Совет: вы можете посмотреть наш вебинар по автоматизациям прямо здесь :)Как добавить автоматизацию?
Что такое потоки автоматизаций?
Так как же это работает?
Как отредактировать или удалить автоматизацию?
Уведомить кого-то, когда...
- Когда наступает дата и статус такой-то, уведомить такого-то
- Когда столбец меняется, уведомить такого-то
- Когда наступает дата, уведомить такого-то
- Когда статус меняется на такой-то, уведомить такого-то
- Когда статус меняется с такого-то на какой-то другой, уведомить такого-то
- Когда создан новый элемент, уведомить такого-то
- Когда элемент перемещается в группу, уведомить кого-то через некоторое время
- Когда дата прошла и статус такой-то, уведомить такого-то каждый период времени
- Когда статус такой-то, уведомлять такого-то через каждый период времени
- Через каждый период времени уведомлять такого-то
- Когда опубликовано любое обновление, уведомлять такого-то
- Когда обновление опубликовано в этом элементе, уведомлять такого-то
- Когда элемент создан в этой группе, уведомить такого-то
Эти автоматизации позволяют вам уведомлять пользователей о разных изменениях на доске и даже настраивать время отправки таких уведомлений. Настроенное вами уведомление, созданное на основании правил автоматизации, появится на значке колокольчика у пользователя сразу же после установки параметров.
Когда меняется статус...
- Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу
- Когда статус меняется на такой-то, заархивировать элемент
- Когда статус меняется на такой-то, изменить другой статус на такой-то
- Когда статус меняется на такой-то, установить срок исполнения на текущую дату плюс столько-то дней
- Когда наступает дата, и статус такой-то, изменить его на какой-то другой
- Когда статус меняется на такой-то, сдвинуть срок исполнения на столько-то дней
- Когда статус меняется на такой-то, назначить такого-то в качестве исполнителя
- Когда создан новый элемент, установить его статус на такой-то
- Когда статус меняется на такой-то, уведомить такого-то
- Когда статус меняется на такой-то, создать элемент
- Когда статус меняется на такой-то, удалить элемент
- Когда статус меняется с такого-то на такой-то другой, уведомить такого-то
- Когда статус меняется на такой-то, назначить команду в качестве исполнителя
- Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу через такое-то время
- Когда статус меняется на такой-то, запустить контроль времени. Когда он меняется на такой-то — остановить.
- Когда статус меняется на такой-то, остановить контроль времени
- Когда статус меняется на такой-то, запустить контроль времени
- Когда статус меняется на такой-то, установить в качестве часов текущий час
Эта группа автоматизаций работает вместе со столбцом Статуса и способствует повышению эффективности различных рабочих процессов, инициируя различные действия по мере выполнения проекта, в т.ч. корректировку сроков исполнения, перемещение элементов в различные группы внутри доски, архивирование элементов и обновление иных зависимых состояний.
Установить повторяющееся действие для...
- Через каждый период времени создавать элемент
- Через каждый период времени дублировать группу
- Когда статус такой-то, уведомлять такого-то через каждый период времени
- Через каждый период времени уведомлять такого-то
Установить напоминания об истечении срока на...
