Чем мы можем вам помочь?

Что такое представление 'Диаграмма'?

Вам нужно подробнее проанализировать задачи и информацию на доске? Хотите оценить прогресс и эффективность работы участников команды нагляднее? Для этих целей мы предлагаем использовать представление данных на диаграмме. Представление 'Диаграмма' позволяет формировать различные отчеты по каждому проекту или доске, что делает контроль за рабочим процессом еще эффективнее.

1.png

 

Что такое диаграммное представление?

Представление информации в виде диаграмм — отличный способ проанализировать работу с точки зрения цифр. Сравнивайте эффективность участников команды, следите за скоростью выполнения задач, наблюдайте динамику изменений показателей и многое другое. Читайте дальше, чтобы узнать как ими пользоваться. 

 

Note: This view is available on our Pro and Enterprise plans only 

 

 

How to add it?

Чтобы добавить диаграмму, щелкните стрелку рядом с кнопкой 'Главная таблица', расположенную в верхней левой части доски. Выберите опцию 'Диаграмма', как показано ниже: 

1.png

Once done, you will find a bunch of different settings allowing you to customize your chart view the way you want it to be. Let's dive into these settings!

 

Choose your chart type

Enjoy and create beautiful charts from our chart gallery. Whether you want a pie chart, a stacked chart or just any chart, we've got you covered! In the settings menu, pick the chart type as below: 

 1.png

 

Настройка диаграммы 

Once you've selected your chart type, select the break down of your chart. Let's go over a few example of the most popular charts. 

 

  • Круговая диаграмма

For the pie chart, select the labels from the different column types in your board. Let's say we are managing events. We can pick the labels to be the type of events to get a better understanding of which type of events are occurring the most. 

2.png

You can also pick the values. For example, if we want to see which type of event costs us the most, we will pick the value "budget". The chart will then show on which type of event we tend to spend the most. 

1.png

 

  • Bar graph

For the bar graph, select the x-axis from the different column types in your board. We can for example select "group" meaning that the x axis of your chart will reflect the different groups of your board. 

5.png

For the y-axis, select the numerical value or any of the other columns in your board. You can select as many numerical values as you want. For example, we want to compare the amount we actually spent per month versus the budget.

4.png

To customize your graph even more, you can order the x and y axis by ascending or descending. Simply click on "order by" and select the relevant setting. 

 

  • Line graph

For the line graph, select the x-axis from the different column types in your board. For the y-axis, select the numerical value or any of the other columns on your board. Similar to the bar graph, you can choose from the Weight by count of the items or for budgeting purposes, you can use the numbers column in your board that represents your budget. 

3.png

 

  • Stacked graph

Like for the bar graph, you can pick your X and Y axis to reflect the information of your choice. Let's say we want to see the actual amount spent per month. We can pick the X-axis to be each month and the Y-axis to be the actual money spent. 

1.png

Once done, we can stack it by the type of event. This will allow us to break down the amount spent per specific event: 

2.png

 

Sort your chart

You can customize your graph even more by choosing the order of your values either you want it ascending or descending. 

2.png

 

Group your dates

You can click on the "G roup By" drop-down to decide if you would like the dates to be grouped by Day, Week, Month, Quarter, or Year.

1.png

 

Filter your chart

You filter directly on your chart by using the board filters. It is a great way to display the exact information you need. Let's say we are interested to see all the tasks of this week only.

  • Click on the filter icon located on the top right of your view as below: 

1.png

  • Select this week

1.png

  • Save your filtered view for an easy access at any given time. Simply click on "save to this view" as below:

1.png

Whenever you will open your timeline view from that board, the filter will automatically be applied.  🎉

1.png

Display settings

Turn your chart dark or light according to your preferences by selecting the light/mode in the display settings. You can also pick whether you want your chart to be in full view or split view. By choosing the split view, you will be able to see your chart and the board itself on the same view as below: 

1.png

 

Export your chart

Любой вид диаграммы можно экспортировать в виде изображения или электронной таблицы Microsoft Excel для использования в других отчетах :)

2.png

Получите полную картину по всем проектам и оцените эффективность работы команды!

 

Остались вопросы по диаграммному представлению или другим функциям? Обращайтесь к нашим сотрудникам в отдел заботы о клиентах — вы можете отправить им любые вопросы на почту [email protected].