Столбец 'Контроль времени'

Хотите выяснить, сколько времени тратится на выполнение каждой задачи? Теперь это можно отслеживать с помощью столбца 'Контроль времени'. ⏰

 Примечание: эта функция доступна только на тарифах Pro и Корпоративный.

 

Как его добавить? 

Чтобы добавить столбец, нажмите значок +, расположенный в правом верхнем углу доски и выберите 'Библиотека столбцов'.

Column_center.png

Оказавшись в библиотеке, выберите вариант 'Контроль времени', как показано на скриншоте ниже:

Time_Tracking.png

Как это работает?

Когда вы приступаете к выполнению задачи, щелкните кнопку воспроизведения, чтобы запустить таймер. В любой момент его можно поставить на паузу и снова запустить. 

ScreenFlow.gif

Если вы хотите сбросить таймер и начать отсчет времени сначала, просто щелкните значок 'х' в этой же ячейке справа. 

 Примечание: зафиксированные таймером интервалы рабочего времени по каждому элементу можно найти в журнале действий.

 

Как открыть журнал действий?

Чтобы открыть журнал действий, щелкните конкретную ячейку в столбце 'Контроль времени'. 

Timetracking.gif

Здесь виден ход выполнения каждой задачи и временные интервалы.

Все записи можно редактировать вручную. Для этого щелкните ячейку со временем, и у вас появится возможность ввести другие значения времени и даты. Отредактированные значения будут отображаться красным цветом.

При наведении указателя мыши на запись появляется возможность ее удалить. Добавить запись вручную можно с помощью значка '+'. 

 Примечание: помните, что нельзя указывать будущие значения.

 

Как экспортировать столбец 'Контроль времени' в Excel?

Чтобы экспортировать весь столбец 'Контроль времени' в Excel, нажмите стрелочку вниз в шапке столбца и в выпадающем меню выберите 'Экспортировать данные столбца в Excel'.  Так данные всего столбца попадут в одну таблицу для упрощения отчетности.

 

При экспорте всего столбца в Excel вы увидите все необходимые сведения: название элемента группы, имя пользователя, включившего контроль времени, время по отдельным элементам и общее время.

 

 

Также в Excel можно экспортировать отдельные элементы из столбца 'Контроль времени'.  Для этого выберите нужный элемент в столбце 'Контроль времени' и щелкните 'Экспортировать в Excel' в правом верхнем углу окна контроля времени.

В результате, в таблицу Excel попадут данные только из этого конкретного элемента.

 

Подробнее об импорте и экспорте в/из Excel читайте в этой статье

Как производить вычисления с помощью столбца 'Контроль времени'?

Столбец 'Контроль времени' поддерживается в столбце формул. В частности это удобно, если вам нужно рассчитать оставшееся время или сумму к оплате. 

 Формула: ROUND(MULTIPLY(({Billable}/3600),{Hourly Rate}),1)

Screen_Shot_2019-01-01_at_10.04.15.png

 

Подробнее о столбце 'Формула' читайте в этой статье

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в наш отдел заботы о клиентах по адресу support@monday.com