Чем мы можем вам помочь?

Автоматизации на monday.com

 
Наверняка вы сталкивались с чувством, что вы делаете слишком много работы вручную? Хотели бы, чтобы monday.com выполняла за вас определенные действия, для настройки которых потребовалось бы сначала научиться кодировать? Ну что же, вам повезло! 🍀
 
Our Automations allow you to use an event inside monday.com (like the changing of a status) to trigger an action (like sending a notification). This is done by using predefined automation flows, which we have created for you to choose from. How does it work? Keep reading to find out. 👇
 
 
 Совет: вы можете посмотреть наш вебинар по автоматизациям прямо здесь :)
 
 

Как добавить автоматизацию? 

Чтобы добавить автоматизацию, перейдите на доску, для которой вы хотите ее создать, и кликните кнопку 'Автоматизации', расположенную в самом верхнем горизонтальном меню. 
 
mceclip0.png
 
Вы попадете в Центр автоматизаций, как показано ниже: 
 
mceclip1.png
 

Что такое потоки автоматизаций?

Automation flows are combinations of triggers and actions that we provide for you, in which you customize the parameters of each aspect of the flow to suit your exact needs. Let’s walk through an easy example: when status change to something, notify assignee every time period. In the platform, this would look like this 👇:
 
Screen_Shot_2019-03-13_at_2.45.51_PM.png
 
In this instance, the trigger will be a specific status column changing to a specific label, where you choose both parameters (i.e. which status column and which label). This trigger will cause the action (a notification--the wording of which you will determine--being sent to the associated assignee). 
 
Мы разработали разные потоки на выбор, что позволит вам настроить много классных автоматизаций внутри вашего аккаунта на monday.com. 
 

Так как же это работает? 

Once you've picked your automation flow, you will need to add your parameters. Anywhere in the flow that is underlined is a parameter. In our example, let's say that whenever the "Copywriting" status column updates to "Done", the associated assignee in the "Editor" person column will be notified. 
 
Automation_Article.gif
 
 
After clicking on the “notify” parameter you can type out what you want your notification to say. Variables for the item name, board name, etc. can be added to your notifications by clicking on on the blue buttons at the bottom of the notification editor.
 
notification_entry_window.png
 
Затем в нашем примере нужно выбрать вместо параметра 'кого-то' столбец 'Редактор'.  
 
 
Automation_Article_2.gif
 
После того как вы нажмете кнопку 'Добавить на доску', ваша автоматизация начнет действовать.
  
И теперь каждый раз, когда статус столбца 'Копирайтинг' меняется на 'Готово', лицо, назначенное в столбце 'Редактор', будет автоматически получать уведомление через значок колокольчика, а также по почте каждый четверг. 
 
Мы сделали это! Наша первая автоматизация уже в полной боевой готовности. 🎉🎉
 
Как отредактировать или удалить автоматизацию?
 
После того как вы добавили автоматизации на доску, вы можете включать и выключать их, используя значок переключателя. Вы также можете использовать значок карандаша, если хотите отредактировать автоматизацию, или значок мусорной корзины, если вам нужно удалить ее.

mceclip2.png

 

Уведомить кого-то, когда...

  • Когда наступает дата и статус такой-то, уведомить такого-то
  • Когда столбец меняется, уведомить такого-то
  • Когда наступает дата, уведомить такого-то
  • Когда статус меняется на такой-то, уведомить такого-то
  • Когда статус меняется с такого-то на какой-то другой, уведомить такого-то
  • Когда создан новый элемент, уведомить такого-то
  • Когда элемент перемещается в группу, уведомить кого-то через некоторое время
  • Когда дата прошла и статус такой-то, уведомить такого-то каждый период времени
  • Когда статус такой-то, уведомлять такого-то через каждый период времени
  • Через каждый период времени уведомлять такого-то
  • Когда опубликовано любое обновление, уведомлять такого-то   
  • Когда обновление опубликовано в этом элементе, уведомлять такого-то 
  • Когда элемент создан в этой группе, уведомить такого-то 

 

Automation_center_Notications.gif

Эти автоматизации позволяют вам уведомлять пользователей о разных изменениях на доске и даже настраивать время отправки таких уведомлений.  Настроенное вами уведомление, созданное на основании правил автоматизации, появится на значке колокольчика у пользователя сразу же после установки параметров.  

mceclip5.png

 

 

Notification_on_platform.png 

 

Когда меняется статус...

  • Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу
  • Когда статус меняется на такой-то, заархивировать элемент
  • Когда статус меняется на такой-то, изменить другой статус на такой-то
  • Когда статус меняется на такой-то, установить срок исполнения на текущую дату плюс столько-то дней
  • Когда наступает дата, и статус такой-то, изменить его на какой-то другой 
  • Когда статус меняется на такой-то, сдвинуть срок исполнения на столько-то дней
  • Когда статус меняется на такой-то, назначить такого-то в качестве исполнителя
  • Когда создан новый элемент, установить его статус на такой-то
  • Когда статус меняется на такой-то, уведомить такого-то
  • Когда статус меняется на такой-то, создать элемент
  • Когда статус меняется на такой-то, удалить элемент 
  • Когда статус меняется с такого-то на такой-то другой, уведомить такого-то
  • Когда статус меняется на такой-то, назначить команду в качестве исполнителя
  • Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу через такое-то время
  • Когда статус меняется на такой-то, запустить контроль времени. Когда он меняется на такой-то — остановить. 
  • Когда статус меняется на такой-то, остановить контроль времени 
  • Когда статус меняется на такой-то, запустить контроль времени
  • Когда статус меняется на такой-то, установить в качестве часов текущий час 

 

Status_Change.gif

Эта группа автоматизаций работает вместе со столбцом Статуса и способствует повышению эффективности различных рабочих процессов, инициируя различные действия по мере выполнения проекта, в т.ч. корректировку сроков исполнения, перемещение элементов в различные группы внутри доски, архивирование элементов и обновление иных зависимых состояний.

Установить повторяющееся действие для...

  • Через каждый период времени создавать элемент
  • Через каждый период времени дублировать группу
  • Когда статус такой-то, уведомлять такого-то через каждый период времени
  • Через каждый период времени уведомлять такого-то
 
mceclip9.png
 
Many teams work cyclically or on repeat projects and need to create recurring tasks and items. This can be done easily through the recurring action automations that allow you to create an item or duplicate a group at the time period of your preference.  You can set the time period on a daily, weekly, or monthly basis at a specific time of day.
recurring_action_recipe.png

 

Установить напоминания об истечении срока на...

  • Когда наступает дата и статус такой-то, уведомить такого-то
  • Когда наступает дата, уведомить такого-то
  • Когда наступает срок исполнения, переместить элемент в группу и сдвинуть дату на столько-то
  • Когда наступает дата, переместить элемент в группу
  • Когда наступает срок исполнения, дублировать элемент в эту группу и сдвинуть дату на столько-то 
  • Когда наступает дата и статус такой-то, изменить его на какой-то другой
  • Когда дата прошла и статус такой-то, уведомлять такого-то через каждый период времени
  • Когда создан элемент, установить срок исполнения на дату создания плюс столько-то дней
  • Когда статус меняется на такой-то, установить срок исполнения на текущую дату плюс столько-то дней
  • Когда статус меняется на такой-то, сдвинуть срок исполнения на столько-то дней
  • Когда дата прошла и статус такой-то, переместить элемент в группу
  • Когда дата меняется, скорректировать другую дату на количество дней в цифре 
 
