Чем мы можем вам помочь?

Дашборды

Дашборды — это прекрасный инструмент, позволяющий видеть действительно важную информацию в одном окне. Благодаря 15 доступным виджетам пользователи имеют возможность следить за ходом проекта, контролировать бюджет, оценивать загрузку членов команды и не только. Дашборды помогают командам помнить о целях более высокого уровня, сохранять мотивацию и работать эффективнее. 

Что такое дашборд?

Дашборды поддерживают рабочий процесс и помогают быть в курсе того, что происходит на разных досках. Здесь вы можете создавать Дашборды, отчеты и обзорные представления информации. Для этого выберите группы с нескольких досок и организуйте их на одном дашборде. Централизуйте свои данные и используйте виджеты, чтобы получить единое представление со всеми нужными инструментами и информацией.

article_attachments_360016275899_db1_en-us.png

 

Совет. Если вам нравятся наши дашборды, попробуйте использовать их в мобильном приложении monday.com, чтобы вся необходимая информация была доступна в любой момент. Узнайте подробности здесь

 

Добавление дашборда

Шаг 1. Добавление дашборда

Щелкните значок '+ Добавить' рядом с рабочей областью, в которую вы хотите включить этот дашборд. Затем нажмите 'Дашборд', как показано ниже: 

article_attachments_360017805700_db2_en-us.png

Кроме того, вы также можете добавить дашборд прямо из нужной папки. Щелкните меню (три точки) рядом с названием папки и выберите 'Создать дашборд в папке', как показано ниже: 

article_attachments_360017805860_db3_en-us.png

 

 

Шаг 2. Укажите тип дашборда

Вы можете сделать свой дашборд общедоступным или закрытым. 

  • Общедоступные дашборды видны всем.
  • Закрытые видны только вам и тем участникам команды, которых вы на них пригласили. 

gif2.gif

 

Мы объясним этот момент подробнее ниже.

 

 

Шаг 3. Выберите доски 

Чтобы выбрать доски, информацию с которых вы хотите отобразить на дашборде, щелкните 'Доски' в левом верхнем углу дашборда. После подключения нескольких досок для вашего удобства появится список недавно использованных досок. Если вам нужна какая-то конкретная доска, воспользуйтесь строкой поиска. Когда вы закончите, нажмите 'Готово' и переходите к следующему шагу.

article_attachments_360016275919_db5_en-us.png

 

Примечание. Количество досок, которые вы можете подключить, зависит от приобретенного тарифного плана. Подробнее об этом читайте здесь

 

Шаг 4. Добавление виджетов

Дашборд состоит из различных виджетов. Каждый виджет может отображать конкретную информацию с любой доски. Чтобы добавить виджет, щелкните значок 'Добавить виджет' и выберите виджет, который хотите видеть на экране. 

article_attachments_360016275999_db6_en-us.png

И вуаля! 

hc_article_attachments_360016276059_db7_en-us.png

 

Кто может видеть мой дашборд? 

Дашборды бывают двух типов: главные и закрытые. 

  • Главные дашборды

Главные дашборды видны всем участникам аккаунта. На них также можно приглашать гостей. 

  • Закрытые дашборды

Закрытые дашборды видны только вам, избранным участникам команды и гостям, которых вы на них пригласили. 

Предоставить доступ к закрытому дашборду очень легко. Щелкните значок 'Поделиться' в правом верхнем углу дашборда. Затем нажмите 'Подписчики и гости', чтобы добавить членов команды или гостей. 

dashboard.gif

Дашбордом также можно поделиться с коллегами, которые не являются пользователями вашего аккаунта. Щелкните значок 'Поделиться' в правом верхнем углу дашборда. Затем нажмите 'Пригласить на дашборд', чтобы направить коллегам ссылку, перейдя по которой они смогут просматривать дашборд как наблюдатели в режиме чтения. 

hc_article_attachments_360016276119_db9_en-us.png

Вы можете в любой момент изменить тип дашборда с главного на закрытый и обратно. Для этого щелкните значок меню (три точки) в правом верхнем углу дашборда и выберите 'Изменить тип на', как показано ниже: 

article_attachments_360016276139_db10_en-us.png

 

Печать и экспорт дашборда

Печать дашборда

Чтобы распечатать дашборд, нажмите кнопку 'Поделиться' в правом верхнем углу дашборда, и выберите пункт 'Распечатать дашборд'. Или воспользуйтесь сочетанием клавиш Cmd+P (Mac) или Ctrl+P (Windows). 

article_attachments_360016276179_db11_en-us.png

 

Экспорт дашборда в Excel

В настоящий момент экспортировать в Excel можно не весь дашборд, а отдельные виджеты, такие как:

Чтобы экспортировать виджет, щелкните значок 'Excel' в его верхней части:

article_attachments_360016276199_db12_en-us.png

Виджет 'Диаграмма' поддерживает экспорт в разных форматах. Щелкните меню (три точки) над виджетом и выберите 'Экспорт' для доступа к списку типов файлов:

article_attachments_360016276219_db13_en-us.png

 

Редактирование дашборда

Чтобы отредактировать дашборд, нажмите кнопку 'Редактировать', расположенную по центру прямо над виджетами:  

article_attachments_360016276239_db14_en-us.png

Закончив с внесением изменений, переключитесь обратно в режим просмотра. 

