Чем мы можем вам помочь?

Столбец 'Зеркало'

Столбец 'Зеркало' работает в паре со столбцом 'Связь с элементом', за счет чего с его помощью можно просматривать и редактировать информацию на связанных досках. Это значит, что теперь данные с одной доски можно легко просматривать на другой! Кроме того, вы можете редактировать информацию на любой из этих досок, причем изменения отразятся на них обеих.  

Как добавить?

Чтобы добавить его, откройте библиотеку столбцов и найдите в ней столбец 'Зеркало':

center.png

Чтобы столбец 'Зеркало' работал, его нужно подключить к столбцу 'Связь с элементом'. Поэтому добавить столбец 'Зеркало' на доску можно двумя способами.

  1. Первый способ: добавить столбец 'Зеркало' до добавления столбца 'Связь с элементом'.
  2. Второй способ: если на доске уже есть столбец 'Связь с элементом', и вы хотите добавить столбец 'Зеркало' для отображения столбца со второй доски. 

 

Способ 1. Сначала добавляем столбец 'Зеркало'

  • Добавление столбца 'Зеркало'

Добавьте столбец 'Зеркало' из библиотеки столбцов, как описано выше.

 

  • Связываем столбец 'Зеркало' с другой доской

Чтобы настроить столбец 'Зеркало', сначала нужно настроить связь между этим столбцом и другой доской. Для этого подключите данный столбец к существующему или новому столбцу 'Связь с элементом'.

Столбец 'Связь с элементом' позволяет связать столбец с элементом другой доски, а столбец 'Зеркало' — отображать столбцы из этого элемента.

Если столбца 'Связь с элементом' на доске нет, нажмите 'Создать новую связь', чтобы его добавить.

mirror.png 

  • Настройка соединения со столбцом 'Связь с элементом'

После этого щелкните 'Выбрать доску' и выберите нужный вариант из списка досок вашего аккаунта:

112.png

 

  • Добавление зеркальных столбцов

Нажмите '+ добавить зеркальный столбец', чтобы выбрать столбцы со связанной доски для отображения на текущей:

mirr.png

 

 

Способ 2. Добавляем столбец 'Зеркало' и привязываем его к существующему столбцу 'Связь с элементом'

  • Добавление столбца 'Зеркало'

Добавьте столбец 'Зеркало' из библиотеки столбцов, как описано выше.

 

  • Привязка к существующему столбцу 'Связь с элементом' или добавление нового

Привяжите столбец к существующему столбцу 'Связь с элементом' или добавьте новый: 

nkded.png

  

  • Выбор столбца для зеркального отображения

 tye.png

Готово! Можно пользоваться :-)

 

Когда следует использовать зеркальный столбец?

Как и все на нашей платформе, зеркальный столбец можно использовать любым удобным вам способом. Но если вам интересно, мы бы хотели поделиться несколькими рекомендациями. Далее вы найдете сценарий для приюта для животных, в котором есть несколько досок и проектов, включая заявки от волонтеров, текущий список волонтеров, бюджет и еженедельные задачи. 🙃 

 

  • Сценарий 1. Верхнеуровневые и детализированные доски

Допустим, нам нужно создать верхнеуровневую доску, на которой будут отображаться данные с детализированной доски. Для этого создадим столбец 'Зеркало' на верхнеуровневой доске ('Общее время волонтерства') и свяжем его с элементом детализированной доски ('Еженедельные задачи'). Теперь данные контроля времени с доски 'Еженедельные задачи' доступны на верхнеуровневой доске в виде общего времени волонтерства. 

ani.png

Для одного столбца 'Связь с элементом' можно настроить несколько столбцов 'Зеркало', как мы делали выше. Так мы сможем увидеть и имя назначенного волонтера, и общее время, которое он посвятил задачам (элементам) с другой доски. Затем эти ячейки можно редактировать с любой из этих досок.  

Новые задачи и данные контроля времени с детализированных досок будут автоматически обновляться на верхнеуровневой.  

 

  • Сценарий 2. Использование monday.com как ATS (системы отслеживания откликов)

Чтобы использовать monday.com в качестве ATS или CRM, нужно настроить отображение данных о клиентах/кандидатах с одной доски на другой. Если monday.com выступает в роли ATS, вы можете связать доски с откликами и данными о волонтерах. В нашем примере у приюта для животных есть доска 'Отклики' и 'Актуальный список волонтеров'. На доске 'Отклики' волонтеры указывают, сколько часов в неделю они доступны. С помощью столбцов 'Связь с элементом' и 'Зеркало' мы можем добавить эту информацию на доску 'Актуальный список волонтеров'. 

ani2.png

Если Эмили может посвятить волонтерству дополнительные 3 часа в неделю, она может обновить соответствующие сведения на одной доске, и они автоматически изменятся на других досках.

 

Соединение нескольких элементов с одним

Сводки позволяют объединять данные, зеркалированные с другой доски. Это прекрасное дополнение к параметрам столбца 'Зеркало'. Давайте разберемся, что интересного можно делать с помощью этой функции.

 

  • Отображение общего прогресса 

Допустим, мы организуем мероприятия для monday.com. Высокоуровневая доска показывает квартальную сводку по различным типам событий. 

high.png

Детализированная доска — это разбивка по всем мероприятиям, происходящим в течение года, организованная по типам событий. 

low.png

 

Сводки позволяют визуально отображать % проведенных мероприятий. Откройте настройки зеркального столбца и выберите тип столбца, который нужно зеркалировать. В нашем случае — статус события с детализированной доски. 

statys.png

Здесь можно указать, что будет отображаться: все статусы или только то, что готово. Осталось выбрать связанные элементы с доски.

GIF.gif

 

  • Отображение общего бюджета

Допустим, в том же примере нам нужно увидеть общие затраты по типам событий на доске с обзором мероприятий. Для этого в параметрах зеркального столбца выберем столбец 'Бюджет' с детализированной доски. Т. к. мы хотим видеть общий бюджет, результат должен отображаться в виде суммы. 

budget.png Далее выберем соответствующие события с детализированной доски. Готово!

newge.gif

 

 

Использование зеркальных столбцов для оптимизации рабочего процесса

Столбцы 'Зеркало' — отличный инструмент для отображения информации с одной доски на другой. При изменении данных на одной доске, они автоматически обновляются на связанной. Зеркальные столбцы также помогают сделать взаимодействие между отделами организации более прозрачным. 

Если у вас появились вопросы или пожелания по использованию столбца 'Зеркало' для оптимизации рабочего процесса, обращайтесь к сотрудникам нашего отдела заботы о клиентах по адресу [email protected]. Мы работаем для вас 24/7 и всегда рады помочь :)