Automations_Due_Dates.gif
 

Наверное, вы заметили, что эти автоматизации перечислены в разделе уведомлений центра автоматизаций.  Но они также перечислены в своем собственном разделе, потому что они специально предназначены для напоминания пользователям о приближающихся сроках, чтобы обеспечить своевременное выполнение задач. Доступ к первой из перечисленных автоматизаций может быть получен даже через столбец Дата, если в нем включена опция 'Установить как дедлайн'.  Если вы кликнете на выпадающее меню столбца и выберете там 'Добавить / Удалить напоминание об истечении срока', вы сразу же переместитесь к настройке правила этой автоматизации.

set_due_date_column_dropdown.png 

due_date_pop_up.png

 

Создание элемента

  • Когда статус меняется на такой-то, создать элемент на доске 
  • Когда наступает срок исполнения, создать элемент на доске
  • Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, создать элемент на доске  
  • Через каждый период времени создавать элемент
  • Когда создан новый элемент, назначить команду в качестве исполнителя
  • Когда создан новый элемент, назначить такого-то в качестве исполнителя
  • Когда создан элемент, установить срок исполнения на дату создания плюс столько-то дней
  • Когда создан элемент, уведомить такого-то 
  • Когда создан новый элемент, установить его статус на такой-то 
 

 

item_creation.gif

 

These automations contribute to managing teams by ensuring team members are automatically assigned to items based on new item creation or status.  This saves time spent manually assigning team members and increases accountability as projects progress.   

Перемещение элемента

  • Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу
  • Когда наступает срок исполнения, переместить элемент на доску
  • Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, переместить элемент на доску
  • Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу
  • Когда наступает дата, переместить элемент в группу
  • Когда наступает срок исполнения, дублировать элемент в эту группу и сдвинуть дату на столько-то времени
  • Когда наступает дата, и статус такой-то, переместить элемент в группу
  • Когда элемент перемещается в группу, уведомить такого-то через такое-то время
  • Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент в группу через такое-то время
  • Когда наступает срок исполнения, переместить элемент в группу и сдвинуть дату на столько-то времени 

 

move_item.gif

Зависимости

  • Убедиться, что дата зависимого элемента всегда начинается после даты его главного элемента
  • Убедиться, что эта дата в элементе всегда начинается после того, как другая дата прошла
  • Когда статус меняется на такой-то, изменить статус его зависимого элемента на такой-то 
  • Скорректировать эту дату, чтобы она отражала изменения, внесенные в другую дату того же элемента
  • Скорректировать дату зависимого элемента, чтобы она отражала изменения, внесенные в дату его главного элемента

mceclip8.png

Если у вас есть сроки, которые зависят друг от друга, то теперь вы можете настраивать их через автоматизацию зависимостей!  Эти автоматизации работают вместе со столбцом зависимостей, который можно добавить на доску непосредственно через правила автоматизаций.  Нажмите здесь, если вы хотите узнать больше о настройке зависимостей на monday.com.

 dependency_recipe.png
  
 
 

Между досками

Многие команды создают доски на monday.com, чтобы организовать отдельные проекты и задачи. При этом часто данные одной доски непосредственно связаны с данными других досок.  Автоматизации между досками позволяют использовать такие взаимосвязи — когда действие, выполняемое на одной доске, запускает действие на другой.  С помощью перечисленных выше правил вы можете настроить перемещение элементов с одной доски на другую или создание новых элементов в результате определенных действий.  Такие автоматизации создают новый уровень командной работы, позволяя пользователям monday.com эффективно и согласованно управлять взаимосвязанными проектами.

  • When status changes to something, create an item in board
  • Когда наступает срок исполнения, создать элемент на доске
  • Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, создать элемент на доске
  • Когда статус меняется на такой-то, переместить элемент на доску
  • Когда наступает срок исполнения, переместить элемент на доску
  • Когда в качестве исполнителя назначен такой-то, переместить элемент на доску
 

  crossboard.png

 

The cross-board automations support all fields outside of the progress-bar and the mirror formula.

 Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, свяжитесь с нашим отделом заботы о клиентах по адресу [email protected]