 

Использование фильтров дашборда

Чтобы отфильтровать данные на дашборде, нажмите расположенный в правом верхнем углу значок фильтра в виде воронки. В открывшемся окне из списка подключенных досок выберите ту, к которой вы хотите применить фильтр. 

image_4.png

Вы можете выбрать один из двух видов фильтров дашборда. Быстрые фильтры позволяют фильтровать по доскам, группам и столбцам. Расширенные фильтры позволяют фильтровать дашборд по заданным вами условиям. Добавляйте их столько, сколько нужно, — они будут действовать вместе одновременно.  CPT2106161303-1363x654.gif

Чтобы удалить примененные фильтры, нажмите 'Очистить все'. Если вы хотите, чтобы фильтр применялся при каждом открытии дашборда, нажмите 'Сохранить на этом дашборде'.

image_3.png

Чтобы узнать больше о фильтрах, прочитайте статью, в которой они разобраны в мельчайших подробностях. 

 

Совет. Иногда нужно отфильтровать данные одного виджета, а не всего дашборда. Как это сделать, описано в статьях по соответствующим виджетам. Ссылки на них приведены в конце этой страницы.

 

Режим ТВ  

Режим ТВ позволяет показать дашборды во всей красе. Без боковой панели слева, кнопок и значков. Эта функция очень удобна при демонстрации дашборда на ТВ или больших экранах. Щелкните меню дашборда (три точки) и выберите 'Режим ТВ', как показано ниже.  

article_attachments_360016271780_db16_en-us.png

 

Темная тема

Дашборды отлично смотрятся в темной теме. Стильный вид, дополнительный комфорт для глаз, более четкие цвета. Хотя темную тему нельзя активировать только для дашбордов, вы можете включить ее для всего аккаунта, в т. ч. для досок и представлений, выполнив два простых шага, описанных в этой статье. Надеемся, что вам понравится так же, как и нам.

article_attachments_360021712920_db17_en-us.png

 

Мы рассмотрели основы. Теперь разберемся подробнее в возможностях различных виджетов.  

 

Настройка уведомлений по эл. почте

 

Примечание. Эта функция доступна только пользователям тарифа 'Корпоративный'. 

 

Она позволяет настроить периодическую отправку ссылки на дашборд по электронной почте. Нажмите значок 'Поделиться' в правом верхнем углу дашборда и выберите опцию 'Настроить уведомления по эл. почте'. 

article_attachments_360016276479_db18_en-us.png

Отправлять уведомления по почте можно как всем подписчикам дашборда, так и отдельным участникам, указанным вручную. Настройте день, время и периодичность отправки уведомлений — раз в день, раз в неделю или раз в месяц. После того как вы все настроили, щелкните 'Запланировать рассылку'.

article_attachments_360016276499_db19_en-us.png

Когда придет время, все выбранные вами пользователи получат письмо, которое будет выглядеть примерно так:

article_attachments_360016272060_db20_en-us.png

 

Рабочая нагрузка

Виджет 'Рабочая нагрузка' позволяет одновременно видеть распределение нагрузки в команде и график предстоящих задач каждого участника. Он агрегирует эту информацию с нескольких досок, показывая, все ли в порядке с организацией работы команды, и созданы ли условия для успешного решения поставленных задач. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса. 

article_attachments_360006771539_db21_en-us.png

 

Диаграмма

Представление информации в виде диаграмм — отличный способ проанализировать работу с точки зрения цифр. Этот виджет подтягивает информацию с нескольких досок и показывает ее на одной диаграмме. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса! Читайте подробнее в этой статье. 📊

article_attachments_360016276579_db22_en-us.png

 

Шкала времени 

Виджет 'Шкала времени' позволяет подтянуть шкалы времени с нескольких досок и собрать из них единое представление. Это незаменимое средство повышения эффективности рабочего процесса. Прочитайте эту статью, и узнайте, как это работает. 

article_attachments_360016272120_db23_en-us.png

 

Диаграмма Ганта

Виджет 'Диаграмма Ганта' объединяет диаграммы по отдельным проектам в единое компактное представление. Слева отображаются все элементы со сроками, а справа — их визуальное представление в виде прямоугольников, связанных линиями зависимостей. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о виджете и выведите управление проектами на новый уровень.

image_5.png

 

Календарь

Виджет 'Календарь' объединяет данные с нескольких досок в одном календарном представлении. Благодаря этому вы видите общую картину сразу по всем подключенным доскам.

article_attachments_360016276639_db24_en-us.png

 

