Чем мы можем вам помочь?

Столбец 'Зеркало'

Вам нужно хранить одинаковую информацию в нескольких местах в аккаунте? Хотите вносить изменения только в один столбец и не делать двойную работу? Благодаря функции создания зеркальных столбцов это возможно. Подключите доски друг к другу и зеркально отразите на них необходимые данные (столбцы) — так вы сможете вносить изменения на одной доске, а они будут отображаться на обеих. Улучшайте наглядность и отслеживайте важную информацию в одном месте с помощью зеркальных столбцов! 

 

Примечание. Чтобы добавить зеркальный столбец, у вас должен быть столбец связанных досок. Столбец связанных досок связывает две доски вместе, а зеркальный столбец отображает информацию с одной доски на другую, позволяя улучшить наглядность. 

 

Добавление зеркальных столбцов

Перейдите в 'Библиотеку столбцов' и введите 'Зеркало' в строке поиска:

1.png

 

После того как вы добавите столбец 'Зеркало', появится предложение добавить столбец связанных досок для создания ссылки на вторую доску и завершения настройки. Нажмите кнопку 'Создать новую ссылку': 

 

2.png

 

После нажатия кнопки на доске автоматически создается новый столбец связанных досок.

 

3.png

 

Здесь вам необходимо выбрать доску, к которой вы хотите подключиться, и связать все элементы с соответствующими элементами на подключенной доске. Подробнее о том, как настроить столбец связанных досок, читайте здесь.

Теперь щелкните любую пустую ячейку в зеркальном столбце. Откроется окно, где можно будет выбрать столбец, который вы хотите отобразить зеркально.

4.gif

После того как вы выбрали столбец и связали его элементы с элементами столбца на связанной доске, информация автоматически зеркально отразится на вашей доске. 

5.png

Теперь можно быть уверенным, что все под контролем!

Совет. Вы можете добавить несколько зеркальных столбцов, чтобы отражать информацию с разных столбцов одной доски на другую.

 

Настройка зеркальных столбцов

Вы можете настроить параметры отображения столбца на доске при создании его зеркальной версии. Например, выбрав столбцы 'Статус', вы можете настроить сводку по ним внизу столбца, выбрав 'Все метки' или только 'Готово'. 

6.png

Или в случае, если вы создаете зеркальное отражение столбца 'Числа', вы можете задать четкие параметры для показа, например, сумму, среднее значение, минимальное значение и т.п. 

7.png

У каждого столбца могут быть свои настройки! Посмотрите все варианты 🙌

 

Редактирование зеркальных столбцов

Если вам необходимо заменить столбец, который был зеркально отображен, на другой, вы можете сделать это непосредственно в настройках столбца. Нажмите на маленькую стрелочку вниз рядом с заголовком столбца и выберите 'Настройки столбца'. Откроется окно, где вы можете выбрать, какой зеркальный столбец показать.

8.gif

 

Зеркальное отображение нескольких связанных элементов с функцией сводки

Столбец связанных досок позволяет подключать несколько элементов из связанных досок к одному элементу на текущей доске (подойдет для проектов с множеством задач). Когда несколько элементов связаны, можно использовать функцию сводки, чтобы управлять отображением данных по нескольким элементам. Также сводки позволяют объединять данные, отраженные с другой доски. 

Например, если у вас есть несколько элементов, которые отражены по столбцу 'Статус', вы можете объединить их по статусам в сводку, как показано ниже. Сводку по столбцу можно настроить в настройках столбца: 'Все метки' или только 'Готово'.

9.png

 

Сценарии использования

Зеркальные столбцы — отличный способ отражения данных с одной доски на другой для оптимизации рабочего процесса. При изменении данных на одной доске, они автоматически обновляются на связанной. Зеркальные столбцы также помогают сделать взаимодействие между отделами организации более прозрачным.  Ниже мы приводим несколько примеров, чтобы помочь вам начать работу с зеркальными столбцами.

  • Сценарий 1. Верхнеуровневые и детализированные доски

Допустим, у вас есть верхнеуровневая доска с обзором по всем текущим проектам в году/квартале/месяце, и вы хотите показать на ней конкретные данные с детализированной доски. Для этого вы можете просто отразить информацию с детализированной доски на верхнеуровневой, чтобы все заинтересованные лица могли видеть процесс в подробностях.

Ниже мы отражаем сводку статусов по всем задачам проекта с детализированной доски на верхнеуровневую. Отражать можно любой необходимый вам столбец: 'Шкала времени', 'Люди' и др.

10.png

  • Сценарий 2. Подключение досок проекта к доскам клиентов 

Зеркальный столбец — отличный инструмент, если вы ведете множество проектов для разных клиентов и вам необходимо постоянно отслеживать данные по ним. Например, у вас есть доска для клиента, где вы храните всю информацию по нему: контактные данные, платежную информацию и др. Также у вас есть проектная доска, где вы управляете всеми текущими проектами. Благодаря зеркальным столбцам проекты будут связаны с соответствующими клиентами, а вся необходимая информация по ним будет всегда у вас под рукой. Мы добавили два зеркальных столбца, чтобы отразить контактные данные и данные по оплатам клиента.

11.png

Вот и все! Начните оптимизировать свой рабочий процесс с помощью зеркальных столбцов!

 

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах по адресу support@monday.com.