Чем мы можем вам помочь?

Как искать и фильтровать данные на доске?

Увидеть перед собой самые актуальные задачи теперь очень легко с помощью поиска/фильтра доски. Они позволяют сузить содержимое доски до конкретных вещей. Эта функция особенно полезна, если у вас длинная доска с большим объемом информации (в конце концов, кто же любит прокручивать вниз 🙃) 

В этой статье мы рассмотрим основы фильтрации данных на доске. 

Как это работает?

Поиск/фильтр находится справа в верхней части каждой доски, как показано ниже: 

Screen_Shot_2019-04-03_at_11.49.11.png

Введите в фильтре ключевое слово. Это может быть все, что угодно. Допустим, нам нужно слово 'Блок'. И вуаля! 

mceclip0.png

Этот фильтр покажет все элементы, столбцы и группы, содержащие это слово. 

Фильтр по задачам

Вы можете отфильтровать как свои, так и чужие задачи, нажав значок с человеком, как показано ниже: 

mceclip1.png

Фильтр по столбцу

Чтобы применить фильтр по выбранному столбцу, можно использовать обозначенное тремя полосками меню параметров, расположенное справа на панели поиска. 

mceclip2.png

Выберите нужный столбец, и готово!

Фильтр по нескольким столбцам

Фильтровать данные на доске можно сразу по нескольким критериям. Например, мне нужно увидеть все назначенные мне элементы в статусе 'Готово'. Для этого в фильтрах нужно нажать на собственный аватар и выбрать статус 'Готово', как показано ниже: 

mceclip3.png

 

Здесь отобразятся все назначенные мне и выполненные мной элементы. 

Выбрать все варианты, 'кроме'

Эта замечательная функция позволяет выбрать все, кроме отмеченного элемента. Как это работает? 

  1. Нажмите на клавиатуре клавишу Shift (это важный шаг — не пропустите его)
  2. Удерживая Shift, щелкните по элементу, который вы хотите исключить.

И вуаля!

invert_select.gif

 

Сохранение фильтров

Сохранение фильтров поможет вам потом находить нужную информацию за пару кликов. Например, я хочу увидеть все назначенные мне элементы и сохранить этот фильтр. 

Шаг 1

Примените фильтр.

Чтобы выбрать в этом примере, чьи задачи я хочу увидеть, я использую фильтр по людям

mceclip4.png

 Примечание. То же самое можно сделать в окне расширенного фильтра

 

Шаг 2

Нажмите кнопку 'Сохранить в новое представление', которая после выбора человека станет синей.

Будет создано новое представление доски с отфильтрованным содержимым. В нашем случае фильтр применялся к обычному, а не какому-либо другому представлению доски, поэтому откроется новое представление с названием 'Таблица'

mceclip5.png

 

Шаг 3

 

Дайте название своему фильтру, чтобы было понятно, какое представление он открывает: 

mceclip6.png

 

Сохраненные фильтры доступны из этого раскрывающегося меню:

Screen_Shot_2019-07-16_at_9.42.49.png

mceclip7.png

 

Здесь фильтры можно редактировать и удалять. Чтобы вернуться в исходное представление (без фильтров), щелкните по 'Главной таблице'. 

Можно ли скрыть на доске конкретные столбцы?  

На досках можно не только добавлять фильтры, но и скрывать ненужные столбцы. Это позволит сразу видеть именно то, что вам нужно. Прочитайте эту статью и узнайте, как это работает.  

Если у вас остались вопросы о фильтрах досок, обращайтесь к нам в любое время по адресу [email protected]