Столбец 'Подключение досок' позволяет связать столбец одной доски с элементами другой доски или нескольких досок! С его помощью удобно объдинять информацию, находящуюся на разных досках, особенно если они относятся к одному рабочему процессу.

Например, можно связать доску, содержащую имена клиентов, с заказами клиентов, которые находятся на другой доске. Так, вся необходимая информация по заказам клиентов будет перед глазами, и вам не придется ее искать. У этого столбца множество возможностей. Давайте разберемся, как он работает. 👇

 

Как добавить столбец

Чтобы добавить столбец 'Подключение досок', нажмите значок '+' в правом верхнем углу доски. В раскрывающемся меню выберите 'Подключение досок':

 

Как это работает

Шаг 1

После того как вы добавите столбец 'Подключение досок', появится окно выбора досок для подключения:

Шаг 2

Нажмите синюю кнопку 'Выбрать доски' и выберите одну доску (или несколько!), чтобы установить соединение. В нашем примере мы создаем на текущей доске обзор данных с нескольких досок проектов. Для этого подключим доски 'Проект A', 'Проект B' и 'Проект C' к нашей доске 'Обзор проектов':

 

 Шаг 3

Когда выбраны три доски проектов, появляется опция, позволяющая автоматически добавить на каждую из них столбец 'Подключение досок', чтобы обеспечить двусторонний обмен данными.

На изображении ниже видно, что доска 'Проект A' также связана с доской 'Обзор проектов'.

Если выбрать эту опцию, ссылки на элементы, созданные на подключенной доске (их мы рассмотрим на шаге 4), автоматически будут заполнены и здесь. Не нужно переключаться между досками, чтобы убедиться, что они синхронизированы. Изменения, внесенные на одной доске, автоматически отобразятся на связанной доске.

 

Шаг 4

Отлично! Наша доска 'Обзор проектов' подключена к трем доскам проектов. Теперь пора соединить конкретные элементы на подключенных досках с элементами доски 'Обзор проектов'. 

Для этого щелкните внутри любой ячейки столбца 'Подключение досок', чтобы для выбора стали доступны элементы с подключенных досок. В каждой ячейке столбца 'Подключение досок' можно выбрать один или несколько элементов для связывания.

 

Если через столбец 'Подключение досок' подсоединено несколько досок, как в нашем примере, вы можете выбрать конкретную доску, с которой требуется подключить элементы. 

Кроме того, элементы с каждой из подключенных досок можно легко связать с одним элементом текущей.

Если после подключения нажать любую ячейку в столбце, отобразится список связанных элементов с подключенных досок.

Теперь рядом с каждым проектом отображаются названия связанных активностей с подключенных досок. Если с ячейкой связано несколько элементов, как на изображении ниже, в столбце будет указано их количество. Наведите курсор мыши на число, чтобы увидеть названия связанных элементов.

Но это еще не все! В оставшейся части статьи вас ждет еще больше интересного и полезного.👇 

 

Всплывающее окно просмотра

После того как вы связали элементы на подключенных досках, данные каждого из них можно просматривать на той доске, на которой вы сейчас находитесь. Для этого щелкните ячейку столбца 'Подключение досок', наведите курсор мыши на правый угол подключенного элемента и нажмите 'Открыть элемент'. 

При нажатии кнопки 'Открыть элемент' открывается карточка подключенного элемента, на которой можно просматривать и редактировать все его данные. В нашем случае это очень удобно, поскольку с обзорной доски можно изменить сведения о конкретном проекте. Все вносимые здесь изменения также отражаются на доске соответствующего элемента.

 

 

Настройка

В настройках столбца 'Подключение досок' можно изменить состав подключенных досок, а также включить или отключить опцию связывания с несколькими элементами.

Чтобы отвязать доску или создать новое соединение, нажмите стрелку справа от названия столбца 'Подключение досок' и откройте его настройки. Нажмите кнопку 'Отключить' рядом с именем подключенной доски, которую нужно отключить, или кнопку '+Подключить другие доски', чтобы добавить еще одну.

В этом же меню настроек можно отключить связывание с несколькими элементами. В результате в столбце 'Подключение досок' с каждой ячейкой можно будет связать только один элемент. Если так сделать, то при нажатии на связанный элемент будет сразу открываться карточка его просмотра (без нажатия кнопки 'Открыть элемент'): 

Если оставить опцию связывания с несколькими элементами включенной, вы сможете подключить необходимое количество элементов в каждой ячейке столбца 'Подключение досок'. 🌟

 

 

Автоматизация связи между досками

Если вы ищете способ ускорить и автоматизировать связь между досками с помощью столбца 'Подключение досок', мы рекомендуем ознакомиться с правилами автоматизации, разработанными для установления связи между досками.

При выполнении поиска по слову 'подключение' или 'connect' в Центре автоматизаций вы найдете несколько правил автоматизации, как показано ниже. Эти автоматизации позволяют мгновенно установить связь между элементами на одной доске и элементами на другой доске при срабатывании любого триггера по вашему усмотрению.

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь.