Чем мы можем вам помочь?

Какие уровни пользователей есть в моем аккаунте?

В этой статье пойдет речь о различиях между уровнями пользователей на аккаунте monday.com. Продолжайте чтение, и вы узнаете много интересной информации. 👇

Кто такой администратор?

Проще говоря, администратор — это суперпользователь с самыми крутыми полномочиями на monday.com. На самом деле, администратор контролирует работу всего аккаунта, управляя всем — от пользователей и досок до безопасности и оплаты. Это позволяет одному человеку (или нескольким — как вы решите) управлять своей командой эффективно и безопасно. Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше о том, кто такой администратор и как его назначить. 

 

Кто такие участники команды?

Участники команды — это ваши коллеги по команде или сотрудники вашего отдела или организации, с которыми вы работаете каждый день. Они видят всю информацию на главных досках, а также могут быть приглашены для совместной работы на гостевые и закрытые доски.

Существует два вида участников команды: собственно, участники и наблюдатели. 

 

Кто такие участники?

Участники имеют право редактировать содержимое досок. Далее вы узнаете, какие конкретно возможности у них есть. 

Что может делать участник? 

Участник может делать следующее (как и администратор):

  • создавать и редактировать доски;
  • создавать и редактировать элементы;
  • создавать и редактировать папки;
  • приглашать других участников на доску или в элемент;
  • просматривать содержимое всех главных досок;
  • получать приглашения на гостевые и закрытые доски;
  • редактировать свой профиль;
  • общаться и прикреплять вложения.  

Скольких участников я могу пригласить на свой аккаунт?

Количество участников, которых можно пригласить, зависит от приобретенного вами тарифа. Например, в тариф Стандарт входят 10 пользователей, т. е. вы можете пригласить до 10 участников. Узнать больше о ценообразовании можно из этой статьи

 

Кто такие наблюдатели?

Наблюдатели — это еще один тип пользователей, которых можно пригласить на аккаунт monday.com. Как и у участников команды, у них есть доступ к главным доскам, а также к тем гостевым и закрытым доскам, на которые их пригласили. Различие в том, что наблюдатели могут только просматривать доски без права что-либо редактировать. 

Что может делать наблюдатель?  

В отличие от участников команды, наблюдателям доступен  только просмотр информации. Они не могут редактировать ничего, кроме своего профиля.

Наблюдатель может:

  • просматривать все главные доски;
  • открывать элементы и читать обновления;
  • получать приглашения на гостевые и закрытые доски;
  • редактировать свой профиль;
  • приглашать других наблюдателей (если эта функция не заблокирована администратором); 
  • открывать представления доски; 
  • быть назначенным в качестве исполнителя элемента;
  • быть добавленным в команду; 
  • экспортировать доски в Excel.

Наблюдатель не может:

  • создавать/удалять доски;
  • изменять содержимое досок;
  • менять структуру досок;
  • менять настройки досок;
  • добавлять обновления по элементу или ставить лайки обновлениям, опубликованным кем-то еще;
  • быть назначенным в качестве владельца доски;
  • создавать команды.

Профиль наблюдателя выглядит следующим образом: 

2.png 

Обратите внимание на сообщение справа вверху о том, что наблюдателю доступен только просмотр.

Скольких наблюдателей я могу пригласить на свой аккаунт?

Любой приобретенный вами тариф позволяет пригласить неограниченное число наблюдателей. За них не взимается плата. Сами наблюдатели могут приглашать на аккаунт других наблюдателей, если администратор аккаунта не ограничит эту возможность.  

 

Кто такие гости?

Guest users are users who are external to your company, such as a vendor, client, freelancer or outside consultant. Guest users must have an email domain that is different from the email domains associated with your company. Guests can only be invited to Shareable Board/s and as such, will NOT be able to view information on Main or Private Boards. This amazing feature helps you to collaborate safely with people who are external to your team, while maintaining the security of the information stored on Main and Private Boards. Learn more about guests right here

 

Кто такие подписчики?

Подписчики — это администраторы, участники команды и гости, которые подписались на доску. Каждый раз, когда кто-то размещает обновление на доске, соответствующее уведомление приходит во Входящие всем подписчикам этой доски. Узнать подробности можно в этой статье.

 

Кто такие владельцы досок?

Владелец доски — это:

  • тот, кто создал доску;
  • любой подписчик доски, которого создатель доски назначил в качестве ее совладельца. 

Назначение владельцев досок — важная функция с точки зрения настройки ограничений доступа. Например, для всех остальных, кроме владельцев, доска может быть доступна только в режиме чтения. Это можно сделать с помощью кнопки 'Разрешения по доске' в меню доски (три точки в правом верхнем углу экрана). Подробнее о настройке разрешений по доскам читайте здесь.   

Примечание: владельцами досок могут быть только администраторы или участники команды. Гостя или наблюдателя владельцем назначить нельзя. 

 

Если у вас есть дополнительные вопросы по этой теме, обращайтесь к сотрудникам нашего отдела заботы о клиентах по адресу [email protected].