Чем мы можем вам помочь?

Столбец 'Контроль времени'

Хотите выяснить, сколько времени тратится на выполнение каждой задачи? Теперь это можно отслеживать с помощью столбца 'Контроль времени'. ⏰

Примечание. Эта функция доступна только на тарифах Pro и Корпоративный.

 

 

How to add the Time Tracking Column

Чтобы добавить этот столбец, нажмите значок +, расположенный в правом верхнем углу доски и выберите пункт 'Больше столбцов'.

image_2__7_.png

 

Once in the column center, select the option "time tracking" as in the screenshot below:

timetracking2_en-us.png

 

How the Time Tracking Column works

Когда вы приступаете к выполнению задачи, щелкните кнопку воспроизведения, чтобы запустить таймер. В любой момент его можно поставить на паузу и снова запустить. 

timetracking3_en-us.png

Note: The timer activity of each item can be found in the Activity Log.

 

You can also choose to add in a range of time manually by clicking into a cell within the Time Tracking Column and selecting 'Add session manually':

Frame_1__81_.png

Примечание. Помните, что нельзя указывать будущие значения.

 

How to get a Time Tracking log history

Clicking into a specific time tracking cell will open the Timeline history and log.

timetracking4_en-us.png

Здесь виден ход выполнения каждой задачи и временные интервалы. Все записи можно редактировать вручную. Для этого щелкните ячейку со временем, и у вас появится возможность ввести другие значения времени и даты.Измененные значения будут отображаться красным цветом.

timetracking5_en-us.png

Hovering over an entry in the time tracking log will reveal an X to the right of the time, allowing you to delete the entry if you wish. 

 

Tracking time in Subitems

If your items or tasks have smaller steps within them which need to have their time tracked, you may consider adding the Time Tracking Column within the Subitems on your board! In order to do this, simply open up a Subitem and add in the Time Tracking Column just as you would for a normal item on your board.

image_1__30_.png

 

Get a visual overview of time tracked in the Subitems

In order to easily see a summary of the total time tracked within the subitems, you can choose to aggregate the subitem time tracking column data directly into the parent item. To do this, open up the Time Tracking Column settings from within the Subitems, and select "Show Summary on Parent Item":

captured__93_.gif

 

Как экспортировать столбец 'Контроль времени' в Excel?

Чтобы экспортировать весь столбец 'Контроль времени' в Excel, нажмите стрелочку вниз в шапке столбца и в выпадающем меню выберите 'Экспортировать данные столбца в Excel'.  Так данные всего столбца попадут в одну таблицу для упрощения отчетности.

timetracking6_en-us.png

При экспорте всего столбца в Excel вы увидите все необходимые сведения: название элемента группы, имя пользователя, включившего контроль времени, время по отдельным элементам и общее время.

timetracking7_en-us.png

 

Также в Excel можно экспортировать отдельные элементы из столбца 'Контроль времени'.  Для этого выберите нужный элемент в столбце 'Контроль времени' и щелкните 'Экспортировать в Excel' в правом верхнем углу окна контроля времени.

timetracking8_en-us.png

В результате, в таблицу Excel попадут данные только из этого конкретного элемента.

timetracking9_en-us.png 

Подробнее об импорте и экспорте в/из Excel читайте в этой статье

 

Расчеты с помощью столбца 'Контроль времени'

Столбец 'Контроль времени' поддерживается в столбце формул. В частности это удобно, если вам нужно рассчитать оставшееся время или сумму к оплате. 

Примечание. ROUND(MULTIPLY(({Billable}/3600),{Hourly Rate}),1)

 

timetracking10_en-us.png

Подробнее о столбце 'Формула' читайте в этой статье

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах по адресу support@monday.com

 

 

Еще есть вопросы? Отправить запрос