Чем мы можем вам помочь?

Сводки

Dashboards are a great way to display what's important in just one place. With 15 available widgets users can now understand project progress, track budget, estimate teammates workload and much more! It helps to keep your team focused and motivated on the high-level goals and boost productivity! 

  

What are dashboards?

Dashboards are here to facilitate your workflow, and make sure you stay updated on what is happening in multiple boards. Create summaries, reports, and get a high-level view of everything that is important to you! Select and organize groups from multiple boards in one dashboard. Centralize your data in one location, and use our widgets to have all the tools and information you need in one view.

satis.png 

Add a dashboard

Шаг 1. Добавление дашборда

Click on the + new icon located next to the workspace you'd like to add that dashboard to. Next, click on "Dashboard" as below: 

image_1.png

Alternatively, you can also add a dashboard directly from your preferred folder. Click on the three dots menu next to your folder's name and click on "create dashboard in folder" as below: 

image_1.png

 

 

Шаг 2. Укажите тип дашборда

Вы можете сделать свой дашборд общедоступным или закрытым. 

  • Общедоступные дашборды видны всем.
  • Закрытые видны только вам и тем участникам команды, которых вы на них пригласили. 

gif2.gif

 

We will be explaining this further later on in this article. 

 

 

Step 3 - Pick your boards 

Select the boards you'd like to use in your dashboard. The amount of boards you can pick depends on the plan you have purchased. For more information check out this article

choose.png

Шаг 3. Добавление виджетов

Your dashboard is made of different widgets. You can use each widget to display specific information from any board. To add a new widget, simply click on the add widget icon and select the type of widget you would like to display.

 wid.png

И вуаля! 

satis.png

 

Кто может видеть мой дашборд? 

Дашборды бывают двух типов: главные и закрытые. 

  • Главные дашборды

Главные дашборды видны всем участникам аккаунта. На них также можно приглашать гостей. 

  • Закрытые дашборды

Закрытые дашборды видны только вам, избранным участникам команды и гостям, которых вы на них пригласили. 

You can share your Private Dashboard with your team members and guests super easily! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Subscribers & Guests" to invite your team members or guests. 

dashboard.gif

You can also share your dashboard with colleagues who aren't part of your account! Click on the "Share" icon located on the upper right of your dashboard. Click "Invite to this dashboard" to send a link or email invitation to your colleagues to make them read-only viewers of your dashboard. 

image_1.png

You can change your dashboard from main to private and vice versa at any point. Click on the three dots menu located on the upper right of your dashboard and select "change type to" as below: 

image_1__1_.png

 

Print and Export my Dashboard

Печать дашборда

To print your Dashboard, click on the "Share" menu on the upper right of your dashboard and select "Print Dashboard". You can also use the shortcut Cmd + P on Mac and Ctrl + P on PC. 

2.png

 

Export my dashboard to Excel

Currently, it's not an option to export your entire dashboard to Excel but you can export the following widgets to Excel:

Just click the Excel icon at the top of your widget to export it:

image_14.png

The Chart Widget can be exported as different file types. Click the 3 dot menu above the widget and select "Export" to launch a menu of file types:

image_4.png

 

Редактирование дашборда

You can edit your dashboard at any point by toggling to the "Edit" button located in the center of your screen right above your widgets:  

2__1_.png

Once you are done, toggle back to "View". 

 

Filter my dashboard

You can filter the information you see on your dashboard by clicking the tornado "Filter" icon in the top right corner of your dashboard. From the pop-up window, you can filter by board, group, or any of the columns on your boards! If you want to view this filter every time you open this dashboard, click "Save to this dashboard".

dash.gif

 

Tip:  If you want to filter just one widget rather than the whole dashboard, check out the respective widget's article to learn how! They are all linked towards the end of this article.

 

TV Mode  

With the TV Mode, you can present your dashboards nicely! No more left pane, buttons or icons. This setting is great if you'd like to display your dashboard on TV or big screens. Click on the three dots menu of your dashboard and select "TV Mode" as below:  

1.png

 

Темная тема

You can change your dashboard into dark mode. Go to your three dots menu on the top right > switch to dark mode. 

GIF.gif

Ваш дашборд теперь будет отображаться на темном фоне. Чтобы вернуться в прежний режим, проделайте те же действия. 

Мы рассмотрели основы. Теперь разберемся подробнее в возможностях различных виджетов.  

 

Schedule Email Notifications

 

Note:  This feature is available only to Enterprise users. 

 

Schedule your dashboard to be sent periodically as an email! Click the "Share" icon located at the top right corner of your dashboard, and click "Schedule email notification". 

image_1.png

You can choose to send email notifications to all of your dashboard's subscribers, or you can manually select team members. Choose whether you want to send emails daily, weekly, or monthly, and set the exact day and time! When you're done, click "Schedule email".

2.png

When the time comes, all of the team members you've selected will receive an email that looks something like this:

3.png

 

Рабочая загрузка

The Workload Widget is a great way to see how your team's work is divided and the upcoming timeline for everyone's tasks in one place. With this widget, you can now have these insights from multiple boards in order to make sure your team is set for success. It is a must-have to enhance your workflow! 

