Интеграция с календарем — одна из самых популярных функций. Сейчас вы поймете, почему. Вы уже наладили четкий и организованный рабочий процесс в аккаунте monday.com, но что же делать со всеми встречами и напоминаниями из внешнего календаря? Мы покажем, как синхронизировать все элементы и задачи с внешним календарем, чтобы видеть все на одном экране. 📆
Настройте оповещения во внешнем календаре и больше не пропускайте ни одного дедлайна несмотря ни на что! Дальше вы узнаете, как ими пользоваться в календарях Gmail, Outlook, iCal и других ресурсах. 
Настройка
Сначала убедитесь, что на вашей доске есть один или оба вида совместимых столбцов:
После заполнения всех данных в этих новых столбцах можно выполнить синхронизацию с календарем.
Синхронизация с Календарем Google
Шаг 1
Нажмите стрелку, расположенную справа от названия столбца 'Дата' или 'Шкала времени'. В открывшемся меню выберите опцию 'Настройки столбца', как показано ниже:
Шаг 2
Календарь Google установлен по умолчанию, поэтому в разделе 'Синхронизировать столбец с календарем' выбран именно он. Здесь нужно просто нажать кнопку 'Синхронизировать', как показано ниже:
Шаг 3
Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.
Далее появится следующее сообщение, которое означает, что все сработало так, как мы настроили.
Шаг 4
Включите напоминания по своим задачам. Зайдите в настройки Календаря Google и в разделе 'Мероприятия' выберите либо 'Уведомления на рабочем столе', либо 'Оповещения'.
Удаление интеграции с Календарем Google
Если в какой-то момент вы захотите удалить элементы monday.com из Календаря Google, выполните эти простые шаги:
Шаг 1
Перейдите по этой ссылке, чтобы открыть наши настройки разрешений для Календаря Google.
Шаг 2
Прокрутите экран вниз, пока не увидите пункт 'Сторонние приложения с доступом к аккаунту', и нажмите кнопку 'Настроить доступ для сторонних приложений'.
Шаг 3
Для управления этими настройками щелкните по опции 'monday.com имеет доступ к Календарю Google'.
Шаг 4
Теперь нажмите кнопку 'УДАЛИТЬ ДОСТУП', и ваш аккаунт monday.com будет отключен от Календаря Google.
Синхронизация с Календарем Outlook
Шаг 1
Откройте настройки столбца, как мы делали в предыдущем разделе.
Шаг 2
В разделе 'Синхронизация столбца с календарем' доступно две опции: 'Календарь Google' и 'Другие календари'. Последняя позволяет добавить любой интернет-календарь, используемый вне monday.com. Нажимаем 'Синхронизировать' справа от опции 'Другие календари', как показано ниже:
Шаг 3
Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.
Шаг 4
Мы сгенерировали URL-адрес для использования в календаре Outlook. Копируем эту ссылку и переходим в Outlook.
Шаг 5
В календаре Outlook выбираем опцию 'Добавить календарь' на вкладке 'Главная'. Затем нажимаем 'Из интернета...', как на скриншоте ниже:
Шаг 6
Появится окно, в которое нужно вставить ссылку, которую мы скопировали из monday.com на шаге 4. Нажмите 'OK'.
Готово! Теперь все задачи с monday.com будут отображаться вместе с задачами из Outlook.
Синхронизация с iCalendar
Выполняем шаги 1−4 из предыдущего раздела, чтобы получить URL-адрес для синхронизации с iCalendar. Копируем эту ссылку и переходим в iCalendar.
Шаг 5
Оставив приложение iCalendar открытым, нажимаем 'Файл' на панели инструментов компьютера и выбираем опцию 'Создать подписку на календарь'.
Шаг 6
Теперь можно вставить URL-адрес нашего календаря на monday.com в появившееся поле и нажать 'Подписаться'.
Шаг 7
Во всплывающем окне вы можете переименовать импортированный календарь и изменить его настройки (включая частоту автообновления календаря для отображения изменений, внесенных на monday.com), после чего нажмите 'OK'.
Готово! Теперь все наши календари перечислены на боковой панели слева. С помощью флажков можно фильтровать просматриваемые задачи. Все задачи monday.com выделены красным. Чтобы изменить этот цвет, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию календаря.
После интеграции столбцов 'Шкала времени' и 'Дата' с внешним календарем вы можете легко настроить оповещения о дедлайнах по элементам. Эти оповещения будут отображаться, даже если вы не вошли в свой аккаунт на monday.com.
Нужно лишь задать напоминания в вашем внешнем календаре, и все оповещения по элементам monday.com будут приходить в ваш внешний календарь.
Надеемся, материал был полезным! Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах в любое время суток. Будем рады помочь :)
Комментарии