Батарейка

Виджет 'Батарейка' позволяет централизованно отслеживать прогресс по всем доскам. Вы также можете объединить прогресс с разных досок в один значок батарейки. Эта классная функция позволяет оценить ход выполнения всех проектов с одного взгляда. Подробнее об этом читайте здесь

article_attachments_360016272180_db25_en-us.png

 

Числа

Этот виджет отображает данные любых числовых столбцов с вашей доски. Он дает отличное общее представление о ходе проекта с точки зрения цифр. С его помощью удобно отслеживать затраты или числовые показатели с нескольких досок сразу. Подробнее об этом читайте в этой статье

article_attachments_360016272220_db26_en-us.png

  

Таблица 

Виджет 'Таблица' отображает несколько досок в одном представлении. Кроме того, он позволяет выбрать нужные группы с определенных досок. С помощью такого обзора информации по конкретной теме удобно следить за ходом проектов и видеть полную картину. Подробнее об этом читайте здесь

 

Обратный отсчет

Никому не хочется пропускать важные даты, такие как завершение проекта, запуск новой маркетинговой кампании или день рождения босса. Информация о том, сколько времени осталось до вашей цели или мероприятия, отлично мотивирует выполнять задачи быстрее и создает ощущение срочности. Видеть такие данные по каждому событию и проекту поможет наш виджет 'Обратный отсчет'. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

article_attachments_360016272240_db27_en-us.png

Плейлист

Ницше однажды сказал: «Без музыки жизнь была бы ошибкой». Мы думаем точно так же, поэтому создали виджет 'Плейлист'. Получайте удовольствие, слушая любимые треки прямо на дашборде 🎶

 

article_attachments_360018965800_db28_en-us.png

YouTube

Смотрите видео прямо в дашборде с помощью виджета YouTube. Его можно использовать как в развлекательных целях, так и для быстрого доступа к обучающим и другим полезным видео. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. 🎬

article_attachments_360016276699_db29_en-us.png

Упоминания

Вы больше не пропустите ни одного обновления, в котором вас упомянули! В виджете 'Меня упомянули' эти обновления будут показываться в едином четком представлении. Его можно дополнительно настроить, чтобы видеть только нужные упоминания за определенный период времени. Щелкните здесь, чтобы узнать больше. 

article_attachments_360016276719_db30_en-us.png

Примечание.  Если вы предоставляете доступ к доске другим людям, в этом разделе они будут видеть обновления, в которых упомянуты они, а не вы.

 

Цитата дня

Повышайте мотивацию с помощью виджета 'Цитата дня'. Этот простой и забавный виджет каждый день будет показывать новую цитату. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

 

Текст

Нужно добавить на дашборд напутственное сообщение, слова поддержки, заголовок, короткую инструкцию или напоминания? Воспользуйтесь виджетом 'Текст', позволяющим разместить на дашборде произвольный текст.

image_1.png

Встроить все 

Добавить на дашборд нужные данные поможет виджет 'Встроить все'! Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше. 

article_attachments_360016276739_db31_en-us.png

Обновления досок

Следите за обновлениями с интересных вам досок в режиме реального времени! Вся коммуникация с выбранных вами досок будет отображаться на вашем дашборде в виджете 'Обновления досок'.

article_attachments_360016272280_db32_en-us.png

 

Контроль времени

Нужно знать, сколько времени каждый член команды тратит на выполнение задач, расположенных на ваших досках? Виджет 'Контроль времени' показывает общее время, потраченное на работу с элементами на всех досках — по отдельным сотрудникам (которым назначены задачи) и команде в целом. Он прекрасно подходит для управления ресурсами: помогает обеспечить справедливое распределение объема работы в команде и упрощает подготовку отчетов по оплачиваемым часам. Подробнее о том, как он работает, читайте здесь

article_attachments_360016272300_db33_en-us.png

 

Список дел 

Теперь вы можете создать виджет со списком дел. С его помощью легко добавлять задачи в список дел и следить за их выполнением 😁✅ Читайте подробнее в этой статье

 

Ферма лам

Теперь просматривать статус задач можно в виде фермы лам! Мы уверены, что вы бы никогда не подумали, что вам это нужно, но раз попробовав, вы уже не сможете без них жить! Этот виджет показывает ламу для каждого элемента доски, при этом цвет ламы будет соответствовать статусу конкретного столбца состояния на этой доске. Подробнее о том, как это работает, читайте здесьЛама на Google Android 9.0

1_1.png 

Закладки

Собирайте статьи, идеи и истории отовсюду и сохраняйте в аккаунте monday.com с помощью виджета 'Закладки'.  Простой и удобный, он компактно отображает список добавленных в закладки элементов. Узнайте подробности в этой статье.  

 

Общие сведения

С появлением этой функции отслеживать ход проектов стало намного удобнее. Виджет собирает и обобщает данные с выбранных досок на одном экране. Благодаря этому вы видите общую картину по каждому проекту. Читайте подробности в этой статье

article_attachments_360016276759_db35_en-us.png

 

 

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.