Чем мы можем вам помочь?

Глоссарий

 

Добро пожаловать в глоссарий monday.com! Здесь вы найдете массу полезных терминов, ознакомившись с которыми вы сможете использовать весь потенциал платформы на полную мощность. 📖

Совет. Если сначала вам нужно сориентироваться, взгляните на эту статью, в которой рассказывается, как начать пользоваться monday.com.

 

Основные элементы платформы

  • Рабочие области

Рабочие области похожи на большие папки-органайзеры. Они позволяют систематизировать контент в аккаунте. С их помощью можно организовать информацию по командам, проектам или любым другим категориям, с которыми работает команда.

Рабочими областями особенно удобно пользоваться, если в компании несколько разных отделов. Например, можно создать рабочие области 'Продажи', 'Маркетинг', 'Дизайн', 'HR' и перетащить в них соответствующие доски, дашборды, документы workdocs и любую иную необходимую информацию.

Group_1__25_.png

 

  • Папки

Папки позволяют сгруппировать доски одной тематики и держать их вместе. Их можно создавать внутри рабочих областей для объединения соответствующих досок. Они создают дополнительный уровень организации и классификации, чтобы вы всегда могли найти то, что вам нужно.

Group_3__7_.png

  • Доска

Доска — это среда, в которой вы управляете всеми рабочими процессами. Ее можно представить как виртуальную белую доску, на которой размещаются данные по проектам. Такое расположение данных позволяет своевременно отслеживать все аспекты от повседневных задач до более долгосрочных проектов. Доски можно использовать для управления чем угодно: проектами, дорожными картами, воронками продаж, бюджетом — их возможности безграничны! 

image_1__1_.png

 

  • Главная доска

Главные доски — это тип досок, которые видны всем в аккаунте. Главными досками может пользоваться любой участник или наблюдатель аккаунта. 

image_1__2_.png

 

  • Гостевая доска

Гостевые доски — это тип досок, которые видны тем, у кого есть прямая ссылка на конкретную доску. Ими можно делиться с гостями — внешними пользователями, находящимися вне команды, или компаниями, например, клиентами, стажерами или фрилансерами. Эта функция доступна, начиная с тарифа 'Стандарт'. 

image_1__3_.png

 

  • Закрытая доска

Закрытые доски — это тип досок, которые видны только создавшему доску пользователю и тем, кого он пригласил на нее. Закрытые доски предназначены только для внутренних пользователей, т.е. на них нельзя приглашать гостей. Эта функция доступна, начиная с тарифа Pro.  

image_1__5_.png

Примечание. Администраторы аккаунтов с тарифным планом 'Корпоративный' могут просматривать общие сведения о закрытых досках (название, подписчики, дата создания) через Каталог контента.

 

  • Дашборд

Дашборды — это прекрасный динамический инструмент, позволяющий видеть данные с разных досок в одном окне. Они полностью настраиваются и достоверно отражают ситуацию благодаря разным приложениям и виджетам. Они дают общее представление о проектах и ходе их выполнения, чтобы команда помнила о целях более высокого уровня, сохраняла мотивацию и работала эффективнее. 

image_1__6_.png

 

  • Виджет

Виджеты — это небольшие приложения, которые можно добавить на дашборд и настроить так, как вам нужно. Если представить, что дашборд — это пробковая доска, виджеты — это фотографии, календарь, стикеры и документы, которые вы на нее прикалываете.

image_1__7_.png

 

  • Рабочие документы

Рабочие документы Workdocs — это гибкие мультимедийные документы, в которых вы и команда можете вести заметки и фиксировать идеи, относящиеся к одной теме. Работая вместе с командой в Workdocs, вы создадите себе централизованное хранилище или банк идей, где вам будет удобно обдумывать, планировать и претворять в жизнь лучшие задумки!

CPT2112121828-1314x767.gif

 

Основные элементы досок

  • Группа

Группа — это выделенная цветом секция доски, которая содержит элементы (строки). На одной доске может быть несколько групп. Это позволяет организовать и систематизировать элементы так, как вам нужно. Группой может быть неделя, месяц, этап проекта или любая другая категория. 

Group_7__6_.png

 

  • Элемент

Элемент — это одна строка в группе на доске.  Обычно элемент представляет собой одну задачу в рамках проекта или списка дел, но вообще он может быть чем угодно.

