Время чтения: 4 мин.

Руководство

C monday.com управлять файлами стало намного проще. Загружайте файлы, делитесь ими с коллегами и совместными усилиями совершенствуйте рабочие процессы. 🙌

Совет. Управляете файлами в мобильном приложении monday.com? Подробности читайте в этой статье.

Загрузка файлов на monday.com

Примечание.  В отличие от других интеграций, Google Диск, Dropbox, Box.com и OneDrive не нужно настраивать в Центре интеграций. Далее вы узнаете, как они работают.

Загрузить файлы и документы на monday.com можно четырьмя способами: 

• Раздел обновлений
• В поле статуса
• В столбце 'Файлы'
• В галерее файлов

Рассмотрим каждый из них подробнее.

1. Раздел обновлений

Нажмите значок реплики у любого элемента, чтобы открыть раздел обновлений, как показано ниже. Далее нажмите 'Добавить файлы' в правом нижнем углу под полем 'Обновления' и выберите файл для загрузки либо с компьютера, либо с Google Диска, из Dropbox, Box, OneDrive или Sharepoint. 

Примечание. Если с подключением аккаунта Google Диска возникли проблемы, попробуйте очистить кэш и разрешить сторонние файлы cookie. Google Диск не поддерживается в браузере Edge. Общие диски (Team Drive) пока не поддерживаются вовсе.  

Если вы сделали ошибку и хотите удалить и/или отредактировать пост, нажмите стрелку в правом углу окна обновления и выберите 'Редактировать обновление' или 'Удалить обновление у всех'.

Примечание.   Ваши обновления и файлы будут перемещаться вниз страницы по мере добавления новых в ленту. Если вы хотите, чтобы важные обновления оставались наверху, из можно закрепить. Подробности читайте в этой статье. 

2. Поле статуса

Если вы хотите добавить вложение в поле статуса на доске, нажмите знак '+' в правом левом углу любой метки статуса. Затем нажмите 'Добавить файлы' в правом нижнем углу. Появится раскрывающееся меню для загрузки файла:

Совет. Чтобы увидеть превью всех файлов, добавленных в поле статуса, наведите курсор на соответствующую метку статуса. 

3. Столбец 'Файлы'

Столбец 'Файлы' позволяет добавлять файлы на доску в отдельный столбец для различных типов файлов. Щелкните внутри ячейки этого столбца и выберите способ добавления файла. 

Варианты добавления файлов

• С компьютера
• По ссылке
• Google Drive
• С внешних платформ, таких как Dropbox, Box, OneDrive и SharePoint
• Создание нового документа monday workdoc прямо из столбца 'Файлы'

После добавления в столбце отображаются маленькие значки файлов. Если навести на них курсор, откроется превью.

4. Галерея файлов

Новая галерея файлов позволяет просматривать все файлы элемента (из столбца 'Файлы' и/или раздела обновлений) в одном окне. Также здесь можно напрямую загружать файлы. Для просмотра галереи файлов нажмите элемент, чтобы открыть его раздел обновлений, и выберите вкладку 'Файлы'. Чтобы добавить новый файл в галерее файлов, нажмите 'Добавить файл' в левом верхнем углу.

Примечание.  Если загрузить файл таким способом, он сохранится только в галерее файлов. Этот файл не будет доступен в столбце 'Файлы' и разделе обновлений соответствующего элемента.

Совместная работа над файлами и их обсуждение

Вы можете комментировать любые файлы с помощью функций аннотаций. Откройте свои файлы из представления 'Файлы', столбца 'Файлы' или галереи файлов. Здесь вы сможете просмотреть комментарии, добавленные другими членами команды, и написать свои, не покидая доску. 

Просмотр всех файлов на одном экране

Для просмотра всех файлов, сохраненных в элементе, используйте галерею файлов. Чтобы увидеть все файлы доски, используйте представление 'Галерея файлов'. 

Чтобы открыть галерею файлов, нажмите элемент и выберите вкладку 'Файлы' (рядом с разделом обновлений). Здесь можно управлять файлами элемента, которые отображаются в виде галереи:

Либо воспользуйтесь представлением 'Галерея файлов'. Оно позволяет просмотреть все файлы с доски консолидированно в виде галереи или в виджете на дашборде. 📋   

Скачивание файлов

Если для одного элемента в столбце 'Файлы' загружено несколько файлов, их можно скачать одним архивом. При клике по любому из файлов в столбце 'Файлы' или в представлении 'Галерея файлов' появляется значок скачивания. Выберите опцию 'Скачать файл', чтобы скачать файл, который вы просматриваете, или 'Скачать все в zip' для скачивания всех файлов элемента одним архивом. 

 

Разрешения для файлов

На данный момент скачивать и редактировать файлы могут все, у кого есть доступ к доске. Если вы хотите ограничить доступ к файлам, их можно добавить в столбец 'Файлы'. После этого укажите в разрешениях по доске, что редактировать доску может только ее владелец. Подробности читайте в этой статье.

 

Превью ссылок

Администраторы аккаунта теперь могут включать и отключать превью ссылок в разделе обновлений. Прочитайте о том, как это сделать в нашей статье :) 

 

Ограничения

Максимальный размер файла для элемента составляет 500 МБ. Если вы хотите загрузить файл большего размера, создайте и загрузите zip-архив либо загрузите этот файл на Google Диск, в Dropbox, Box или OneDrive. В настоящее время мы не поддерживаем HTML-файлы. Проще всего загрузить такой файл, предварительно добавив его в zip-архив.

 

Совет. Если предполагается, что в файл будет вноситься много правок, вы можете добавить ссылку на него с Dropbox, Google Диска, Box или OneDrive. Так вам не придется каждый раз загружать последнюю версию документа.  

 

  

 

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь!