Чем мы можем вам помочь?

Как управлять файлами на monday.com

 

C monday.com управлять файлами стало намного проще. Загружайте файлы, делитесь ими с коллегами и совместными усилиями совершенствуйте рабочие процессы. 🙌

Screen_Shot_2022-01-30_at_15.04_1.png

Совет. Управляете файлами в мобильном приложении monday.com? Подробности читайте в этой статье.

 

Загрузка файлов на monday.com

Примечание.  В отличие от других интеграций, Google Диск, Dropbox, Box.com и OneDrive не нужно настраивать в Центре интеграций. Далее вы узнаете, как они работают.

 

Загрузить файлы и документы на monday.com можно четырьмя способами: 

  • Раздел обновлений
  • В поле статуса
  • В столбце 'Файлы'
  • В галерее файлов

Рассмотрим каждый из них подробнее.

 

1. Раздел обновлений

Нажмите значок реплики у любого элемента, чтобы открыть раздел обновлений, как показано ниже. Далее нажмите 'Добавить файлы' в правом нижнем углу под полем 'Обновления' и выберите файл для загрузки либо с компьютера, либо с Google Диска, из Dropbox, Box, OneDrive или Sharepoint. 

 

CPT2201301523-1315x766.gif

 

Примечание. Если с подключением аккаунта Google Диска возникли проблемы, попробуйте очистить кэш и разрешить сторонние файлы cookie. Google Диск не поддерживается в браузере Edge. Общие диски (Team Drive) пока не поддерживаются вовсе.  

 

Если вы сделали ошибку и хотите удалить и/или отредактировать пост, нажмите стрелку в правом углу окна обновления и выберите 'Редактировать обновление' или 'Удалить обновление у всех'.

Group_1__8_.png 

Примечание.   Ваши обновления и файлы будут перемещаться вниз страницы по мере добавления новых в ленту. Если вы хотите, чтобы важные обновления оставались наверху, из можно закрепить. Подробности читайте в этой статье

 

 

2. Поле статуса

Если вы хотите добавить вложение в поле статуса на доске, нажмите знак '+' в правом левом углу любой метки статуса. Затем нажмите 'Добавить файлы' в правом нижнем углу. Появится раскрывающееся меню для загрузки файла:

CPT2201301539-1311x759.gif

 

Совет. Чтобы увидеть превью всех файлов, добавленных в поле статуса, наведите курсор на соответствующую метку статуса. 

 

3. Столбец 'Файлы'

Столбец 'Файлы' позволяет добавлять файлы на доску в отдельный столбец для различных типов файлов. Щелкните внутри ячейки этого столбца и выберите способ добавления файла. 

Варианты добавления файлов
  • С компьютера
  • По ссылке
  • Google Drive
  • С внешних платформ, таких как Dropbox, Box, OneDrive и SharePoint
  • Создание нового документа monday workdoc прямо из столбца 'Файлы'

 

CPT2201301309-1305x758.gif

 

После добавления в столбце отображаются маленькие значки файлов. Если навести на них курсор, откроется превью.

Group_1__6_.png

 

4. Галерея файлов

Новая галерея файлов позволяет просматривать все файлы элемента (из столбца 'Файлы' и/или раздела обновлений) в одном окне. Также здесь можно напрямую загружать файлы. Для просмотра галереи файлов нажмите элемент, чтобы открыть его раздел обновлений, и выберите вкладку 'Файлы'. Чтобы добавить новый файл в галерее файлов, нажмите 'Добавить файл' в левом верхнем углу.

 

CPT2201301518-1316x764.gif

Примечание.  Если загрузить файл таким способом, он сохранится только в галерее файлов. Этот файл не будет доступен в столбце 'Файлы' и разделе обновлений соответствующего элемента.

 

Совместная работа над файлами и их обсуждение

Вы можете комментировать любые файлы с помощью функций аннотаций. Откройте свои файлы из представления 'Файлы', столбца 'Файлы' или галереи файлов. Здесь вы сможете просмотреть комментарии, добавленные другими членами команды, и написать свои, не покидая доску. 

CPT2201301340-1313x760.gif

 

Просмотр всех файлов на одном экране

Для просмотра всех файлов, сохраненных в элементе, используйте галерею файлов. Чтобы увидеть все файлы доски, используйте представление 'Галерея файлов'

Чтобы открыть галерею файлов, нажмите элемент и выберите вкладку 'Файлы' (рядом с разделом обновлений). Здесь можно управлять файлами элемента, которые отображаются в виде галереи:

Screen_Shot_2021-10-19_at_15.18_1.png

Либо воспользуйтесь представлением 'Галерея файлов'. Оно позволяет просмотреть все файлы с доски консолидированно в виде галереи или в виджете на дашборде. 📋   

CPT2201271545-1310x765.gif

 

Скачивание файлов

Если для одного элемента в столбце 'Файлы' загружено несколько файлов, их можно скачать одним архивом. При клике по любому из файлов в столбце 'Файлы' или в представлении 'Галерея файлов' появляется значок скачивания. Выберите опцию 'Скачать файл', чтобы скачать файл, который вы просматриваете, или 'Скачать все в zip' для скачивания всех файлов элемента одним архивом. 

Group_1__9_.png

 

Разрешения для файлов

На данный момент скачивать и редактировать файлы могут все, у кого есть доступ к доске. Если вы хотите ограничить доступ к файлам, их можно добавить в столбец 'Файлы'. После этого укажите в разрешениях по доске, что редактировать доску может только ее владелец. Подробности читайте в этой статье.

 

Превью ссылок

Администраторы аккаунта теперь могут включать и отключать превью ссылок в разделе обновлений. Прочитайте о том, как это сделать в нашей статье :) 

 

Ограничения

Максимальный размер файла для элемента составляет 500 МБ. Если вы хотите загрузить файл большего размера, создайте и загрузите zip-архив либо загрузите этот файл на Google Диск, в Dropbox, Box или OneDrive. В настоящее время мы не поддерживаем HTML-файлы. Проще всего загрузить такой файл, предварительно добавив его в zip-архив.

 

Совет. Если предполагается, что в файл будет вноситься много правок, вы можете добавить ссылку на него с Dropbox, Google Диска, Box или OneDrive. Так вам не придется каждый раз загружать последнюю версию документа.  

 

  

 

 

Если у вас есть вопросы, задайте их нам через форму обратной связи. Мы доступны 24/7 и будем рады помочь!

Еще есть вопросы? Отправить запрос