Чем мы можем вам помочь?

Что такое дашборд?

Дашборды — это классный способ отображать действительно важную информацию в одном окне. С 15 доступными виджетами пользователи имеют возможность следить за ходом проекта, контролировать бюджет, оценивать загрузку коллег по команде и не только. Дашборды помогают командам помнить о высокоуровневых целях, сохранять мотивацию и работать более эффективно. 

1.jpg 

Что такое дашборд?

Дашборды поддерживают рабочий процесс и помогают быть в курсе того, что происходит на разных досках. Здесь вы можете создавать сводки, отчеты и верхнеуровневые представления всей важной информации. Просто выберите группы с нескольких досок и организуйте их на одном дашборде. Централизуйте свои данные и используйте виджеты, чтобы получить единое представление со всеми нужными инструментами и информацией.

 

Добавление дашборда

Шаг 1. Добавление дашборда

Щелкните значок '+Создать', чтобы добавить новый дашборд, как показано ниже:

dash.gif

 

Шаг 2. Укажите тип дашборда

Вы можете сделать свой дашборд общедоступным или закрытым. 

  • Общедоступные дашборды видны всем.
  • Закрытые видны только вам и тем участникам команды, которых вы на них пригласили. 

Тип дашборда можно изменить в любой момент, выбрав в меню (три точки в правом верхнем углу дашборда) опцию 'Изменить тип на'. 

change.png

 

Шаг 3. Добавление виджетов

Дашборд состоит из различных виджетов. Каждый виджет может отображать конкретную информацию с любой доски. Для добавления нового виджета щелкните иконку 'Добавить виджет' и выберите тот, который хотите видеть на экране.

events.png

 

Редактирование дашборда

Дашборд можно отредактировать в любой момент, нажав значок карандаша в правом верхнем углу экрана, как показано ниже:  edit.png

Когда внесете необходимые изменения, снова нажмите значок карандаша, чтобы выйти из режима редактирования. 

 

Дублирование, архивирование и удаление дашборда

Новый дашборд создается пустым. Чтобы переименовать его, щелкните по названию. Чтобы удалить дашборд, выберите опцию 'Удалить', 'Архивировать' или 'Дублировать' в меню, расположенном в правом верхнем углу (три точки).

1.jpg

⚠️ ВНИМАНИЕ ⚠️

Пока у нас нет мусорной корзины для дашбордов. Это значит, что после удаления дашборд исчезнет навсегда без возможности восстановления. Наши разработчики работают над этим. Следите за обновлениями!

 

Печать дашборда

Чтобы распечатать дашборд, выберите опцию 'Печать' в меню, расположенном в правом верхнем углу экрана (три точки). Кроме того, вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Cmd+P (Mac) или Ctrl+P (Windows). 

print.png

 

Примечание.  На данный момент режим печати не поддерживается для виджетов 'Шкала времени' и 'Рабочая загрузка'. Мы планируем исправить это в ближайшее время. Следите за обновлениями!

 

Режим презентации 

Режим презентации позволяет показать ваши дашборды во всей красе. Без левой боковой панели, кнопок и значков. Эта функция очень удобна при демонстрации дашборда на ТВ или больших экранах. Выберите 'Режим презентации' в меню дашборда (три точки), как показано ниже: 

 

pre.png

 

 

Кто может видеть мой дашборд? 

Дашборды бывают двух типов: главные и закрытые. 

  • Главные дашборды

Главные дашборды видны всем участникам аккаунта. На них также можно приглашать гостей. 

  • Закрытые дашборды

Закрытые дашборды видны только вам, избранным участникам команды и гостям, которых вы на них пригласили. 

Предоставить доступ к закрытому дашборду супер-легко! Щелкните по значку с человечками в правом верхнем углу дашборда — здесь можно выбрать и добавить любых участников или гостей. 

1.jpg

 

  • Какую информацию могут просматривать гости и пользователи? 

Гостям будут видны только те виджеты, которые связаны с гостевыми досками, на которые эти гости приглашены. Аналогичным образом, участники команд смогут видеть информацию только с тех досок, к которым у них есть доступ. 

Это значит, что если вы пригласите гостя на дашборд, один из виджетов которого содержит информацию с доски, на которую этот гость не приглашен, он не увидит этот виджет. 

 

Темная тема

Для дашборда можно включить темную тему. Зайдите в меню в правом верхнем углу и щелкните 'Перейти на темную тему'. 

1.png

Ваш дашборд теперь будет отображаться на темном фоне. Чтобы вернуться в прежний режим, проделайте те же действия. 

 

Фильтры 

После настройки виджета к нему можно будет применять фильтры. Щелкните значок фильтра, как показано ниже:

1.jpg

Укажите, по какому параметру нужно отфильтровать содержимое, и нажмите значок дискеты, чтобы сохранить этот фильтр: 

1.jpg

Фильтр хранится (даже после обновления страницы) до тех пор, пока вы его не измените.

Мы рассмотрели основы. Теперь разберемся подробнее в возможностях различных виджетов.  

