Установка напоминаний о сроках задач с помощью автоматизаций

С помощью автоматизаций monday.com можно установить напоминания об истечении срока исполнения задач, настроив оповещения в столбцах 'Дата' или 'Шкала времени' (даже если режим дедлайна отключен).

Есть два способа настройки напоминаний: (1) из центра автоматизаций или (2) непосредственно из меню столбцов 'Дата' и 'Шкала времени'. В данной статье мы подробно о них расскажем.

(1) Добавляем напоминания из центра автоматизаций 

В центре автоматизаций сейчас доступны три вида напоминаний о сроках: 

  • Когда наступает дата, уведомить такого-то 
  • Когда наступает дата, а статус не такой-то, уведомить такого-то
  • Когда элемент перемещается в группу, уведомить такого-то через определенное время 

   Параметр Когда позволяет настроить отправку напоминания:

  1. когда наступает срок исполнения;
  2. в определенное время относительно срока.

Подробнее о настройке автоматизаций читайте в статье Автоматизации на monday.com.

(2) Добавляем напоминания из меню столбца

Вы можете добавить напоминание прямо из меню столбцов 'Дата' и 'Шкала времени'.

а. Если столбцы не находятся в режиме дедлайна, нажмите перевернутую стрелку, чтобы открыть меню столбца, и выберите 'Установить напоминания о сроке'

Первым в списке появится вариант 'Когда наступает дата, уведомить такого-то'. Столбец заполнится автоматически. Вам нужно лишь выбрать, когда напоминания должны отправляться и кому !

 

б. Если вы уже связали столбцы 'Дата' и 'Шкала времени' со столбцом 'Статус' в режиме дедлайна, настройка напоминаний будет немного другой. 

Как в предыдущем пункте, откройте меню столбца. Но теперь вы увидите опцию 'Установить напоминание об истечении срока'.

Выберите этот вариант. В центре автоматизаций откроется второй из описанных выше видов напоминаний: 'Когда наступает дата, а статус не такой-то, уведомить такого-то'.

Снова, выбранный столбец заполнится автоматически, как и столбец 'Статус', к которому он теперь привязан. Вам нужно будет определить, когда и кто будет получать напоминания, заполнив соответствующие поля.

Дополнительную информацию о режиме дедлайна читайте вэтой статье.

 

Еще вы можете настроить собственные напоминания о приближающихся дедлайнах, подключив monday.com к своему календарю. Подробнее о том, как интегрировать календарь с платформой и установить напоминания, читайте здесь

 

Если у вас остались вопросы по настройке напоминаний, свяжитесь с нами по адресу support@monday.com. Наша отзывчивая служба поддержки с радостью вам поможет!