Чем мы можем вам помочь?

Столбец 'Формула'

Вам не хватает формул Excel и математических расчетов? Не стоит волноваться! Как раз для вас мы создали столбец c формулами. Этот столбец позволяет производить вычисления со значениями других столбцов, используя как простые математические равенства, так и сложные функции и формулы. 

 

 

Примечание.  Столбец 'Формула' доступен только на тарифах Pro и Корпоративный. При переходе с Pro на тариф более низкого уровня, созданные столбцы сохранятся, но у вас не будет возможности добавлять новые столбцы 'Формула'.

 

Как добавить?

Чтобы добавить столбец, нажмите значок +, расположенный в правом верхнем углу доски и выберите опцию 'Библиотека столбцов'. Оказавшись в библиотеке, выберите вариант 'Формула', как показано на скриншоте ниже:

columncenter.png

После добавления столбца, щелкните внутри него, чтобы добавить формулу. 

 GIFY.gif

 

Можно ли задать формат вывода результата формулы?

Точно определить формат результата можно с помощью формулы TEXT. Рассмотрим простой пример: нам нужно умножить 10 на 1250 и вывести результат в виде $12,500.00.

 

Формула:  TEXT(MULTIPLY({Deals},{Amount}),"$#,##.00") 

 

22.png

Каждый символ # соответствует числу. Здесь на конце '.00', потому что в этом примере требовалось, чтобы после точки отображалось два нуля. Если после точки должны быть отображаться цифры, можно использовать вариант '.##'. 

 

Добавление строки 'Итого' под столбцом 'Формула'

Аналогично столбцу 'Числа', здесь можно просматривать итоговое значение по каждой группе. 

bottom.png

Щелкнув по этому полю, вы также сможете изменить единицу измерения и функцию, как показано ниже:

bottom2.png

Примечание. При расчете 'Итого' учитываются только числовые значения. Если в столбце есть и числовые, и текстовые значения, в расчет попадут только числовые. Смешанные значения, такие как 'Lea123', учитываться не будут. Если все значения являются нечисловыми, под столбцом будет отображаться значение 'Н/Д', как на скриншоте ниже.

 

Сферы применения

Важный совет. Чтобы вам проще было во всем разобраться, мы настроили доску monday.com со всеми этими сценариями использования. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с ней. 

 

embed.png

 

Популярные сценарии использования:

  • Расчет ежемесячной комиссии с помощью условных операторов

Рассчитаем, полагается ли вашим сотрудникам бонус. Сотрудник может получить бонус, только если (IF) общий объем продаж (total sales) превысит 350 тыс. долл. США и если (AND IF) количество сделок окажется больше 12. 

 

Формула: IF(AND({Total Sales}>350000,{Deals}>12),"$250","$0") 
 

for1.png

 

  • Расчет разницы между двумя величинами в %

Нам нужно рассчитать разницу между результатами за февраль и январь в процентах. 

 

Формула: (MINUS({February Total Sales},{January Total Sales}))/{January Total Sales}
 

 

2.png

  

  • Проверка: находятся ли общие расходы в рамках бюджета или превышают его

Наш бюджет составляет $6500 на сотрудника. Нужно выяснить, вписываются ли общие расходы на сотрудника в выделенный на него бюджет. 

 

Формула: IF((SUM({Flight},{Hotel},{Insurance},{Expenses}))>6500, "Превышение бюджета","Норма")

 

3.png

 

  • Расчет тарифных ставок на основе столбца контроля времени
Формула: ROUND(MULTIPLY(({Billable}/3600),{Hourly Rate}),1)

 

 

billingrate.png

  

  • Отслеживание уровня запасов

С помощью monday.com удобно управлять запасами. В этом примере показано, как рассчитать текущий доступный запас и сколько было продано (в %).

 

Формула: MINUS({Purchased},{Reserved},{Sold})

 

Формула: ROUND({Sold}/{Purchased}*100,2) 

 

3.png

 

  • Расчет количества дней между двумя датами, исключая выходные

В monday.com мы используем отдельную доску, чтобы отслеживать отпуска коллег. В столбце 'Формула' мы видим, сколько рабочих дней пропустит каждый член команды. 

 

Формула: DAYS({To},{From})-(2*(WEEKNUM({To})-WEEKNUM({From})))

 

weekends.png

 

  • Обратный отсчет от текущей даты до срока

Я хочу знать, сколько дней осталось до срока выполнения моей задачи. 

 

Формула: ROUND(DAYS({Due Date},TODAY()),0)

 

julyproj.png

 

  • Увеличение/уменьшение даты на определенное количество дней

В этом примере мы хотим добавить 15 дней к каждой дате из столбца 'дата начала' (start date). Первая формула возвращает неотформатированный результат, который смотрится немного тяжеловесно. 

Формула: (DATE(YEAR({Start Date}),MONTH({Start Date}),DAY({Start Date})+15)) 

 

Поэтому мы рекомендуем использовать следующую формулу. Теперь результат представлен в нужном формате и намного лучше читается на доске. 

Формула: RIGHT(LEFT(CONCATENATE(DATE(YEAR({Start Date}),MONTH({Start Date}),DAY({Start Date})+15)),10),6)

 1.png

 

  • Для назначения ставок комиссии используйте отметки статуса

В этом примере мы управляем отделом сбыта, в котором размер комиссии зависит от проекта и продавца.  Вы можете привязать формулы расчета комиссии к соответствующим отметкам в столбце 'Статус', чтобы использовать эти статусы для расчета ставок: 

Формула: IF({Agent}="Агент 1",15,IF({Agent}="Агент 2",20,IF({Agent}="Агент 3",12)))

 2.png

 

  • Расчет рабочего времени сотрудника за вычетом времени отдыха

В этом примере нам нужно посчитать, сколько работали сотрудники за минусом времени неоплачиваемого отдыха.  Используя четыре столбца 'Час', мы можем создать соответствующую формулу: 

 

Формула: IF((HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start})) > "0", (HOURS_DIFF((HOURS_DIFF({End}, {Start})), (HOURS_DIFF({Break End}, {Break Start})))), (HOURS_DIFF({End}, {Start})))
 

 

hourcolumn.png

 

Если у вас возникли вопросы о столбце 'Формула', обращайтесь в отдел заботы о клиентах по адресу [email protected]