Как импортировать из / экспортировать в Excel?

Платформа monday.com поддерживает импорт из / экспорт в Excel. 🎉 Статья подробно расскажет, как работают эти функции.

Импорт из Excel

Теперь на платформе доступна функция импорта из Excel. Просто загрузите Excel-файл, и ваша электронная таблица всего за несколько шагов превратится в красивую доску. 

 

 Примечание: на данный момент за один раз можно импортировать до 20 столбцов и 3000 строк. Нельзя сделать импорт на уже существующую доску. 

 

Шаг 1

Кликните по фото профиля (аватар), расположенному в левом нижнем углу экрана, и выберите 'Импорт данных'.

Import.png 

Шаг 2

На странице импорта данных выберите Excel. 

template.png

Появится всплывающее окно загрузки Excel-файла.

pop.png

  • Перетащите в него файл или выберите файл для импорта на своем устройстве.
  • Затем вы можете выбрать настройку новой доски. Или опцию 'Загрузить файл снова'. 

1.png

Шаг 3

Если вы выбрали вариант 'Настроить новую доску', выполните указанные ниже действия:

  • Следуйте инструкциям, начав с выбора заголовков.

2.png

  • Укажите столбец, который должен стать первым на доске.

3.png

  • Выберите типы столбцов. Система порекомендует вам наиболее подходящие варианты. Вы можете изменить их вручную, выбрав нужную опцию в раскрывающемся меню. 

4.png

  • Выберите 'Создать доску'. Ваша новая доска готова! 

 

 Примечание: при выборе заголовков и первого столбца все, что расположено левее и выше выбранных ячеек, не будет добавлено на доску.

 

Экспортировать в Excel

  • Экспорт доски

Щелкните значок меню (3 точки) в правом верхнем углу доски. Затем выберите 'Экспортировать в Excel', и готово!  

5.png

Обновления (и ответы на них) тоже попадут в экспорт и будут сохранены на другом листе/вкладке:

Animated_GIF-downsized_large.gif

Если вы экспортируете в Excel доску со столбцом контроля времени, он сохранится на отдельном листе (вкладке):

6.png

Кроме того, если вы скрыли столбцы на доске с помощью новой функции, они не попадут в экспорт :)

 Примечание: на данный момент можно экспортировать только одну доску за раз. Экспорт нескольких досок пока недоступен. Мы работаем над этим, поэтому следите за обновлениями.

 

  • Экспорт элемента

Кликните по элементу, который вы хотите экспортировать в Excel, после чего нажмите значок меню (3 полоски) в правом верхнем углу. Выберите опцию 'Экспортировать в Excel', и готово!

1.png

  • Экспортируйте сразу несколько элементов!

Вы можете экспортировать в Excel сразу несколько элементов с помощью функции пакетные действия:

Наведите курсор на цветную линию одного из элементов, которые нужно экспортировать. 

  1. Установите флажки рядом с нужными элементами.
  2. Когда вы выделите элементы, в нижней части экрана появится счетчик элементов с действиями.
  3. Кликните 'Экспортировать', и все выделенные элементы экспортируются в Excel.

2.png

Узнать больше о внутренних интеграциях поможет эта статья

Как импортировать данные из Excel на существующую доску? 

Для импорта данных из Excel на существующую доску воспользуйтесь функцией массового добавления элементов. Она позволяет вставить список из Excel в качестве новых элементов на существующую доску. 

move.gif

Если вам нужна помощь по переносу данных, у нас есть платные услуги по сопровождению, предоставляемые сетью сертифицированных партнеров monday.com. Если вам это интересно, заполните форму, и с вами вскоре свяжется один из наших сотрудников. 

Если у вас остались вопросы, обратитесь в наш отдел заботы о клиентах. Мы работаем для вас 24/7!