Время чтения: 4 мин.

Функция

Гости — это внешние пользователи аккаунта monday.com. Как гостевой пользователь, вы можете легко взаимодействовать с командой, не будучи при этом частью аккаунта. Вы будете приглашены только на те доски и дашборды, которые имеют отношение к вашим рабочим процессам, чтобы вы владели всей информацией по ним.

Здесь мы расскажем подробнее о том, как начать работу на платформе в качестве гостя. 

Кто такой гость?

Гость — это пользователь, которого пригласили на гостевую доску аккаунта, участником которого он не является. Обычно это кто-то, кто не работает в компании, например, фрилансеры, подрядчики или другие специалисты. 

Важно!  Электронная почта гостя должна быть зарегистрирована в другом домене. Если у пользователя такой же домен, как у создателя аккаунта, его нельзя пригласить в качестве гостя 

Примечание.  Гостевые доски доступны только на тарифе 'Стандарт' и выше.  

Что могут делать гости?

У гостей ограничен доступ к редактированию и просмотру досок и дашбордов аккаунта. Это сделано в целях обеспечения безопасности личных данных участников команды и другой конфиденциальной информации. Разрешения устанавливаются для каждой доски ее владельцем, чтобы ограничить действия гостей на ней. 

Как гость вы можете: 

• Создавать новые элементы в рамках гостевой доски
• Редактировать и добавлять столбцы
• Добавлять комментарии и вложения к элементам в разделе обновлений и статусах столбца

• Назначать пользователей

• Добавлять представления на доску
• Добавлять автоматизации
• Добавлять интеграции
• Использовать Мою работу

Гости не могут:

• Просматривать информацию, в том числе доски и элементы, не относящиеся к гостевой доске, на которую они приглашены
• Создавать новые доски
• Приглашать гостей на гостевые доски
• Быть добавлены в Teams 
• Быть владельцами досок
• Видеть названия рабочих областей

Как я могу зарегистрироваться?

Когда кто-то приглашает вас на гостевую доску, вы получаете электронное письмо, которое выглядит примерно так:

Нажмите 'Принять приглашение', чтобы открыть доску в новом окне. 

Далее вам будет предложено ввести свои данные, чтобы создать профиль. Введите свое полное имя в первом поле и придумайте надежный пароль во втором. Примите условия использования и политику конфиденциальности перед тем, как нажать 'Продолжить'. 

Затем, если хотите, можно загрузить фото профиля. Кликните 'Загрузить фотографию', чтобы выбрать файл с компьютера, или 'Использовать фото с Facebook'. Этот шаг можно пропустить, кликнув 'Дальше' или 'Позже'. 

Теперь нажмите 'Начать' и посмотрите короткое ознакомительное видео.

Совет. Перейдите по этой ссылке, чтобы найти больше видеоинструкций.

Взаимодействие и совместная работа

В Puppy Bootcamp кинологи и владельцы собак используют monday.com, чтобы отслеживать прогресс щенков в тренировках. Поскольку в некоторых случаях хозяевам животных и дрессировщикам нужно работать вместе, гостевые доски с программами тренировок Puppy Bootcamp доступны также владельцам собак. Так они могут взаимодействовать с командой центра и обсуждать результаты и дальнейшие цели. 

Хозяева щенков могут заходить на доски в качестве гостей и комментировать результаты работы своих питомцев в разделе обновлений, это выглядит так:

Кинологи отвечают на вопросы, добавляют фотографии и видео и регулярно их обновляют. 

И владельцы собак, и дрессировщики могут менять метки статуса в столбце 'Прогресс' и оценивать 'Хватку' подопечного от 0 до 5 в столбце 'Рейтинг'.

Обе группы пользователей могут выбирать подходящие дату и время тренировки, кликнув по пустой ячейке в столбце 'Дата'. 

Также участники доски могут создавать новые элементы, если хотят добавить новые трюки для проработки и дрессировки.

Любой пользователь доски может загрузить файлы, фотографии и даже видео в столбец 'Файл'.

Надеемся, что нам удалось вдохновить вас и у вас появились идеи о том, как использовать monday.com для взаимодействия с командами и аккаунтами.

Если у вас есть вопросы, задайте их нашей команде через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь!