Как создать канбан-доски или отобразить данные в виде канбан?

Канбан — одна из старейших и самых популярных методик управления проектами. Ее цель — дать пользователям возможность точно расставить приоритеты по задачам, с одного взгляда видеть проблемные места и сопоставить WIP (незавершенную работу) с возможностями команды.

Изначально техника канбан была внедрена в японской автомобильной компании Toyota в конце 1940-х годов, когда она начала широкомасштабную оптимизацию производства. Целью компании было избавиться от излишков материалов, деталей и т.д., чтобы иметь ровно столько оборудования, сколько нужно для удовлетворения производственных потребностей и сократить потери в производстве. Для этого были придуманы канбан-карточки, которые были разделены по трем корзинам (по одной для каждого подразделения: магазина, склада магазина и поставщика). С их помощью удавалось отслеживать движение запасов и обеспечивать поступление в магазин необходимого количества товаров.

С течением времени канбан приобрел популярность и в других отраслях, поскольку обладает рядом неоценимых преимуществ — это очень простой, гибкий и наглядный инструмент. Если вам нравится канбан и вы хотите организовать свои доски в этом стиле, то у нас есть возможность сделать это двумя способами: непосредственно создав канбан-доску или включив на доске представление данных в виде канбан.

Использование представления Канбан

Это легкий способ представления данных любой доски в виде канбан. Чтобы сделать это, просто кликните кнопку Добавить представление в правом верхнем углу доски:

Перейдите в Центр представлений, а затем выберите представление Канбан:

После того как представление данных у вас поменялось на канбан, выберите столбцы для отображения в левой панели и вуаля — представление данных на доске в виде канбан готово!

image.png

Вы также можете поменять статус задач, просто перетащив их между столбцами прямо в канбан-представлении.

kanban.gif

Чтобы узнать больше о представлении данных в канбан, ознакомьтесь с этой статьей

Непосредственное создание канбан-досок 

Представьте, что у вас есть, например, небольшая фабрика, которая производит велосипеды по спецзаказу, и вам необходимо использовать доски для отслеживания запасов товара:

 

 На этой доске у вас перечислены все позиции или детали, которые используются в производстве. Вам как производителю необходимо быть уверенным в том, что у вас эти позиции всегда есть в наличии. Каждый раз, когда одна из позиций расходуется, участники команды обновляют статус на доске, чтобы отображалось оставшееся количество деталей. Когда остается всего одна деталь (или любое другое количество, минимально допустимое для вашего производства), вы можете просто перетащить эту позицию в группу элементов 'Заказать'.

Все статусы имеют цветовую кодировку, поэтому с первого взгляда видно, когда пришла пора переместить элемент из одной группы в другую. Это также помогает получить полное представление о том, сколько позиций нужно дозаказать.

Вы также можете обсуждать поставку или любые другие существенные детали в разделе обновлений:

Еще один пример использования практики канбан можно найти в разработке программного обеспечения. Допустим, вы планируете запуск новой функции в ПО и хотите отследить, какая команда в настоящий момент трудится над этой задачей:

В этом примере столбцы используются как корзины для канбан-карточек, а обновления статуса показывают, когда задача перемещается из одного отдела в другой — так вы получаете полную картину развития ситуации с одного взгляда. 

Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, вам нужна помощь в создании канбан-досок или организации отображения данных на доске в виде канбан, свяжитесь с отделом заботы о клиентах по адресу support@monday.com. Мы работаем для вас 24/7 и всегда рады помочь!