Вам нужно, чтобы одна и та же информация отображалась в нескольких областях аккаунта? Хотите, чтобы, когда вы вносите изменения в один столбец, данные обновлялись везде и вам не приходилось делать двойную работу? Это возможно благодаря функциям связывания досок и зеркалирования данных с одной (или нескольких!) досок на другую. Вы вносите изменения на любой из этих досок, и они автоматически отражаются на других.

Повысьте прозрачность важных данных и централизуйте управление ими с помощью столбца 'Зеркало'. 

 

До начала

Чтобы добавить столбец 'Зеркало', на доске уже должен быть столбец 'Подключение досок'. Столбец 'Подключение досок' связывает ссылками элементы на досках, а столбец 'Зеркало' отражает информацию с одной или нескольких досок на другой, позволяя улучшить наглядность данных. 

 

Добавление столбца 'Зеркало'

Чтобы добавить столбец 'Зеркало', зайдите в Библиотеку столбцов и введите запрос 'Зеркало' в строке поиска. Чтобы добавить столбец на доску, нажмите на него:

 

Сразу после добавления столбца 'Зеркало' вам будет предложено добавить столбец 'Подключение досок' и создать ссылки на одну или несколько досок. Чтобы завершить настройку, нажмите синюю кнопку 'Создать ссылку'.

После нажатия кнопки на текущей доске автоматически создается столбец 'Подключение досок'. Нажмите кнопку 'Выбрать доски', чтобы выбрать одну или несколько досок для создания двустороннего подключения.

Здесь нужно выбрать конкретные доски для подключения и связать каждый их элемент с соответствующим элементом на текущей доске.

 

 

Когда вы связали доски и элементы через столбец 'Подключить доски', выберите тип столбцов, отображаемых с подключенных досок. Для этого откройте настройки столбца 'Зеркало' и выберите нужный столбец из раскрывающегося списка со стрелкой под одной из связанных досок.

 

После того как вы выбрали столбец и связали элементы в столбце 'Подключение досок', отражаемая информация автоматически появится на вашей доске: 

Теперь можно быть уверенным, что все подключенные столбцы всегда полностью синхронизированы. Каждый раз, когда вы вносите изменение в одной из ячеек столбца 'Зеркало', оно отражается на подключенных досках, и наоборот. 🙌

 

 

Настройка зеркальных столбцов

При настройке зеркала вы можете определить параметры отображения столбца на доске. Например, выбрав столбец 'Статус', можно настроить сводку по нему внизу столбца: показывать 'Все метки' или только 'Готово'. 

Если зеркалируется столбец 'Числа', можно задать четкие параметры показа его значений: сумма, среднее, минимум и т.п. 

У каждого столбца свои параметры настройки. Обязательно ознакомьтесь с ними. 🙌 

 

Редактирование зеркальных столбцов

Если в какой-то момент вам потребуется изменить тип зеркального столбца, это можно сделать непосредственно в его настройках. Чтобы внести это изменение, нажмите маленькую стрелку рядом с названием столбца и откройте 'Настройки столбца'.

Отражение нескольких элементов с одной доски

Столбец 'Подключение досок' позволяет связывать несколько элементов с подключенных досок с одним элементом на текущей доске (удобно для объединения задач, связанных с одним проектом). Когда связано несколько элементов, с помощью функции сводки можно просматривать данные по нескольким отраженным элементам. Это достигается путем объединения данных, зеркалированных из нескольких элементов одной доски на другую. 

Например, если у вас несколько связанных элементов, которые отражены по столбцу 'Статус', вы можете объединить их по статусам в сводку, как показано ниже:

 

Вид сводки по зеркалированному столбцу 'Статус' можно выбрать в настройках столбца: 'Все метки' или только 'Готово'.

 

Отражение данных с нескольких досок

Требуется синхронизировать и консолидировать информацию с нескольких досок на одной доске? Нужен удобный способ просмотра данных из нескольких рабочих процессов? Новая функция зеркалирования нескольких досок позволяет это сделать.

Чтобы информация с нескольких досок отражалась в одном столбце 'Зеркало', сначала необходимо подключить эти доски и связать соответствующие элементы через столбец 'Подключение досок'. Когда это будет сделано, вы увидите объединенное представление всех данных из подключенного столбца на выбранных досках.

 

Настройка данных, отраженных с нескольких досок

В настройках столбца 'Зеркало' можно выбрать, какой тип столбца будет зеркалироваться с подключенных досок. Внимание! С помощью 'Зеркала' с подключенных досок можно отображать столбцы только одинакового типа (например, только столбцы 'Статус' или 'Числа' или 'Даты' и т.д.).

Если на доске несколько столбцов одного типа, вы можете указать, какой именно столбец нужно отразить. В примере ниже на каждой из подключенных досок по два столбца статуса ('Статус' и 'Вопрос'). Для каждой из них можно выбрать, какой из них зеркалировать:

С другой стороны, если изменить тип столбца, который отражается с одной из досок (например, изменить тип 'Статус' на тип 'Люди'), тип отражаемого столбца автоматически скорректируется для всех остальных досок: 

 

 

Сценарии использования

Столбец 'Зеркало' — отличный инструмент для отображения информации с одной доски (или с нескольких досок) на другой в целях оптимизации рабочего процесса. При изменении данных на одной доске, они автоматически обновляются на связанной. Зеркальные столбцы также помогают сделать взаимодействие между отделами организации более прозрачным. Ниже мы приводим несколько примеров, чтобы помочь вам начать работу с зеркальными столбцами.

• Сценарий 1. Обзорные и детализированные доски, в которых используется зеркало между несколькими досками

Допустим, вы управляете несколькими проектами, у каждого из которых своя доска. Чтобы получить четкое представление о том, как обстоят дела по всем проектам, можно создать обзорную доску. Чтобы просматривать объединенные данные со всех трех досок, вы можете настроить отражение информации с трех досок проектов на обзорной доске. Так, у всех заинтересованных лиц будет наглядное представление о ситуации.

Каждый элемент обзорной доски соответствует проекту, которым вы управляете на отдельной доске. Следовательно, чтобы увидеть сводную информацию со всех досок, сначала нужно подключить эти три доски через столбец 'Подключение досок', а затем соединить соответствующие элементы по каждому проекту.

В нашем примере мы связали все элементы доски 'Проект A' с элементом 'Проект A' на обзорной доске, все элементы доски 'Проект B' — c элементом 'Проект B' на обзорной доске и т.д.:

Благодаря такой настройке все соответствующие столбцы с данными со всех досок проектов отображаются на одной доске. Ниже сводки по статусам, временным шкалам и затратам по всем задачам с трех досок отражены в элементах соответствующих проектов на обзорной доске: 

Отражать можно любой необходимый вам столбец: 'Файлы', 'Люди' и др.

 

• Сценарий 2. Подключение досок проекта к доскам клиентов 

Столбец 'Зеркало' полезен, если вы ведете множество проектов для разных клиентов и вам необходимо постоянно отслеживать и сообщать данные по ним клиентам. Например, у вас есть доска 'Клиенты', где вы храните всю информацию о клиентах (контактные данные, платежную информацию и др.). Также у вас есть доска 'Проекты', где вы управляете всеми текущими проектами.

Благодаря зеркальным столбцам проекты будут связаны с соответствующими клиентами, а вся необходимая информация по ним будет всегда у вас под рукой. Мы добавили два зеркальных столбца, чтобы отразить контактные данные и данные по оплатам клиента.

Вот и все! Начните оптимизировать свой рабочий процесс с помощью зеркальных столбцов!

 

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах по адресу support@monday.com.