Чем мы можем вам помочь?

Как использовать интеграцию с календарем

Интеграция с календарем — одна из самых популярных функций. Сейчас вы поймете, почему. Вы уже наладили четкий и организованный рабочий процесс в аккаунте monday.com, но что же делать со всеми встречами и напоминаниями из внешнего календаря? Мы покажем, как синхронизировать все элементы и задачи с внешним календарем, чтобы видеть все на одном экране.   📆

Настройте оповещения во внешнем календаре и больше не пропускайте ни одного дедлайна несмотря ни на что! Дальше вы узнаете, как ими пользоваться в календарях Gmail, Outlook, iCal и других ресурсах.  

 

Настройка

Сначала убедитесь, что на вашей доске есть один или оба вида совместимых столбцов:

Столбец 'Дата':

1.png

Столбец 'Шкала времени':

2.png

После заполнения всех данных в этих новых столбцах можно выполнить синхронизацию с календарем.

Совет.  Если указать время для элемента, оповещения будут приходить ровно в это время. Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как это сделать.

 

Синхронизация с Календарем Google

Шаг 1

Нажмите стрелку, расположенную справа от названия столбца 'Дата' или 'Шкала времени'. В открывшемся меню выберите опцию 'Настройки столбца', как показано ниже:

image_1.png

Шаг 2

 Календарь Google установлен по умолчанию, поэтому в разделе 'Синхронизировать столбец с календарем' выбран именно он. Здесь нужно просто нажать кнопку 'Синхронизировать', как показано ниже:

image_2.png

Шаг 3

Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.

image_3.png

Далее появится следующее сообщение, которое означает, что все сработало так, как мы настроили.

image_4.png

Шаг 4

Включите напоминания по своим задачам. Зайдите в настройки Календаря Google и в разделе 'Мероприятия' выберите либо 'Уведомления на рабочем столе', либо 'Оповещения'. 

 

Удаление интеграции с Календарем Google

Если в какой-то момент вы захотите удалить элементы monday.com из Календаря Google, выполните эти простые шаги:

Шаг 1

Перейдите по этой ссылке, чтобы открыть наши настройки разрешений для Календаря Google. 

Шаг 2

Прокрутите экран вниз, пока не увидите пункт 'Сторонние приложения с доступом к аккаунту', и нажмите кнопку 'Настроить доступ для сторонних приложений'.

image_16.png

Шаг 3

Для управления этими настройками щелкните по опции 'monday.com имеет доступ к Календарю Google'.

image_17.png

Шаг 4

Теперь нажмите кнопку 'УДАЛИТЬ ДОСТУП', и ваш аккаунт monday.com будет отключен от Календаря Google.

image_18.png

 

Синхронизация с Календарем Outlook

Шаг 1

Откройте настройки столбца, как мы делали в предыдущем разделе. 

Шаг 2

В разделе 'Синхронизация столбца с календарем' доступно две опции: 'Календарь Google' и 'Другие календари'. Последняя позволяет добавить любой интернет-календарь, используемый вне monday.com. Нажимаем 'Синхронизировать' справа от опции 'Другие календари', как показано ниже:

image_2.png

Шаг 3

Появится следующее окно, в котором можно выбрать, что требуется синхронизировать: 'элементы, назначенные мне' или 'все элементы этой доски'. Выбрав нужную опцию, нажмите 'Синхронизировать'.

image_6.png

Шаг 4

Мы сгенерировали URL-адрес для использования в календаре Outlook. Копируем эту ссылку и переходим в Outlook.

image_5.png

Шаг 5

В календаре Outlook выбираем опцию 'Добавить календарь' на вкладке 'Главная'. Затем нажимаем 'Из интернета...', как на скриншоте ниже:

image_7.png

Шаг 6

Появится окно, в которое нужно вставить ссылку, которую мы скопировали из monday.com на шаге 4. Нажмите 'OK'.

image_8.png

Примечание.  Доска интегрируется как новый календарь (его можно переименовать на панели слева). Нажав на стрелку слева от названия календаря, можно установить отображение обоих календарей в одном представлении, как показано ниже:

image_9.png

Готово! Теперь все задачи с monday.com будут отображаться вместе с задачами из Outlook.

 

Синхронизация с iCalendar

Выполняем шаги 1−4 из предыдущего раздела, чтобы получить URL-адрес для синхронизации с iCalendar. Копируем эту ссылку и переходим в iCalendar.

Шаг 5

Оставив приложение iCalendar открытым, нажимаем 'Файл' на панели инструментов компьютера и выбираем опцию 'Создать подписку на календарь'.

image_10.png

Шаг 6

Теперь можно вставить URL-адрес нашего календаря на monday.com в появившееся поле и нажать 'Подписаться'. 

image_11.png

Шаг 7

Во всплывающем окне вы можете переименовать импортированный календарь и изменить его настройки (включая частоту автообновления календаря для отображения изменений, внесенных на monday.com), после чего нажмите 'OK'. 

image_12.png

Готово! Теперь все наши календари перечислены на боковой панели слева. С помощью флажков можно фильтровать просматриваемые задачи. Все задачи monday.com выделены красным. Чтобы изменить этот цвет, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по названию календаря.

image_14.png

После интеграции столбцов 'Шкала времени' и 'Дата' с внешним календарем вы можете легко настроить оповещения о дедлайнах по элементам. Эти оповещения будут отображаться, даже если вы не вошли в свой аккаунт на monday.com.

Нужно лишь задать напоминания в вашем внешнем календаре, и все оповещения по элементам monday.com будут приходить в ваш внешний календарь.

 

Надеемся, материал был полезным! Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах в любое время суток. Будем рады помочь :)