Чем мы можем вам помочь?

Интеграция с Gmail

ba.png

 

 

Are you looking to connect your inbox with your monday.com workflows? With the Gmail Integration, you can transform emails into action items, and automatically align everyone to stay seamlessly connected. 

If you're looking for our Outlook Integration, check out this article. If Gmail is more your speed, read on! 😄

 

Добавление в рабочий процесс

Чтобы добавить интеграцию, перейдите на доску, для которой вы хотите ее создать, и нажмите кнопку 'Интеграции', расположенную в самом верхнем горизонтальном меню. 
integration.png

Выберите 'Gmail', как показано ниже: 

1.png

Щелкнув баннер 'Gmail', вы увидите список доступных правил:

2.pngТеперь просто выберите нужную интеграцию! Далее вам будет предложено связать аккаунты Gmail и monday.com. 

 

Подключение аккаунта Gmail

Когда вы щелкните по одному из правил, вам будет предложено подключить свой аккаунт monday.com к аккаунту Gmail.

gmail.png

Выберите почтовый аккаунт, который нужно связать с monday.com.

Ура! Это так просто 😀 Вы успешно подключили свой аккаунт к Gmail. Теперь можно заняться настройкой правил для эффективной организации взаимодействия в команде. 

Frame_1.png

Интеграция с почтой поддерживает файлы?

It does! 🎉  If you receive an email with a file using one of the following recipes, that file will pull into the updates section:

image_1.png

When it comes to sending files from the Files column, this is also possible. If the file in the File Column is from a drive like Google Drive or OneDrive, the file will send as a URL to anyone. Their access to that file will depend on the settings in your drive.

If the file in the File Column was uploaded from someone’s computer, the file will also send as a URL to anyone. However, unless the person receiving the email is a member of your monday.com account and logged into the account, they won’t be able to download that file.

 

Поддерживает ли интеграция несколько адресов эл. почты? 

ДА! Интеграция с почтой поддерживает несколько адресов. Мы добавили надстройку для интеграций Outlook и Gmail, в которой можно задать несколько адресов эл. почты в текстовом столбце, разделенных точкой с запятой (;). На каждый их этих адресов будет отправляться отдельное письмо 💥


Например, в этом правиле:

rece_1.png  

В появившемся меню выберите опцию Эл. почта (столбец) , а затем — текстовый столбец:

2__1_.png 

Значения (электронные адреса) в этом столбце 'Текст' указываются следующим образом: "example@monday.com ; example.monday@gmail.com "

В рамках интеграции письма будут отправляться и на example@monday.comи на example.monday@gmail.com.

 

Как отвязать аккаунт Google от monday.com?

Если интеграция между monday.com и Gmail вам больше не нужна, ее можно отключить, выполнив следующие простые действия: 

  • Зайдите на страницу https://myaccount.google.com/security
  • Прокрутите вниз и нажмите 'Настроить доступ для сторонних приложений'
  • Щелкните monday.com и нажмите синюю кнопку 'Закрыть доступ'

 

How to change the sender's name

If your name in the outgoing emails sent through the Gmail integration don't match, you can quickly fix this in a few steps: 

  • Log in to your Gmail account
  • Click on your settings located on the right of your screen as below: 

image_1.png

 

  • Next, click on "accounts" and then "edit info" as shown below: 

settings.png

  • Once done, add your preferred name in the empty box and make sure to select it.

edit.png

  • Click save changes and that's it 😊

 

Add my signature to my emails 

You can add your signature to all emails triggered from monday.com by the Gmail integration. To so so, click on the settings in your Gmail account. 

image_1.png

Next, select general and add your signature as below: 

general.png

And voilà! 😊

 

Что делать? Моя интеграция не работает!

Option 1 - Sending mass emails

If you're trying to send a mass email and your integration isn't working, you may have exceeded the limitations set by Google. To learn more about these limitations, please check out our Gmail Integration Limitations article.

Option 2 - Refreshing your connection

If you aren't sending a mass email and your integration is not working, please try to recreate the connection. To do so, click on the integration button located on the upper right of your screen. Once in the center, select "board integration" as below: 

gmail__1_.png

Затем щелкните значок вилки рядом с одной из интеграций с Gmail. 

ee.png

Выберите опцию 'Использовать другой аккаунт', как показано ниже: 

use.png

Здесь можно создать подключение заново. Скорее всего, это решит проблему. Если нет, переходите к варианту 2 :)

 

Option 3 -  Unsync the integration

 

Важно!  Этот вариант полезен, только если кто-то что-то менял в настройках авторизации аккаунта Gmail.  Если это ваш случай, можно отключить интеграцию, выполнив следующие шаги: 

 

  • Зайдите на страницу https://myaccount.google.com/security
  • Прокрутите вниз и нажмите 'Настроить доступ для сторонних приложений'
  • Щелкните monday.com и нажмите синюю кнопку 'Закрыть доступ'

  

Option 4 -  Reach out to us :)

Если ни один из этих вариантов не сработал, свяжитесь с нами по адресу support@monday.com. Укажите, что вы уже попробовали оба варианта. Мы будем рады помочь! :)

 

 

 

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по адресу support@monday.com. Наша отзывчивая служба поддержки с радостью поможет!