Проще говоря, администратор — это суперпользователь с самыми обширными полномочиями на monday.com. Администратор контролирует работу аккаунта в целом, управляя всеми аспектами — от пользователей и досок до безопасности и оплаты. Это позволяет одному человеку (или нескольким — как вы решите) управлять свой командой эффективно и безопасно. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше о том, кто такой администратор и как его назначить. 

Кто такие участники команды?

Участники команды — это ваши партнеры по команде, сотрудники вашего отдела или организации, с которыми вы работаете каждый день. Они видят всю информацию на главных досках, а также могут быть приглашены для совместной работы на гостевые и закрытые доски.

В состав команды могут входить участники и наблюдатели. Чтобы узнать больше об этих типах пользователей, прочитайте статью 'Кто такие участники команды?' или краткий обзор в следующем разделе.

Кто такие участники?

Участники команды имеют право редактировать содержимое досок. Далее вы узнаете, какие конкретно возможности у них есть: 

Что участник может делать? 

Участник может делать следующее (как и администратор):

• создавать и редактировать доски;
• создавать и редактировать элементы;
• создавать и редактировать папки;
• приглашать других участников на доску или в элемент;
• просматривать содержимое всех главных досок;
• получать приглашения на гостевые и закрытые доски;
• редактировать свой профиль;
• общаться и прикреплять вложения.  

Скольких участников я могу пригласить на свой аккаунт?

Количество участников, которых можно пригласить, зависит от приобретенного вами тарифа. Например, в тариф Стандарт входят 10 пользователей, т. е. вы можете пригласить до 10 участников. Узнать больше о ценообразовании можно из этой статьи. 

Кто такие наблюдатели?

Наблюдатели — это еще один тип пользователей, которых можно пригласить на аккаунт monday.com. Как и у участников команды, у них есть доступ к главным доскам, а также к тем гостевым и закрытым доскам, на которые их пригласили. Различие в том, что наблюдатели могут только просматривать доски без права что-либо редактировать. 

Что наблюдатель может делать?  

В отличие от участников команды, наблюдателям доступен только просмотр информации. Они не могут редактировать ничего, кроме своего профиля.

Наблюдатель может:

• просматривать все главные доски;
• открывать элементы и читать обновления;
• Поиск и фильтры в рамках доски
• получать приглашения на гостевые и закрытые доски;
• редактировать свой профиль;
• приглашать других наблюдателей (если эта функция не заблокирована администратором); 
• открывать представления доски; 
• быть назначенным в качестве исполнителя элемента;
• быть добавленным в команду; 
• просматривать и настраивать информацию в 'Моей неделе';
• экспортировать доски в Excel.

Наблюдатель не может:

• создавать/удалять доски;
• изменять содержимое досок;
• менять структуру досок;
• редактировать информацию в 'Моей неделе';
• менять настройки досок;
• добавлять обновления по элементу или ставить лайки обновлениям, опубликованным кем-то еще;
• подписать себя или другого пользователя на обновления по элементу/доске;
• быть назначенным в качестве владельца доски;
• Приглашать гостей на гостевую доску
• создавать команды.

Профиль наблюдателя выглядит следующим образом: 

Рядом с аватарами наблюдателей отображается значок глаза, а в левом нижнем углу экрана указан статус 'Наблюдатель'. Это означает, что у таких пользователей есть права только на просмотр.

Скольких наблюдателей я могу пригласить в свой аккаунт?

Любой приобретенный вами тариф позволяет пригласить неограниченное число наблюдателей. За них не взимается плата. Сами наблюдатели могут приглашать на аккаунт других наблюдателей, если администратор аккаунта не ограничит эту возможность.  

Кто такие гости?

Гости — это внешние пользователи, которые не входят в вашу команду, например, поставщики, клиенты, фрилансеры или сторонние консультанты. 

Почтовый домен гостя должен отличаться от почтовых доменов вашей компании. Гостей можно приглашать только на гостевые доски, т. е. им будут доступны действия, разрешенные для участников соответствующих гостевых досок. Они НЕ смогут просматривать информацию на главных и закрытых досках. Эта функция помогает организовать совместную работу с людьми вне команды, сохраняя при этом безопасность и конфиденциальность информации, находящейся на главных и закрытых досках. 

Подробнее о гостях и о том, что они могут делать в аккаунте, читайте в этой статье.

Кто такие подписчики?

Подписчики — это администраторы, участники команды и гости, которые подписались на доску. Каждый раз, когда кто-то размещает обновление на доске, соответствующее уведомление приходит во Входящие всем подписчикам этой доски. Узнать подробности можно в этой статье.

Кто такие владельцы досок?

Владелец доски — это:

Назначение владельцев досок — важная функция с точки зрения настройки ограничений доступа. Например, для всех остальных, кроме владельцев, доска может быть доступна только в режиме чтения. Это можно сделать с помощью кнопки 'Разрешения по доске' в меню доски (три точки в правом верхнем углу экрана). Подробнее о настройке разрешений по доскам читайте здесь. 

Примечание. Владельцами досок могут быть только администраторы или участники команды. Гостя или наблюдателя владельцем назначить нельзя. 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь. 🙂