Чем мы можем вам помочь?

What Are The Levels of Users In My Account?

В этой статье пойдет речь о различиях между уровнями пользователей на аккаунте monday.com. Продолжайте чтение, и вы узнаете много интересной информации. 👇

Кто такой администратор?

To explain it simply, an admin is kind of like a super user with some cool super monday.com powers. But really, the admin has the ability to oversee the entire account; managing everything from users and boards to security and billing. This allows for one team member (or more if you choose) to manage his/her team effectively and securely. Check out this article to learn more about what is an admin and how to add one. 

 

Кто такие участники команды?

Team members are your teammates or employees in your department or organization whom you work with everyday! They can see all information on Main Boards, and can be invited to collaborate easily on both shareable and private boards.

Существует два вида участников команды: собственно, участники и наблюдатели. 

 

Кто такие участники?

Участники команды имеют право редактировать содержимое досок. Далее вы узнаете, какие конкретно возможности у них есть: 

Что участник может делать? 

Участник может делать следующее (как и администратор):

  • создавать и редактировать доски;
  • создавать и редактировать элементы;
  • создавать и редактировать папки;
  • приглашать других участников на доску или в элемент;
  • просматривать содержимое всех главных досок;
  • получать приглашения на гостевые и закрытые доски;
  • редактировать свой профиль;
  • общаться и прикреплять вложения.  

Скольких участников я могу пригласить на свой аккаунт?

Количество участников, которых можно пригласить, зависит от приобретенного вами тарифа. Например, в тариф Стандарт входят 10 пользователей, т. е. вы можете пригласить до 10 участников. Узнать больше о ценообразовании можно из этой статьи

 

Кто такие наблюдатели?

Наблюдатели — это еще один тип пользователей, которых можно пригласить на аккаунт monday.com. Как и у участников команды, у них есть доступ к главным доскам, а также к тем гостевым и закрытым доскам, на которые их пригласили. Различие в том, что наблюдатели могут только просматривать доски без права что-либо редактировать. 

Что наблюдатель может делать?  

В отличие от участников команды, наблюдателям доступен  только просмотр информации. Они не могут редактировать ничего, кроме своего профиля.

Наблюдатель может:

  • просматривать все главные доски;
  • открывать элементы и читать обновления;
  • Поиск и фильтры в рамках доски
  • получать приглашения на гостевые и закрытые доски;
  • редактировать свой профиль;
  • приглашать других наблюдателей (если эта функция не заблокирована администратором); 
  • открывать представления доски; 
  • быть назначенным в качестве исполнителя элемента;
  • быть добавленным в команду; 
  • Subscribe themselves and others to an item/ board
  • экспортировать доски в Excel.

Наблюдатель не может:

  • создавать/удалять доски;
  • изменять содержимое досок;
  • менять структуру досок;
  • менять настройки досок;
  • добавлять обновления по элементу или ставить лайки обновлениям, опубликованным кем-то еще;
  • быть назначенным в качестве владельца доски;
  • Приглашать гостей на гостевую доску
  • создавать команды.

Профиль наблюдателя выглядит следующим образом: 

image_1.pngNote the message in the top right hand side which explains that the viewer "can view only".

 

Скольких наблюдателей я могу пригласить на свой аккаунт?

Любой приобретенный вами тариф позволяет пригласить неограниченное число наблюдателей. За них не взимается плата. Сами наблюдатели могут приглашать на аккаунт других наблюдателей, если администратор аккаунта не ограничит эту возможность.  

 

Кто такие гости?

Гости — это внешние пользователи, которые не входят в вашу команду, например, поставщики, клиенты, фрилансеры или сторонние консультанты. 

Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Boards and as such, will function as members on  Shareable boards. They will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards. 

 

To learn more about what guests can do on your account, check out this article.

 

Кто такие подписчики?

Подписчики — это администраторы, участники команды и гости, которые подписались на доску. Каждый раз, когда кто-то размещает обновление на доске, соответствующее уведомление приходит во Входящие всем подписчикам этой доски. Узнать подробности можно в этой статье.

 

Кто такие владельцы досок?

Владелец доски — это:

  • тот, кто создал доску;
  • любой подписчик доски, которого создатель доски назначил в качестве ее совладельца. 

Назначение владельцев досок — важная функция с точки зрения настройки ограничений доступа. Например, для всех остальных, кроме владельцев, доска может быть доступна только в режиме чтения. Это можно сделать с помощью кнопки 'Разрешения по доске' в меню доски (три точки в правом верхнем углу экрана). Подробнее о настройке разрешений по доскам читайте здесь

 

Примечание. Владельцами досок могут быть только администраторы или участники команды. Гостя или наблюдателя владельцем назначить нельзя. 

 

Если у вас есть дополнительные вопросы по этой теме, обращайтесь к сотрудникам нашего отдела заботы о клиентах по адресу support@monday.com.