Group_1__26_.png

 

  • Подэлемент

Подэлемент придает доске более глубокую структуру за счет добавления дополнительного слоя информации внутри элементов на доске. Вы можете использовать их для усиления поддержки рабочего процесса или разработки более сложных рабочих процессов в рамках одной доски.

image_9__24_.png

 

  • Столбец

Столбцы формируют основу доски. Мы предлагаем столбцы разных типов, чтобы вы могли организовать свою доску так, как вам нужно. Все доступные варианты можно увидеть в библиотеке столбцов. Прочитайте статью о различных типах столбцов. 

image_1__8_.png

 

Панель слева

  • Список досок 

Панель слева, которую можно развернуть или скрыть, называется 'Список досок'. Она содержит в себе весь контент аккаунта, т.е. рабочие области, доски, дашборды и многое другое.

CPT2203081546-1400x722.gif

 

  • Избранное

В избранное можно добавить и сохранить доски, которыми вы пользуетесь чаще всего, чтобы обеспечить быстрый доступ к ним в любое время. 

image_8__15_.png

 

  • Быстрый поиск

Вы можете мгновенно переключаться между различным контентом аккаунта с помощью функции быстрого поиска. Чтобы воспользоваться им, используйте сочетание клавиш Command + B на Mac или Ctrl + B на Windows. Когда откроется быстрый поиск, введите название доски, дашборда или документа Workdoc, к которым хотите перейти. Для удобства контент, который вы просматривали последним, отображается вверху списка.

image_3__6_.png

  • Панель слева

Темная область в левой части экрана называется 'Панель слева'. Это меню содержит массу полезных функций, таких как уведомления, 'Моя неделя', 'Искать все' и многое другое.

Group_1__27_.png

 

Уведомления (колокольчик)

Список уведомлений появляется при нажатии на значок колокольчика, расположенный на панели слева в самом верху. В списке содержится информация обо всех действиях, связанных с вами (где вы были отмечены, какие элементы вам назначены, кто ответил на ваше обновление и т. п.). 

Group_1__28_.png

  

  • Входящие

Под колокольчиком находится значок Входящих. Входящие — это раздел, в котором отображаются все обновления с досок, на которые вы подписаны, даже если вас не упоминали конкретно в этих обновлениях или вы не были закреплены за каждым элементом. Это своего рода новостная лента, где вы можете видеть все, что ваша команда сделала на этих досках. 

Group_1__29_.png

 

Моя работа

Раздел 'Моя работа' показывает все, что вам и команде нужно сделать. Назначенные лично вам задачи подтягиваются сюда со всего аккаунта monday.com. В результате вы видите весь объем работы в наглядном представлении, чтобы все успеть и ничего не пропустить.

CPT2112281630-1347x753.gif

 

  • Искать все

Значок лупы открывает доступ к функции Искать все. Это основной механизм поиска, который позволяет искать все, к чему у вас есть доступ, по всему аккаунту (например, название доски, задачи, назначенные участнику команды, название элемента, фильтр по дате и т. д.). 

Group_1__30_.png

 

  • Центр помощи

Нажмите знак вопроса на панели слева, чтобы задать любой вопрос о платформе monday.com и ее использовании. Появится всплывающее окно справки, через которое можно искать все, что вас интересует в нашей базе знаний. Вы можете читать статьи и смотреть видео прямо в этом окне.

Group_1__31_.png

 

  • Меню в изображении профиля

Изображение профиля — это круг, расположенный слева внизу экрана. В этом круге находится ваше фото или картинка, которые появляются рядом с именем при выполнении любого действия на платформе. Если вы не загрузили изображение, в нем отображаются ваши инициалы на цветном фоне.

Нажмите изображение профиля, и вам откроется меню, в котором много полезных быстрых ссылок и вложенных меню.

Group_1__32_.png 

  • Что нового

'Что нового' — это лента с информацией о новых функциях и обновлениях платформы monday.com. Чтобы сюда попасть, нажмите изображение профиля и выберите 'Что нового', либо нажмите 'Справочный центр', а затем выберите 'Что нового', как показано ниже: 

CPT2203091112-1385x722.gif

 

  • Monday.labs

Заходя в monday.labs, вы становитесь бета-тестером и можете попробовать любой новый функционал до его официального релиза. 

Group_1__33_.png

 

  • Корзина

Случайно удалили доску, элемент или столбец? Без паники. Все элементы, удаленные с главных, гостевых и закрытых досок, попадают в Корзину. Она доступна в меню, которое открывается при нажатии на изображение профиля. 

image_1__10_.png

 

Типы пользователей

  • Админ

Администратор — это пользователь аккаунта, который контролирует работу всего аккаунта; он управляет всем — от пользователей и досок до обеспечения безопасности и оплаты. 

 

  • Участники 

Участники — это ваши коллеги, сотрудники или другие участники вашего аккаунта на monday.com, с которыми вы работаете. Они видят всю информацию на главных досках, а также могут быть приглашены для совместной работы на гостевые и закрытые доски.