1.png

 

Диаграмма

Представление информации в виде диаграмм — отличный способ проанализировать работу с точки зрения цифр. Этот виджет подтягивает информацию с нескольких досок и показывает ее на одной диаграмме. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса! Читайте подробнее в этой статье. 📊

satis.png

 

Шкала времени 

The Timeline Widget allows you to pull timelines from several boards and gather them all in a single view! This widget is a must-have to enhance your workflow! Check out this article to learn how it works. 

ieie.png

 

Календарь

With our Calendar Widget, you can now pull out information from several boards and gather them all in one Calendar View! That will allow you to get a high-level picture of what's happening across multiple boards in one place.

2_1.png

 

Батарейка

Виджет 'Батарейка' позволяет централизованно отслеживать прогресс по всем доскам. Вы также можете объединить прогресс с разных досок в один значок батарейки. Эта классная функция позволяет оценить ход выполнения всех проектов с одного взгляда. Подробнее об этом читайте здесь

progress.png

 

Числа

Этот виджет отображает данные любых числовых столбцов с вашей доски. Он дает отличное общее представление о ходе проекта с точки зрения цифр. С его помощью удобно отслеживать затраты или числовые показатели с нескольких досок сразу. Подробнее об этом читайте в этой статье

image_1.png

  

Таблица 

Виджет 'Таблица' отображает несколько досок в одном представлении. Кроме того, он позволяет выбрать нужные группы с определенных досок. С помощью такого обзора информации по конкретной теме удобно следить за ходом проектов и видеть полную картину. Подробнее об этом читайте здесь

 

Обратный отсчет

Никому не хочется пропускать важные даты, такие как завершение проекта, запуск новой маркетинговой кампании или день рождения босса. Информация о том, сколько времени осталось до вашей цели или мероприятия, отлично мотивирует выполнять задачи быстрее и создает ощущение срочности. Видеть такие данные по каждому событию и проекту поможет наш виджет 'Обратный отсчет'. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

image_1__1_.png

Плейлист

Nietzsche once said, “without music, life would be a mistake.” This rings true for us, which is why we have created the Playlist Widget! Enjoy listening to your favorite tunes directly from your dashboard 🎶

 

image_2.png

YouTube

Смотрите видео прямо в дашборде с помощью виджета YouTube. Его можно использовать как в развлекательных целях, так и для быстрого доступа к обучающим и другим полезным видео. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. 🎬

image_1.png

Меня упомянули

Вы больше не пропустите ни одного обновления, в котором вас упомянули! В виджете 'Меня упомянули' эти обновления будут показываться в едином четком представлении. Его можно дополнительно настроить, чтобы видеть только нужные упоминания за определенный период времени. Щелкните здесь, чтобы узнать больше. 

I_got_mentioned___big_1.png 

Примечание.  Если вы предоставляете доступ к доске другим людям, в этом разделе они будут видеть обновления, в которых упомянуты они, а не вы.

 

Цитата дня

Повышайте мотивацию с помощью виджета 'Цитата дня'. Этот простой и забавный виджет каждый день будет показывать новую цитату. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

 

Встроить все 

Добавить на дашборд нужные данные поможет виджет 'Встроить все'! Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

image_1.png 

Обновления досок

Следите за обновлениями с интересных вам досок в режиме реального времени! Вся коммуникация с выбранных вами досок будет отображаться на вашем дашборде в виджете 'Обновления досок'.

image_1__1_.png

 

Контроль времени

Нужно знать, сколько времени каждый член команды тратит на выполнение задач, расположенных на ваших досках? Виджет 'Контроль времени' показывает общее время, потраченное на работу с элементами на всех досках — по отдельным сотрудникам (которым назначены задачи) и команде в целом. Он прекрасно подходит для управления ресурсами: помогает обеспечить справедливое распределение объема работы в команде и упрощает подготовку отчетов по оплачиваемым часам. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

mceclip1_1.png

 

Список дел 

Теперь вы можете создать виджет со списком дел. С его помощью легко добавлять задачи в список дел и следить за их выполнением 😁✅ Читайте подробнее в этой статье

 

Ферма лам

Теперь просматривать статус задач можно в виде фермы лам! Мы уверены, что вы бы никогда не подумали, что вам это нужно, но раз попробовав, вы уже не сможете без них жить! Этот виджет показывает ламу для каждого элемента доски, при этом цвет ламы будет соответствовать статусу конкретного столбца состояния на этой доске. Подробнее о том, как это работает, читайте здесьЛама на Google Android 9.0

1_1.png 

Закладки

Collect articles, ideas, and stories from anywhere! Save them to your monday.com account using the Bookmarks Widget!  Easy to use and perfect for quick reference, this widget will display bookmarked items in a concise list. Check this article to learn more.  

 

Общие сведения

With this awesome feature, keeping track of your projects has never been easier! This widget gathers and summarizes data from your selected boards into one place. This is a great way to get a high-level picture of what's happening for each project. Check this article for more details. 

 overview_1.png

 

 

 

If you have any further questions about widgets and dashboards, please feel free to contact Customer Success at support@monday.com