Что такое Чек-лист и когда его можно использовать?

Чек-лист — это очень полезная функция в случае, когда вам нужно разбить задачу или какой-то процессный элемент на более мелкие составляющие. В этой статье мы объясняем, как создавать чек-листы и какие интересные фишки можно делать с их помощью.

 Как создать Чек-лист?

  • Откройте раздел 'Обновления' нужного элемента, кликнув на его название
  • Кликните внутри текстового поля
  • Выберите Screen_Shot_2018-07-15_at_15.27.17.png справа на панели инструментов
  • Начните добавлять в Чек-лист список нужных дел и задач, а затем нажмите кнопку 'Обновить', чтобы сохранить.

checklist.gif

Как это работает?

Чтобы пометить задачи Чек-листа как выполненные, щелкните по кружкам слева от каждого элемента списка. В кружках появятся галочки, их цвет изменится на зеленый, а названия элементов будут вычеркнуты — это будет означать, что задачи выполнены. 

checklist2.gif

Чтобы отредактировать чек-лист, нужно щелкнуть по стрелочке выпадающего меню в правом верхнем углу самого обновления и выбрать 'Редактировать обновление'. 

Screen_Shot_2018-07-15_at_15.01.01.png

Наконец, после того как вы создали чек-лист в разделе обновлений элемента, вы увидите небольшой индикатор рядом с названием элемента на доске, посмотрев на который вы сможете с одного взгляда понять прогресс выполнения задач чек-листа.  

Screen_Shot_2018-07-15_at_15.01.59.png

Когда нужно использовать чек-листы?

Вы уже освоили почти все, что нужно знать о чек-листах! Теперь давайте разберемся с тем, в каких случаях они особенно полезны. Посмотрите ниже несколько примеров того, что с их помощью можно сделать.

  • Составление списка того, что необходимо сделать до старта задачи

Допустим, вы хотите испечь пирог. Прежде чем вы сможете приступить к процессу, вам нужно убедиться в том, что у вас есть необходимые ингредиенты. В этом случае вы можете использовать чек-лист для перечисления всех ингредиентов, которые вам понадобятся: мука, сахар, вода, яйца и пр.

Screen_Shot_2017-08-21_at_6.15.03_PM.png 

  • Проверка сопутствующей информации (из других элементов/с других досок)

Это необходимо в случаях, когда у вас есть элементы, требующие проверки перед тем, как начать выполнять порученное вам дело. Например, вам нужно убедиться, что участники вашей команды выполнили свои задачи, потому что только после этого вы сможете приступить к выполнению своей. В нашем примере вам нужно убедиться, что Участник 1 купил необходимые ингредиенты, а Участник 2 подсчитал численность всех, кто хочет пирог, — только после этого вы поймете, насколько большой пирог вам придется печь, и сможете правильно рассчитать дозировки.

Screen_Shot_2017-08-21_at_7.13.58_PM.png

Если элемент, на который вы ссылаетесь, находится на другой доске, то не лишним будет добавить URL-адрес такого элемента, как показано ниже:

1.png

 

 Совет: еще больше информации о нашей практике использования Чек-листов и Подзадач можно найти в этом блоге.

 

Если у вас остались какие-то вопросы по этой теме, свяжитесь с нашими сотрудниками из отдела заботы о клиентах по адресу [email protected] :)