Что такое дашборд?

Для чего он нужен?

Дашборды — это классный способ отображать действительно важную информацию в одном окне. С 15 доступными виджетами пользователи имеют возможность следить за ходом проекта, контролировать бюджет, оценивать загрузку коллег по команде и не только. Дашборды помогают командам помнить о высокоуровневых целях, сохранять мотивацию и работать более эффективно. 

Что такое дашборд?

Дашборды поддерживают рабочий процесс и помогают быть в курсе того, что происходит на разных досках. Здесь вы можете создавать сводки, отчеты и верхнеуровневые представления всей важной информации. Просто выберите группы с нескольких досок и организуйте их на одном дашборде. Централизуйте свои данные и используйте виджеты, чтобы получить единое представление со всеми нужными инструментами и информацией.

 

Как добавить дашборд?  

Щелкните значок '+Создать', чтобы добавить новый дашборд.

dashboard.gif

Будет создан новый пустой дашборд. Чтобы переименовать его, щелкните по его названию или выберите 'Переименовать дашборд' в меню, расположенном в правом верхнем углу экрана:

Screen_Shot_2018-12-19_at_10.53.56.png

Как удалить или архивировать дашборд?

Чтобы удалить или архивировать дашборд, выберите 'Удалить' или 'Архивировать' в меню, расположенном в правом верхнем углу. 

Screen_Shot_2018-12-19_at_11.00.02.png

⚠️ ВНИМАНИЕ ⚠️

Пока у нас нет архива или корзины для дашбордов. Это значит, что после удаления или архивирования дашборд исчезнет навсегда без возможности его восстановления. Наши разработчики работают над этим. Следите за обновлениями!

Кто может видеть мой дашборд? 

Вы можете делиться дашбордами с участниками своей команды. Это суперпросто! Щелкните по значку с человечками в правом верхнем углу дашборда, как показано ниже: 

Screen_Shot_2018-12-27_at_10.05.23.png

Здесь можно добавить участников команды. 

Screen_Shot_2018-12-27_at_10.14.53.png

Примечание: информация в виджетах, например, таких как 'Меня упомянули', будет меняться в зависимости от того, кто просматривает дашборд. Подробнее о виджетах читайте ниже.  

 

Темная тема для дашбордов

Для дашборда можно включить темную тему. Зайдите в меню в правом верхнем углу и щелкните 'Перейти на темную тему'. 

screenshot-video.monday.com-2019.04.02-16-20-12.png

 

Ваш дашборд теперь будет отображаться на темном фоне. Чтобы вернуться в прежний режим, проделайте те же действия. 

 

Как это работает?

Мы рассмотрели основы — пора перейти к самому интересному 😊! Как построить дашборд? 

Дашборд состоит из различных виджетов. Каждый виджет может отображать конкретную информацию с любой доски.

Для добавления нового виджета щелкните значок '+' и выберите тип виджета, который хотите видеть на экране.

Screen_Shot_2018-12-19_at_11.03.26.png

Добавить виджет можно и с помощью одноименной синей кнопки.

Screen_Shot_2018-12-19_at_14.51.39.png

Разберемся подробнее в различных виджетах.  

 

Числа

Этот виджет отображает данные любых числовых столбцов с вашей доски. Он дает отличное общее представление о ходе проекта с точки зрения цифр. С его помощью удобно отслеживать затраты или числовые показатели с нескольких досок сразу. Подробнее об этом читайте в этой статье

Screen_Shot_2018-12-19_at_16.53.59.png

 

Батарейка

Виджет 'Батарейка' позволяет централизованно отслеживать прогресс по всем доскам. Вы также можете объединить прогресс с разных досок в один значок батарейки. Эта классная функция позволяет оценить ход выполнения всех проектов с одного взгляда. Подробнее об этом читайте здесь

Screen_Shot_2018-12-19_at_16.25.00.png

Часы

Этот виджет показывает текущее время в различных городах мира. ⏰ Подробнее об этом читайте в здесь

Screen_Shot_2018-12-19_at_12.15.40.png

Таблица 

Виджет 'Таблица' отображает несколько досок в одном представлении. Кроме того, он позволяет выбрать нужные группы с определенных досок. С помощью такого обзора информации по конкретной теме удобно следить за ходом проектов и видеть полную картину. Подробнее об этом читайте здесь

