Чем мы можем вам помочь?

Как настроить зависимости на monday.com

Когда мы только начали знакомство с автоматизациями, нашей основной целью было создание стабильной основы для создания зависимостей между элементами. Теперь перейдем к первому этапу — зависимостям по срокам. 🙌

 

Примечание. Этот столбец доступен в тарифах Pro и 'Корпоративный' 

 

 

Добавление столбца зависимостей

У вас есть элементы, сроки исполнения которых зависят друг от друга? Бывает такое, что работа над одним элементом не может начаться до тех пор, пока другой не будет выполнен? Здесь нам поможет столбец 'Зависимости'. Он позволяет создать связи между элементами, которые в дальнейшем помогут более эффективно управлять проектами

Добавьте столбец, нажав значок '+' справа от последнего столбца и выберите 'Больше столбцов':

image_1.png

Теперь выберите столбец 'Зависимости' в библиотеке столбцов в разделе 'Фишки для доски' или через строку поиска.

image_2.png

 

Настройка зависимостей

После добавления столбца появится окно для выбора столбца времени, от которого будут зависеть элементы. Вы можете подключить любой столбец времени, в том числе:

Если на доске несколько столбцов времени, выберите нужный из выпадающего меню. Если столбец времени только один (как в примере), он будет выбран автоматически, если только вы не решите добавить новый столбец времени. 

image_3.png

Выбрав столбец, нажмите 'Подключить столбцы'. 

После подключения столбцов рядом с их названиями будет отображаться маленький значок связки. Он показывает, что подключение работает. Теперь можно указать, какие элементы зависят друг от друга. Чтобы настроить зависимости, нажмите ячейку в столбце 'Зависимости'. 

image_4.png

При нажатии ячейки откроется выпадающее меню, в котором можно выбрать элементы доски. 

image_5.png

Примечание.  Вы можете выбрать несколько элементов, тогда ваш элемент будет зависеть от них всех.

 

Важно отметить, что столбцы 'Дата' и 'Шкала времени' не заполнятся автоматически после настройки зависимых элементов в столбце 'Зависимости'. Чтобы зависимости начали работать, вам придется заполнить столбец 'Дата' или столбец 'Шкала времени' по каждому элементу. Когда все даты заданы, дата будет меняться автоматически при изменении даты, от которой она зависит.

 

На доске 'Отслеживание проекта “Западный бульвар”' мы контролируем реализацию одного из наших строительных проектов от начала до конца. 

 

 

Поскольку мы выполняем проект в определенной последовательности, доска организована в хронологическом порядке: первая задача в списке дел — наверху, последний этап — в самом конце. Чтобы настроить отражающие это шкалу времени и зависимости, мы настроили столбец 'Зависимости', чтобы каждый элемент зависел от предыдущего. Это значит, что первый элемент на доске не имеет зависимостей, второй зависит от первого, третий от второго и т. д. Мы увидим изменение зависимого элемента, только если изменится основной.

 

Автоматизация 

При добавлении столбца зависимости автоматизация добавляется на доску автоматически. Чтобы это проверить, нажмите значок автоматизаций в верхней части экрана.

image_6.png

Добавленная автоматизация проверяет, чтобы зависимый элемент не начинался раньше того элемента, от которого он зависит. 

image_7.png

Это актуально при задержках. Например, этап 'Разработка котлована и земляные работы' нашего строительного проекта 'Западный бульвар' откладывается на две недели. Мы пока не изменили статус этапа на 'Готово' и продлили его срок на две недели. Благодаря автоматизации дата начала следующего этапа 'Бетонирование и каркас' будет автоматически перенесена на две недели вперед. 

  • Другие правила

Если готовая автоматизация вам не подходит, перейдите в центр автоматизаций и выберите правила зависимостей. 

dep.png

 

Примечание. Возможность заполнения дат, не заданных пользователем, пока не поддерживается. Для успешного срабатывания правила зависимости все даты должны быть указаны в столбце 'Шкала времени' или 'Дата'. 

 

Пропуск выходных с помощью зависимостей

Эти правила автоматизации позволяют пропускать выходные в столбце 'Шкала времени', но не в столбце 'Дата'. 

Чтобы выходные пропускались, это нужно настроить в разделе 'Админ'. Чтобы его открыть, нажмите изображение профиля / аватар в нижнем левом углу экрана и выберите соответствующий пункт. В разделе 'Общие сведения' выберите вкладку 'Аккаунт'. Здесь в пункте 'Отображение выходных на шкале времени' вы увидите опцию 'Скрыть выходные'. Подробнее

 

Frame_1__96_.png

 

Правила зависимостей и примеры использования

1. Убедиться, что {date} элемента всегда после даты его {dependency} элемента:

Phase1.png

Используя в этом примере столбец зависимостей и вышеуказанное правило, мы смогли настроить каскадный ход рабочего процесса и убедиться в том, что ни одна временная шкала не начнет выполняться до завершения предыдущей: 

time.png

 

2. Скорректировать {date} элемента, чтобы она отражала изменения, внесенные в дату его {dependency} элемента

Это правило сослужит нам хорошую службу в случае, когда произошло изменение сроков и нам нужно, чтобы сроки зависимых элементов соответствующим образом подвинулись. В примере ниже при сдвиге шкалы времени на сколько-то дней элементы, зависимые от даты главного элемента, автоматически смещаются на такое же количество дней.

time2_1.png  

Важно! Если вы хотите использовать правила 'убедиться' и 'скорректировать' (1 и 2) вместе на одной доске, вам придется добавить еще один столбец даты, поскольку если выбрать один и тот же столбец даты, между двумя правилами возникнет конфликт.

  

 

3. Убедиться, что {date} элемента всегда после {another date}

8_1.png

 

В этом примере у нас есть ряд задач под заголовком 'Фаза А', и мы хотим обеспечить хронологический порядок выполнения рабочего процесса. Для этого нам нужно убедиться в том, что срок исполнения, связанный со столбцом 'Статус проверки', будет всегда начинаться после срока исполнения, связанного со столбцом 'Статус разработки'. Тут в игру вступает следующее правило зависимости:

Frame_1.png

 

4. Скорректировать {date} элемента, чтобы она отражала изменения, внесенные в другую дату того же элемента

В этом примере у каждого элемента по два столбца с датами, которые зависят друг от друга. Используя вышеуказанное правило вместе с добавленным вторым правилом (Скорректировать {date} элемента {dependency}, чтобы она отражала изменения, внесенные в дату его главного элемента), нам удалось настроить рабочий процесс так, чтобы все даты сдвигались соответствующим образом.

phase4_1.png

 

Правила зависимостей

  • Убедиться, что дата зависимого элемента всегда после даты его основного элемента
  • Убедиться, что эта дата элемента всегда после другой даты
    • Примечание. Правила, начинающиеся с 'Убедиться' позволяют задать дату, которая должна наступить до даты, от которой зависит элемент. Такая автоматизация срабатывает, только если меняется основная дата.
  • Когда статус меняется на такой-то, изменить статус его зависимого элемента на такой-то 
  • Скорректировать эту дату, чтобы она отражала изменение другой даты того же элемента
  • Скорректировать дату зависимого элемента, чтобы она отражала изменение даты его основного элемента

Подробнее об автоматизациях, которые мы предлагаем, читайте в этой статье.

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.

Еще есть вопросы? Отправить запрос