- Когда наступает дата и статус такой-то, уведомить такого-то
- Когда наступает дата, уведомить такого-то
- Когда наступает срок исполнения, переместить элемент в группу и сдвинуть дату на столько-то
- Когда наступает дата, переместить элемент в группу
- Когда наступает срок исполнения, дублировать элемент в эту группу и сдвинуть дату на столько-то
- Когда наступает дата и статус такой-то, изменить его на какой-то другой
- Когда дата прошла и статус такой-то, уведомлять такого-то через каждый период времени
- Когда создан элемент, установить срок исполнения на дату создания плюс столько-то дней
- Когда статус меняется на такой-то, установить срок исполнения на текущую дату плюс столько-то дней
- Когда статус меняется на такой-то, сдвинуть срок исполнения на столько-то дней
- Когда дата прошла и статус такой-то, переместить элемент в группу
- Когда дата меняется, скорректировать другую дату на количество дней в цифре
Наверное, вы заметили, что эти автоматизации перечислены в разделе уведомлений центра автоматизаций. Но они также перечислены в своем собственном разделе, потому что они специально предназначены для напоминания пользователям о приближающихся сроках, чтобы обеспечить своевременное выполнение задач. Доступ к первой из перечисленных автоматизаций может быть получен даже через столбец Дата, если в нем включена опция 'Установить как дедлайн'. Если вы кликнете на выпадающее меню столбца и выберете там 'Добавить / Удалить напоминание об истечении срока', вы сразу же переместитесь к настройке правила этой автоматизации.
Создание элемента
- Когда статус меняется на такой-то, создать элемент на доске
- Когда наступает срок исполнения, создать элемент на доске
- Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, создать элемент на доске
- Через каждый период времени создавать элемент
- Когда создан новый элемент, назначить команду в качестве исполнителя
- Когда создан новый элемент, назначить такого-то в качестве исполнителя
- Когда создан элемент, установить срок исполнения на дату создания плюс столько-то дней
- Когда создан элемент, уведомить такого-то
- Когда создан новый элемент, установить его статус на такой-то
Эти автоматизации поддерживают процесс управления командами, обеспечивая автоматическое закрепление участников за элементами в зависимости от создания нового элемента или изменения его статуса. Это экономит время, которое тратится на назначение участников вручную, а также повышает ответственность по мере выполнения проекта.
Перемещение элемента
- Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу
- Когда наступает срок исполнения, переместить элемент на доску
- Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, переместить элемент на доску
- Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу
- Когда наступает дата, переместить элемент в группу
- Когда наступает срок исполнения, дублировать элемент в эту группу и сдвинуть дату на столько-то времени
- Когда наступает дата, и статус такой-то, переместить элемент в группу
- Когда элемент перемещается в группу, уведомить такого-то через такое-то время
- Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу через такое-то время
- Когда наступает срок исполнения, переместить элемент в группу и сдвинуть дату на столько-то времени
Зависимости
- Убедиться, что дата зависимого элемента всегда начинается после даты его главного элемента
- Убедиться, что эта дата в элементе всегда начинается после того, как другая дата прошла
- Когда статус меняется на такой-то, изменить статус его зависимого элемента на такой-то
- Скорректировать эту дату, чтобы она отражала изменения, внесенные в другую дату того же элемента
- Скорректировать дату зависимого элемента, чтобы она отражала изменения, внесенные в дату его главного элемента
Если у вас есть сроки, которые зависят друг от друга, то теперь вы можете настраивать их через автоматизацию зависимостей! Эти автоматизации работают вместе со столбцом зависимостей, который можно добавить на доску непосредственно через правила автоматизаций. Нажмите здесь, если вы хотите узнать больше о настройке зависимостей на monday.com.
Между досками
- Когда статус меняется на такой-то, создать элемент на доске
- Когда наступает срок исполнения, создать элемент на доске
- Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, создать элемент на доске
- Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент на доску
- Когда наступает срок исполнения, переместить элемент на доску
- Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, переместить элемент на доску
Многие команды создают доски на monday.com, чтобы организовать отдельные проекты и задачи. При этом часто данные одной доски непосредственно связаны с данными других досок. Автоматизации между досками позволяют использовать такие взаимосвязи — когда действие, выполняемое на одной доске, запускает действие на другой. С помощью перечисленных выше правил вы можете настроить перемещение элементов с одной доски на другую или создание новых элементов в результате определенных действий. Такие автоматизации создают новый уровень командной работы, позволяя пользователям monday.com эффективно и согласованно управлять взаимосвязанными проектами.
Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, свяжитесь с нашим отделом заботы о клиентах по адресу support@monday.com
Комментарии