1.gif 

Обратный отсчет

Никому не хочется пропускать важные даты, такие как завершение проекта, запуск новой маркетинговой кампании или день рождения босса. Информация о том, сколько времени осталось до вашей цели или мероприятия, отлично мотивирует выполнять задачи быстрее и создает ощущение срочности. Видеть такие данные по каждому событию и проекту поможет наш виджет 'Обратный отсчет'. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

Плейлист

Наслаждайтесь прослушиванием любимых треков прямо с дашборда благодаря виджету Spotify. 🎶 Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

Screen_Shot_2019-01-06_at_12.57.46.png

YouTube

Смотрите видео прямо в дашборде с помощью виджета YouTube. Его можно использовать как в развлекательных целях, так и для быстрого доступа к обучающим и другим полезным видео. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. 🎬

Screen_Shot_2019-01-06_at_15.38.22.png

Меня упомянули

Вы больше не пропустите ни одного обновления, в котором вас упомянули! В виджете 'Меня упомянули' эти обновления будут показываться в едином четком представлении. Его можно дополнительно настроить, чтобы видеть только нужные упоминания за определенный период времени. Щелкните здесь, чтобы узнать больше. 

I_got_mentioned___big.png

Примечание: если вы делитесь доской с другими людьми, в этом разделе они будут видеть обновления, в которых упомянуты они, а не вы.

Цитата дня

Повышайте мотивацию с помощью виджета 'Цитата дня'. Этот простой и забавный виджет каждый день будет показывать новую цитату. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

Screen_Shot_2019-01-03_at_11.42.25.png

 

Встроить все 

Добавить на дашборд нужные данные поможет виджет 'Встроить все'! Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

Обновления досок

Следите за обновлениями с интересных вам досок в режиме реального времени! Вся коммуникация с выбранных вами досок будет отображаться на вашем дашборде в виджете 'Обновления досок'.

dashboard.gif

Техника Pomodoro

Сохранить концентрацию поможет Помидорчик! Основанный на технике Pomodoro, этот виджет представляет собой таймер, который разбивает рабочий день на интервалы, разделенные короткими и длинными перерывами. Как показывает практика, такой подход значительно повышает производительность труда в течение всего дня. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

Контроль времени

Нужно знать, сколько времени каждый член команды тратит на выполнение задач, расположенных на ваших досках? Виджет 'Контроль времени' показывает общее время, потраченное на работу с элементами на всех досках — по отдельным сотрудникам (которым назначены задачи) и команде в целом. Он прекрасно подходит для управления ресурсами: помогает обеспечить справедливое распределение объема работы в команде и упрощает подготовку отчетов по оплачиваемым часам. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

Screen_Shot_2019-01-22_at_12.24.55.png

Список задач 

Теперь вы можете создать виджет со списком дел. С его помощью легко добавлять задачи в список дел и следить за их выполнением 😁✅ Читайте подробнее в этой статье

todo.gif 

Ферма лам

Теперь просматривать статус задач можно в виде фермы лам! Мы уверены, что вы бы никогда не подумали, что вам это нужно, но раз попробовав, вы уже не сможете без них жить! Этот виджет показывает ламу для каждого элемента доски, при этом цвет ламы будет соответствовать статусу конкретного столбца состояния на этой доске. Подробнее о том, как это работает, читайте здесьЛама на Google Android 9.0

Закладки

Собирайте статьи, идеи и истории отовсюду! Вы можете сохранить их в аккаунте monday.com с помощью виджета закладок.  Простой и удобный, он компактно отображает список добавленных в закладки элементов. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше.  

Screen_Shot_2019-02-01_at_10.49.57_AM.png

Диаграмма

Представление информации в виде диаграмм — отличный способ проанализировать работу с точки зрения цифр. Этот виджет подтягивает информацию с нескольких досок и показывает ее на одной диаграмме. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса! Читайте подробнее в этой статье. 📊

51516233_10156396818233655_7667076893253828608_o.jpg

Шкала времени 

Этот виджет позволяет подтянуть шкалы времени с нескольких досок и собрать из них единое представление. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса! Прочитайте эту статью, и узнайте, как это работает. 

 

Календарь

Этот виджет подтягивает данные с нескольких досок и показывает их в одном календарном представлении. Он позволяет получить общую картину того, что происходит на разных досках.

6.png

 

Если у вас остались вопросы о типах досок, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах по адресу support@monday.com