 

  • Наблюдатель

Наблюдатели — это еще один тип пользователей, которых можно пригласить в аккаунт monday.com. Как и у участников команды, у них есть доступ к главным доскам, а также к тем гостевым и закрытым доскам, на которые их пригласили. Особенность этой роли в том, что наблюдатели могут только просматривать доски без права что-либо редактировать. 

 

  • Подписчик

Подписчики — это администраторы, участники команды и гости, которые были подписаны на доску или добавлены на нее. Каждый раз, когда кто-то размещает обновление на доске, соответствующее уведомление приходит во 'Входящие' всем подписчикам этой доски.

 

  • Владелец доски

Владелец доски — это:

  • Тот, кто создал доску
  • любой подписчик доски, которого создатель доски назначил ее совладельцем.

Владельцем доски может быть только участник или администратор. Наблюдателя или гостя владельцем назначить нельзя. 

 

  • Гость

Гости — это пользователи, внешние по отношению к вашей команде, например, поставщики, клиенты, фрилансеры или сторонние консультанты. Гостей можно приглашать только на гостевые доски , поэтому они НЕ могут просматривать информацию на главных или закрытых досках.

Эта функция помогает организовать совместную работу с людьми вне команды, сохраняя при этом безопасность и конфиденциальность информации, находящейся на главных и закрытых досках. 

 

Фильтры и возможности доски

  • Представление доски

Представления позволяют визуализировать содержимое досок различными способами. Выберите один из вариантов в Библиотеке представлений, чтобы отобразить данные доски на шкале времени, в календаре, на диаграмме, в виде формы и в других полезных форматах.

1.png

 

  • Автоматизации

Автоматизации позволяют использовать определенное событие (например, меняется статус) для запуска выполнения определенного действия (например, отправление уведомления). Это делается с помощью заранее настроенных потоков автоматизации, которые мы разработали для клиентов. Они позволяют не выполнять ряд шагов вручную и сокращают количество вещей, о которых вам необходимо помнить. 

CPT2112161433-1142x531.gif

  • Интеграции

Интеграции позволяют без проблем подключать monday.com к внешним платформам. Это делается с помощью преднастроенных правил интеграции, которые мы разработали дл удобства клиентов. 

image_1__11_.png

 

  • Журнал действий

Журнал действий доски показывает все операции, которые выполнялись на доске, одним списком. Здесь можно увидеть изменение дат, статусов, перемещение элементов между группами и многое другое.

image_1__12_.png

 

  • Фильтр доски

Значок фильтра (или воронки) располагается в различных частях платформы. Фильтровать можно список досок, представления, виджеты и доски. Фильтр доски есть в правом верхнем углу всех досок. Он позволяет оставить на доске только нужную вам информацию. 

filter_GIF.gif

 

  • Меню доски

Меню 'Три точки' находится в правом верхнем углу доски и открывает доступ к ее настройкам. 

Group_1__35_.png

 

  • Пакетная обработка 

При выборе нескольких элементов в нижней части экрана появляется Меню пакетной обработки. Оно позволяет выполнять пакетные действия. С их помощью можно редактировать, перемещать, удалять, архивировать, экспортировать или дублировать сразу несколько элементов в один клик.

Group_13__5_.png

 

  • Меню столбца 

При нажатии стрелки, расположенной справа от названия столбца, открывается меню его настроек. Из него можно выполнять важные действия в отношении выбранного столбца. 

Group_1__36_.png 

  • Сводка по столбцу

По каждому из столбцов можно отобразить или скрыть 'Сводку по столбцу'. По сути это сводка по всему, что есть в этом столбце, по каждой группе. Для столбца 'Числа' это может быть сумма всех чисел в столбце, а для столбца 'Статус' — разбивка по всем статусам, использованным в этой группе.

Group_1__37_.png

 

  • Сводка по группе

Когда вы сворачиваете одну из групп, появляется Сводка по группе, которая показывает количество элементов в группе и агрегированные данные по каждому столбцу. Благодаря этому вы можете быстро увидеть, что происходит в группе, даже если она свернута. Сводка по группе показывает информацию только по тем столбцам, в настройках которых активирован параметр 'Показывать сводку по столбцу'. 

image_1__13_.png

 

  • Сортировка

При наведении курсора на название столбца появляется значок сортировки. Он позволяет упорядочить элементы в алфавитном или хронологическом порядке либо по определенному столбцу.

image_1__14_.png

 

  • Раздел обновлений

При нажатии на элемент открывается его область обновлений. В ней вы и команда можете переписываться внутри элемента, как в социальных сетях. Все обсуждения конкретных задач и проектов ведутся в контексте и сохраняются здесь же. В этой области удобно централизовать все обсуждения, связанные с элементом, а также добавлять вложения и гифки.

Group_1__38_.png

 

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь!

Еще есть вопросы? Отправить запрос