 

Рабочая загрузка

Виджет 'Рабочая загрузка' позволяет одновременно видеть распределение загрузки в команде и график предстоящих задач каждого участника. При необходимости вы всегда можете изменить исполнителя или сроки, чтобы каждый успешно справлялся с назначенным ему объемом задач и мог выполнить их вовремя. С помощью этого виджета вы можете получить подробную аналитическую информацию с нескольких досок и сохранять уверенность в том, что ваша команда настроена на успех. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса! 

1.png

 

Диаграмма

Представление информации в виде диаграмм — отличный способ проанализировать работу с точки зрения цифр. Этот виджет подтягивает информацию с нескольких досок и показывает ее на одной диаграмме. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса! Читайте подробнее в этой статье. 📊

2.jpg

 

Шкала времени 

Этот виджет позволяет подтянуть шкалы времени с нескольких досок и собрать из них единое представление. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса! Прочитайте эту статью, и узнайте, как это работает. 

1.png

 

Календарь

Этот виджет подтягивает данные с нескольких досок и показывает их в одном календарном представлении. Он позволяет получить общую картину того, что происходит на разных досках.

2.jpg

 

Батарейка

Виджет 'Батарейка' позволяет централизованно отслеживать прогресс по всем доскам. Вы также можете объединить прогресс с разных досок в один значок батарейки. Эта классная функция позволяет оценить ход выполнения всех проектов с одного взгляда. Подробнее об этом читайте здесь

2.png

 

Числа

Этот виджет отображает данные любых числовых столбцов с вашей доски. Он дает отличное общее представление о ходе проекта с точки зрения цифр. С его помощью удобно отслеживать затраты или числовые показатели с нескольких досок сразу. Подробнее об этом читайте в этой статье

1.png

  

Таблица 

Виджет 'Таблица' отображает несколько досок в одном представлении. Кроме того, он позволяет выбрать нужные группы с определенных досок. С помощью такого обзора информации по конкретной теме удобно следить за ходом проектов и видеть полную картину. Подробнее об этом читайте здесь

1.gif 

Обратный отсчет

Никому не хочется пропускать важные даты, такие как завершение проекта, запуск новой маркетинговой кампании или день рождения босса. Информация о том, сколько времени осталось до вашей цели или мероприятия, отлично мотивирует выполнять задачи быстрее и создает ощущение срочности. Видеть такие данные по каждому событию и проекту поможет наш виджет 'Обратный отсчет'. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

4.png

Плейлист

Наслаждайтесь прослушиванием любимых треков прямо с дашборда благодаря виджету Spotify. 🎶 Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

1.png

YouTube

Смотрите видео прямо в дашборде с помощью виджета YouTube. Его можно использовать как в развлекательных целях, так и для быстрого доступа к обучающим и другим полезным видео. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. 🎬

2.png

Меня упомянули

Вы больше не пропустите ни одного обновления, в котором вас упомянули! В виджете 'Меня упомянули' эти обновления будут показываться в едином четком представлении. Его можно дополнительно настроить, чтобы видеть только нужные упоминания за определенный период времени. Щелкните здесь, чтобы узнать больше. 

4.png 

Примечание.  Если вы предоставляете доступ к доске другим людям, в этом разделе они будут видеть обновления, в которых упомянуты они, а не вы.

 

Цитата дня

Повышайте мотивацию с помощью виджета 'Цитата дня'. Этот простой и забавный виджет каждый день будет показывать новую цитату. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

1.png

 

Встроить все 

Добавить на дашборд нужные данные поможет виджет 'Встроить все'! Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

1.png 

Обновления досок

Следите за обновлениями с интересных вам досок в режиме реального времени! Вся коммуникация с выбранных вами досок будет отображаться на вашем дашборде в виджете 'Обновления досок'.

dashboard.gif

 

Контроль времени

Нужно знать, сколько времени каждый член команды тратит на выполнение задач, расположенных на ваших досках? Виджет 'Контроль времени' показывает общее время, потраченное на работу с элементами на всех досках — по отдельным сотрудникам (которым назначены задачи) и команде в целом. Он прекрасно подходит для управления ресурсами: помогает обеспечить справедливое распределение объема работы в команде и упрощает подготовку отчетов по оплачиваемым часам. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

1.png

 

Список дел 

Теперь вы можете создать виджет со списком дел. С его помощью легко добавлять задачи в список дел и следить за их выполнением 😁✅ Читайте подробнее в этой статье

todo.gif 

Ферма лам

Теперь просматривать статус задач можно в виде фермы лам! Мы уверены, что вы бы никогда не подумали, что вам это нужно, но раз попробовав, вы уже не сможете без них жить! Этот виджет показывает ламу для каждого элемента доски, при этом цвет ламы будет соответствовать статусу конкретного столбца состояния на этой доске. Подробнее о том, как это работает, читайте здесьЛама на Google Android 9.0

1.png 

Закладки

Собирайте статьи, идеи и истории отовсюду! Вы можете сохранить их в аккаунте monday.com с помощью виджета закладок.  Простой и удобный, он компактно отображает список добавленных в закладки элементов. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше.  

1.png

 

Если у вас остались вопросы о типах досок, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах по адресу [email protected]