Интеграция с календарем — одна из самых популярных функций. Сейчас вы поймете, почему. Вы уже наладили четкий и организованный рабочий процесс в аккаунте monday.com, но что же делать со всеми встречами и напоминаниями из внешнего календаря? Мы покажем, как синхронизировать все элементы и задачи с внешним календарем, чтобы видеть все на одном экране.   📆

Настройте оповещения во внешнем календаре и больше не пропускайте ни одного дедлайна несмотря ни на что! Дальше вы узнаете, как ими пользоваться в календарях Gmail, Outlook, iCal и других ресурсах.  

Настройка

Сначала убедитесь, что на вашей доске есть один или оба вида совместимых столбцов:

Столбец 'Дата':

Столбец 'Шкала времени':

После заполнения всех данных в этих новых столбцах можно выполнить синхронизацию с календарем.

Синхронизация с Календарем Google

Шаг 1

Нажмите стрелку, расположенную справа от названия столбца 'Дата' или 'Шкала времени'. В открывшемся меню выберите опцию 'Настройки столбца', как показано ниже:

Шаг 2

 Календарь Google установлен по умолчанию, поэтому в разделе 'Синхронизировать столбец с календарем' выбран именно он. Здесь нужно просто нажать кнопку 'Синхронизировать', как показано ниже:

Шаг 3

Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.

Now, we'll get this message, letting us know that everything worked out just how we set it! 

Note:  The board will be integrated as a new calendar (you can change its name in the left pane). 

Шаг 4

Включите напоминания по своим задачам. Зайдите в настройки Календаря Google и в разделе 'Мероприятия' выберите либо 'Уведомления на рабочем столе', либо 'Оповещения'. 

Удаление интеграции с Календарем Google

Если в какой-то момент вы захотите удалить элементы monday.com из Календаря Google, выполните эти простые шаги:

Шаг 1

Перейдите по этой ссылке, чтобы открыть наши настройки разрешений для Календаря Google. 

Шаг 2

Прокрутите экран вниз, пока не увидите пункт 'Сторонние приложения с доступом к аккаунту', и нажмите кнопку 'Настроить доступ для сторонних приложений'.

Шаг 3

Для управления этими настройками щелкните по опции 'monday.com имеет доступ к Календарю Google'.

Шаг 4

Теперь нажмите кнопку 'УДАЛИТЬ ДОСТУП', и ваш аккаунт monday.com будет отключен от Календаря Google.

Синхронизация с Календарем Outlook

Шаг 1

Откройте настройки столбца, как мы делали в предыдущем разделе. 

Шаг 2

В разделе 'Синхронизация столбца с календарем' доступно две опции: 'Календарь Google' и 'Другие календари'. Последняя позволяет добавить любой интернет-календарь, используемый вне monday.com. Нажимаем 'Синхронизировать' справа от опции 'Другие календари', как показано ниже:

Шаг 3

Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.

Шаг 4

Мы сгенерировали URL-адрес для использования в календаре Outlook. Копируем эту ссылку и переходим в Outlook.

Шаг 5

В календаре Outlook выбираем опцию 'Добавить календарь' на вкладке 'Главная'. Затем нажимаем 'Из интернета...', как на скриншоте ниже:

Шаг 6

Появится окно, в которое нужно вставить ссылку, которую мы скопировали из monday.com на шаге 4. Нажмите 'OK'.

Примечание.  Доска интегрируется как новый календарь (его можно переименовать на панели слева). Нажав на стрелку слева от названия календаря, можно установить отображение обоих календарей в одном представлении, как показано ниже:

Готово! Теперь все задачи с monday.com будут отображаться вместе с задачами из Outlook.

Синхронизация с iCalendar

Выполняем шаги 1−4 из предыдущего раздела, чтобы получить URL-адрес для синхронизации с iCalendar. Копируем эту ссылку и переходим в iCalendar.

Шаг 5

Оставив приложение iCalendar открытым, нажимаем 'Файл' на панели инструментов компьютера и выбираем опцию 'Создать подписку на календарь'.

Шаг 6

Теперь можно вставить URL-адрес нашего календаря на monday.com в появившееся поле и нажать 'Подписаться'. 

Шаг 7

Во всплывающем окне вы можете переименовать импортированный календарь и изменить его настройки (включая частоту автообновления календаря для отображения изменений, внесенных на monday.com), после чего нажмите 'OK'. 

Готово! Теперь все наши календари перечислены на боковой панели слева. С помощью флажков можно фильтровать просматриваемые задачи. Все задачи monday.com выделены красным. Чтобы изменить этот цвет, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию календаря.

После интеграции столбцов 'Шкала времени' и 'Дата' с внешним календарем вы можете легко настроить оповещения о дедлайнах по элементам. Эти оповещения будут отображаться, даже если вы не вошли в свой аккаунт на monday.com.

Нужно лишь задать напоминания в вашем внешнем календаре, и все оповещения по элементам monday.com будут приходить в ваш внешний календарь.

Надеемся, материал был полезным! Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах в любое время суток. Будем рады помочь :)