Чем мы можем вам помочь?

Как использовать интеграцию с календарем

Интеграция с календарем — одна из самых популярных функций. Сейчас вы поймете, почему. Вы уже наладили четкий и организованный рабочий процесс в аккаунте monday.com, но что же делать со всеми встречами и напоминаниями из внешнего календаря? Мы покажем, как синхронизировать все элементы и задачи с внешним календарем, чтобы видеть все на одном экране.   📆

 

Настройте оповещения во внешнем календаре и больше не пропускайте ни одного дедлайна несмотря ни на что! Дальше вы узнаете, как ими пользоваться в календарях Gmail, Outlook, iCal и других ресурсах.  

 

Как это настроить

Сначала убедитесь, что на вашей доске есть один или оба вида совместимых столбцов:

Столбец 'Дата':

1.png

Столбец 'Шкала времени':

image_2.png

После заполнения всех данных в этих новых столбцах можно выполнить синхронизацию с календарем.

 

Синхронизация с Google Календарем

Шаг 1

Нажмите стрелку, расположенную справа от названия столбца 'Дата' или 'Шкала времени'. В открывшемся меню выберите опцию 'Настройки столбца', как показано ниже:

image_1.png

Шаг 2

 Календарь Google установлен по умолчанию, поэтому в разделе 'Синхронизировать столбец с календарем' выбран именно он. Здесь нужно просто нажать кнопку 'Синхронизировать', как показано ниже:

image_2.png

Шаг 3

Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.

image_3.png

Далее появится следующее сообщение, которое означает, что все сработало так, как мы настроили. 

 

Примечание. Доска интегрируется как новый календарь (его можно переименовать на панели слева). 

 

image_4.png

Шаг 4

Включите напоминания по своим задачам. Зайдите в настройки Календаря Google и в разделе 'Мероприятия' выберите либо 'Уведомления на рабочем столе', либо 'Оповещения'. 

 

Удаление интеграции с Google Календарем

Если в какой-то момент вы захотите удалить элементы monday.com из Календаря Google, выполните эти простые шаги:

Шаг 1

Перейдите по этой ссылке, чтобы открыть наши настройки разрешений для Календаря Google. 

Шаг 2

Прокрутите экран вниз, пока не увидите пункт 'Сторонние приложения с доступом к аккаунту', и нажмите кнопку 'Настроить доступ для сторонних приложений'.

image_16.png

Шаг 3

Для управления этими настройками щелкните по опции 'monday.com имеет доступ к Календарю Google'.

image_17.png

Шаг 4

Теперь нажмите кнопку 'УДАЛИТЬ ДОСТУП', и ваш аккаунт monday.com будет отключен от Календаря Google.

image_18.png

 

Синхронизация с Календарем Outlook

Шаг 1

Откройте настройки столбца, как мы делали в предыдущем разделе. 

Шаг 2

В разделе 'Синхронизация столбца с календарем' доступно две опции: 'Календарь Google' и 'Другие календари'. Последняя позволяет добавить любой интернет-календарь, используемый вне monday.com. Нажимаем 'Синхронизировать' справа от опции 'Другие календари', как показано ниже:

image_2.png

Шаг 3

Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.

image_6.png

Шаг 4

Мы сгенерировали URL-адрес для использования в календаре Outlook. Копируем эту ссылку и переходим в Outlook.

image_5.png

Шаг 5

В календаре Outlook выбираем опцию 'Добавить календарь' на вкладке 'Главная'. Затем нажимаем 'Из интернета...', как на скриншоте ниже:

image_7.png

Шаг 6

Появится окно, в которое нужно вставить ссылку, которую мы скопировали из monday.com на шаге 4. Нажмите 'OK'.

image_8.png

Примечание.  Доска интегрируется как новый календарь (его можно переименовать на панели слева). Нажав на стрелку слева от названия календаря, можно установить отображение обоих календарей в одном представлении, как показано ниже:

 

image_9.png

Готово! Теперь все задачи с monday.com будут отображаться вместе с задачами из Outlook.

 

Частота синхронизации с Календарем Outlook

Microsoft подтверждает, что ваш Календарь Outlook автоматически обновится, когда обновится календарь, на который вы подписаны. Однако процесс может занять более 24 часов. Это означает, что Microsoft может потребоваться более 24 часов, чтобы обновить и отобразить данные с вашей доски manday.com.

На данный момент нет возможности контролировать частоту автоматических обновлений. Поскольку это настройки Microsoft, чтобы изменить это, вам необходимо связаться с ними.

Подробную информацию о подписке на календарь из Outlook можно найти на сайте поддержки Microsoft.

 

Синхронизация с Календарем Apple

Выполняем шаги 1–4 из предыдущего раздела, чтобы получить URL-адрес для синхронизации с Календарем Apple. Копируем эту ссылку и переходим в календарь.

Шаг 5

Оставив приложение 'Календарь' открытым, нажимаем 'Файл' на панели инструментов компьютера и выбираем опцию 'Создать подписку на календарь'.

image_10.png

Шаг 6

Теперь можно вставить URL-адрес нашего календаря на monday.com в появившееся поле и нажать 'Подписаться'. 

image_11.png

Шаг 7

Во всплывающем окне вы можете переименовать импортированный календарь и изменить его настройки (включая частоту автообновления календаря для отображения изменений, внесенных на monday.com), после чего нажмите 'OK'. 

image_12.png

Готово! Теперь все наши календари перечислены на боковой панели слева. С помощью флажков можно фильтровать просматриваемые задачи. Все задачи monday.com выделены красным. Чтобы изменить этот цвет, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию календаря.

image_14.png

После интеграции столбцов 'Шкала времени' и 'Дата' с внешним календарем вы можете легко настроить оповещения о дедлайнах по элементам. Эти оповещения будут отображаться, даже если вы не вошли в свой аккаунт на monday.com.

Нужно лишь задать напоминания в вашем внешнем календаре, и все оповещения по элементам monday.com будут приходить в ваш внешний календарь.

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.