Как поделиться проектами и задачами с гостями?

Когда вам нужно сотрудничать с внешним пользователем и вы не хотите предоставлять ему доступ к просмотру всего, что творится на ваших главных досках, вы можете добавить его как гостя. Гости — это такие сторонние пользователи,  как, например, подрядчики, клиенты, фрилансеры, юристы, дизайнеры и т.п. Их можно приглашать только на гостевые доски — это означает, что они НЕ могут просматривать информацию на главных и закрытых досках. Подробнее о том, что гости видят и могут делать на вашем аккаунте, читайте здесь.

Приглашение пользователей на гостевые доски

Шаг 1 

Чтобы пригласить гостей на аккаунт, вам сначала нужно создать гостевую доску. Гостевые доски позволяют делиться проектами и задачами с людьми, которые не являются участниками вашей команды (например, клиентами или подрядчиками).


Шаг 2

После создания доски вы можете пригласить на нее гостей — перейдите на гостевую доску, которой вы хотите поделиться, и нажмите 'Гости и подписчики' в верхнем горизонтальном меню.
Появятся два окна: в левом будет список всех подписчиков доски, а в правом — гостей доски.

Screen_Shot_2019-05-14_at_15.23.55.png




Шаг 3

Введите в правом окне адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве гостя, и этот пользователь получит письмо с приглашением на доску.

2.png

 

На сколько досок я могу пригласить гостей?

Существует два типа гостей:

  • гости одной доски
  • гости нескольких досок 

Гости одной доски

Гости одной доски — это сторонние пользователи, которые приглашены только на одну гостевую доску. Тариф Стандарт предусматривает 3 бесплатных гостя одной доски. 4-й гость будет учитываться как оплачиваемый участник команды. Тарифы Pro и Корпоративный дают возможность приглашать неограниченное число гостей одной доски. 

Гости нескольких досок

Гости нескольких досок — это пользователи, которые получили приглашения на две и более гостевых досок. Такие пользователи учитываются как оплачиваемые участники команды. 

Узнать больше о наших тарифах можно из этой статьи

Если у вас возникли вопросы о приглашении гостей на доски, обратитесь к сотрудникам нашего отдела заботы о клиентах. Мы всегда рады помочь :)