Как интегрировать доску с моим календарем?

Интеграция с календарем — одна из самых важных функций. Она добавляет наглядности и упорядоченности в рабочий процесс, позволяя видеть сроки выполнения задач еще и в личном онлайн-календаре. Настроить функцию очень просто. Давайте разберемся, как вывести контроль сроков на новый уровень. 📆

Функция доступна в 14-дневной пробной версии для тарифов Стандарт, Pro и Корпоративный. Синхронизировать доску с календарем можно за несколько простых шагов:

Как настроить?

Шаг 1

Добавьте столбцы Дата или Шкала времени на доску (если их еще нет, вот как это можно сделать) - 

Screen_Shot_2018-08-06_at_16.40.17.png

Шаг 2

В раскрывающемся меню столбца выберите 'Настройки столбца': 

mceclip0.png

Затем укажите календарь, с которым хотите синхронизировать доску ('Google Календарь' или 'Другие календари'): 

mceclip1.png

 

Шаг 3

Теперь выберите онлайн-календарь, с которым нужно синхронизировать доску. Синхронизировать можно все элементы доски или только те, которые закреплены за вами.

Чтобы синхронизировать только 'Мои элементы', предварительно нужно добавить столбец 'Люди' на доску и закрепить эти элементы за собой. Тогда они отобразятся в вашем календаре.

 

Пожалуйста, имейте в виду, что мы предлагаем календари Google и Outlook только в качестве опций — синхронизируйте доски с любым календарем, которым пользуетесь, все будет отлично работать.

Sync-short-v.gif

Google Календарь

Чтобы связать доску с календарем Google, щелкните голубую кнопку 'Синхронизировать' и укажите, хотите ли вы синхронизировать все элементы доски или только закрепленные за вами. После этого будет создан новый календарь. На этом все!

OUTLOOK

Шаг 1

Чтобы синхронизировать доску с календарем Outlook или, например, iCal, нажмите 'Другие календари'. Во всплывающем окне появится ссылка для интеграции. Щелкните 'Копировать'. Если выбранный онлайн-календарь (кроме Google Календаря) является вашим календарем по умолчанию, нажмите кнопку 'Синхронизировать с календарем по умолчанию' - 

Screen_Shot_2018-08-07_at_11.27.54.pngScreen_Shot_2018-08-07_at_11.27.16.png  

Шаг 2

Выберите 'Добавить календарь' и 'Из Интернета', как показано ниже:


image__1_.png

Шаг 3 

Вставьте скопированную ссылку в поле и нажмите 'ОК' - image__2_.png 

 

 Примечание. Доска интегрируется как новый календарь (его можно переименовать на панели слева). Нажав на стрелку слева от названия календаря, можно установить отображение обоих календарей в одном представлении, как показано ниже.

 

  image__3_.png 

iCALENDAR

Шаг 1

Нажмите 'Файл', затем 'Подписка на новый календарь', как показано здесь - 

Screen_Shot_2018-08-07_at_12.27.51.png

Шаг 2 

Далее вставьте ссылку, скопированную на monday.com, в выделенное поле и нажмите 'Подписаться', вот так Screen_Shot_2018-08-07_at_12.28.05.png 

Шаг 3 

В появившемся окне поменяйте название календаря и установите в качестве интервала автообновления 'Каждый час' - Screen_Shot_2018-08-07_at_12.35.06.png 

Нажмите ОК, чтобы сохранить :)

Хотите узнать, как еще можно управлять рабочими процессами на платформе monday.com? Подробнее о новейшей функции Режим дедлайна читайте здесь.

 

Как очистить дату в календаре?

Чтобы очистить дату в календаре, наведите указатель мыши на нужную ячейку в столбце 'Дата' (или 'Шкала времени'), после чего щелкните крестик справа. 🗑

Как привязать к аккаунту другой календарь Google?

Нужно отменить синхронизацию с текущим календарем и заново создать ее с новым. Следуйте нашим инструкциям.

Шаг 1

Щелкните здесь, чтобы войти в настройки приложений Google

Шаг 2

В разделе 'Приложения с доступом в аккаунт' нажмите 'Управлять приложениями'.

1.png

Выберите monday.com и щелкните 'Закрыть доступ'.

Шаг 4

Затем снова войдите в аккаунт monday.com и следуйте пошаговой инструкции, описанной выше, чтобы синхронизировать столбцы 'Дата' или 'Шкала времени' с другим календарем Google.

Шаг 5

Вам будет предложено выбрать аккаунт Google, который следует привязать. Все будет настроено и готово к работе, как только вы войдете в аккаунт.

 

Надеемся, материал был полезным! Но если у вас остались вопросы, свяжитесь с отделом заботы о клиентах. Мы будем рады помочь :)