречу вы хотите добавить на доску: 

Далее выберите, какие данные будут отображаться в каждом столбце:

Указание данных — важная часть процесса. Именно на этом шаге вы можете выбрать, какие сведения о встрече вы хотите получить. Это может быть количество участников, фактическая продолжительность и др.

Когда закончите с данными, щелкните 'Добавить на доску'. Готово! Теперь интеграция у вас на доске!  🎉

Совет. Далее вы можете использовать оба этих правила, чтобы по отдельности просмотреть и проанализировать каждую встречу и централизованно сохранить всю нужную информацию.  Если вы будете это делать, то обязательно убедитесь, что данные в обоих правилах указаны идентично — только в этом случае вы получите всю нужную информацию :) 

Столбцы, которые поддерживает Zoom

В настоящее время интеграция поддерживает следующие сведения по встречам, которые берутся из Zoom:

• Фактическая продолжительность
• Фактическое время окончания
• Фактическое время начала
• Организатор
• Email организатора
• URL для подключения к встрече
• Повестка встречи
• ID встречи
• Название встречи
• Тип встречи
• Участники
• Количество участников
• Запись встречи
• Запланированная продолжительность
• Запланированное время начала
• Временные зоны 

Следующие сведения поддерживаются с учетом некоторых ограничений:

• Запись встречи — поддерживается только для платных аккаунтов. Также необходимо убедиться, что администратор активировал облачную запись. 
• Данные участников — поддерживается только для учетной записи Zoom версии Pro и выше. 

Примечание.  В настоящий момент окно чата во встрече не поддерживается. Это то, что мы бы хотели реализовать в будущем, так что следите за новостями. 

Столбец интеграции с Zoom

Когда вы выбираете, какие данные будут отображаться в каждом столбце, столбец интеграции будет добавлен автоматически и будет содержать подсказку, объясняющую назначение столбца, чтобы сохранить связь между параметрами в обоих приложениях:

Важное примечание 💡

Обратите внимание, что в течение последних нескольких дней мы делали доработку интеграции с Zoom. Вследствие этого у вас могут наблюдаться проблемы со связью между monday.com и Zoom.

Чтобы предотвратить эти проблемы, рекомендуем обновить связь между monday.com и Zoom, выполнив следующие шаги ниже:

1. Щелкните по вкладке с интеграциями

      2. Нажмите на 'Интеграции доски'

      3. Кликните по значку штепселя 

      4. Choose “use another account” - Here you can choose the same zoom account, this action simply refreshes the connection.

И готово! :)

Деинсталляция связи 

Чтобы отменить установку связи между monday.com и Zoom, выполните следующие шаги: 

1. Войдите в учетную запись Zoom и далее в 'Магазин приложений'.
2. Щелкните Управлять > Установленные приложения (Manage > Installed Apps) или выполните поиск по названию 'monday.com'. 
3. Нажмите на приложение 'monday.com'.
4. Click uninstall.  

Нужна дополнительная помощь?

Если вам нужна помощь по созданию пользовательских интеграций, у нас есть платные услуги по сопровождению, предоставляемые сетью сертифицированных партнеров monday.com. Если вам это интересно, заполните форму, и с вами вскоре свяжется один из наших сотрудников. 

И если у вас есть вопросы по этой или другим темам, обращайтесь к сотрудникам нашего отдела заботы о клиентах по адресу support@monday.com